Comment automatiser les mails dans la location de voiture ?

Comment automatiser les mails dans la location de voiture et envoyer facilement par email vos devis, contrats, états des lieux et factures ?

A l’heure de la digitalisation du secteur de la location, les loueurs de voiture et les gestionnaires de parc automobile sont de plus en plus nombreux à automatiser les mails dans la location de véhicule. Comment s’équiper des bons outils pour envoyer par mails des contrats de location de voiture avec signature électronique ? Pourquoi le logiciel de gestion de location de véhicule myrentcar s’impose-t-il comme la solution idéale pour faciliter votre quotidien et celui de vos clients ? Autant de questions qui trouveront des réponses dans cet article.

Qu’est-ce que l’automatisation de mail dans la location de véhicule ?

L’automatisation de mail dans la location de véhicule est une tendance croissante permettant d’envoyer instantanément à vos clients vos devis, contrats, états des lieux ou bien encore vos paiements et factures via un e-mail accompagné d’une signature électronique. Un mail automatique est un emailing intelligent envoyé à vos destinataires de façon automatisée, c’est-à-dire que vous n’avez pas à l’envoyer par vous-même. Automatiser les mails dans la location automobile permet ainsi de gagner un temps et des coûts précieux dans le traitement de vos réservations ou la relance de vos clients. En effet, une fois la réservation effectuée, les clients de votre société reçoivent directement sur leur téléphone le devis ou le contrat de location de voiture en PDF à valider avec possibilité de le signer numériquement.

De nombreux managers de flotte automobile recommandent également d’utiliser l’envoi par SMS comme technique commerciale pour vos actions marketing (relances, promotions, offres, etc.). Cette approche accélère considérablement vos échanges et vous aide à fidéliser votre portefeuille de clients et de prospects. De plus, vous pouvez utiliser le mailing en interne dans votre activité de location de véhicule pour rappeler des tâches à vos équipes ou leur transmettre des informations et des documents liés à votre entreprise. Les grands groupes automobiles et de nombreuses agences de location utilisent déjà cette méthode. Si ce n’est pas déjà le cas pour vous, il est donc temps d’automatiser vos process et donner un coup de fouet à votre activité !

Comment fonctionne l’automatisation des mails dans la location de véhicule ?

L’automatisation des mails dans la location de véhicule fonctionne très simplement. Configurez vos messages par défaut selon la situation (devis, contrat, facturation, PV ou encore échéancier pour le leasing) et paramétrez l’envoi, la date et l’heure. Par exemple, dès que vous confirmez une réservation, vous envoyez automatiquement un contrat de location de voiture par mail. Le client peut alors le signer électroniquement en quelques clics depuis son smartphone. Il est donc extrêmement importer d’opter pour le bon logiciel de gestion afin d’automatiser les mails dans la location de véhicule et optimiser votre flotte automobile. S’entourer d’un partenaire qui vous accompagne durablement dans l’installation et le paramétrage d’un tel outil tout en soutenant votre croissance doit ainsi être une priorité aux yeux de votre société de location de voiture.

Comment choisir son logiciel pour automatiser les mails dans la location de véhicule ?

Le choix d’un logiciel pour automatiser les mails dans la location de véhicule doit passer par un système et un prix qui sont adaptés à votre entreprise et votre taille d’activité. Dans le but d’accompagner tous les loueurs de voiture, d’utilitaire, de poids-lourds ou encore de vélo, hitech a développé la solution de gestion en ligne myrentcar qui permet d’automatiser les mails dans la location de voiture et bien plus encore ! Le logiciel de mail pour la location de véhicule myrentcar permet non seulement d’automatiser vos courriers électroniques mais aussi de suivre et gérer efficacement votre planification, votre facturation et votre compatibilité en location courte, moyenne et longue durée. Myrentcar met ensuite à votre disposition un CRM et des rapports d’analyse pour vous aider dans vos prises de décision et la gestion de vos actions marketing.

La solution de gestion myrentcar se connecte à l’application d’état des lieux de voiture myrentpad pour digitaliser l’intégralité des étapes de la location. Une fois l’état des lieux réalisé sur tablette, vous l’envoyez instantanément par email. Le logiciel de mailing pour la location de voiture myrentcar garantit également le pilotage de l’ensemble des spécificités de votre parc automobile, de la gestion des entretiens et des contraventions en passant par les financements et l’autopartage via les voitures connectées en libre-service. Considéré comme un outil de gestion complet qui s’intègre parfaitement à votre système informatique et votre site internet, le logiciel myrentcar est aujourd’hui recommandé par de nombreux loueurs tels que DLM, France Cars ou encore Tractafric pour l’automatisation des mails dans la location automobile. Pour en savoir plus, retrouvez nos conseils pour mieux louer sur le blog de hitechsoftware !