Automatiser les mails dans la location de voiture ?

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Comment automatiser les mails dans la location de voiture et envoyer facilement par emails vos devis, contrats, états des lieux et factures ?

 

A l’heure de la digitalisation du secteur de la location, les loueurs de voiture et les gestionnaires de parc automobile sont de plus en plus nombreux à automatiser les mails dans la location de véhicule. Comment s’équiper des bons outils pour envoyer par mails des contrats de location de voiture avec signature électronique ? Pourquoi le logiciel de gestion de location de voiture myrentcar s’impose-t-il comme la solution idéale pour faciliter votre quotidien et celui de vos clients ? Autant de questions qui trouveront des réponses dans cet article.

Qu’est-ce que l’automatisation de mail dans la location de véhicule ?

L’automatisation de mail dans la location de véhicule est une tendance croissante permettant d’envoyer instantanément à vos clients vos devis, contrats, états des lieux ou bien encore vos paiements et factures via un e-mail accompagné d’une signature électronique. Un mail automatique est un emailing intelligent envoyé à vos destinataires de façon automatisée, c’est-à-dire que vous n’avez pas à l’envoyer par vous-même. Automatiser les mails dans la location de véhicule permet ainsi de gagner un temps et des coûts précieux dans le traitement de vos réservations ou la relance de vos clients. En effet, une fois la réservation effectuée, les clients de votre société reçoivent directement sur leurs téléphones le devis ou le contrat en pdf à valider avec possibilité de le signer numériquement.

 

L’envoi par sms est également une technique commerciale idéale recommandée par de nombreux managers de flotte automobile dans la mise en place de vos actions marketing (relance, promotion, offre, …), de quoi grandement accélérer vos échanges et fidéliser votre portefeuille client et prospects ! De plus, le mailing dans la location de véhicule peut être utilisé en interne pour rappeler des tâches à vos équipes ou transférer des informations et des documents liés à votre entreprise. Les grands groupes automobiles et de nombreuses agences de location utilisent déjà cette méthode. Si ce n’est pas déjà le cas pour vous, il est donc temps d’automatiser vos process et donner un coup de fouet à votre activité !

Comment fonctionne le mail automatique dans la location de voiture ?

Le mail automatique dans la location de voiture fonctionne très simplement. Configurez vos messages par défaut selon la situation (devis, contrat, facturation, PV ou encore échéancier pour la longue durée) et paramétrez l’envoi, la date et l’heure. Ainsi, par exemple, lorsqu’une réservation est confirmée, vous pourrez automatiquement envoyer un contrat de location de voiture par mail afin que le client puisse le signer électroniquement en quelques clics via son smartphone. Il est donc extrêmement importer d’opter pour le bon logiciel de gestion afin d’automatiser les mails dans la location de véhicule et optimiser votre flotte automobile. S’entourer d’un partenaire qui vous accompagne durablement dans l’installation et le paramétrage d’un tel outil et qui soutient votre croissance doit être une priorité aux yeux de votre société de location de voiture.

Comment choisir son logiciel de mail pour la location de voiture ?

Le choix d’un logiciel de mail pour la location de voiture doit passer par un système et un prix qui sont adaptés à votre entreprise et votre taille d’activité. Dans le but d’accompagner tous les loueurs de voiture, d’utilitaire, de poids-lourds ou encore de vélo, hitech a développé la solution de gestion en ligne myrentcar qui permet d’automatiser les mails dans la location de voiture et bien plus encore ! Le logiciel de mail pour la location de véhicule myrentcar permet non seulement d’automatiser vos courriers électroniques mais aussi de suivre et gérer efficacement votre planification, votre facturation et votre compatibilité en location courte, moyenne et longue durée. Myrentcar met ensuite à votre disposition un CRM et des rapports d’analyse pour vous aider dans vos prises de décision et la gestion de vos actions marketing.

 

Compatible avec l’application d’état des lieux de voiture rentpad, la solution de gestion myrentcar est pensée pour digitaliser l’intégralité des étapes de la location en vous permettant d’envoyer instantanément votre état des lieux par email après l’avoir réalisé sur tablette. Le logiciel de mailing pour la location de voiture myrentcar garantit également le pilotage de l’ensemble des spécificités de votre parc automobile, de la gestion des entretiens et des contraventions en passant par les financements, l’autopartage et les voitures connectées en libre-service. Considéré comme un outil de gestion complet qui s’intègre parfaitement à votre système informatique et votre site internet, le logiciel myrentcar est aujourd’hui recommandé par de nombreux loueurs tels que DLM, France Cars ou encore Tractafric pour automatiser votre business. Obtenez votre démonstration ci-dessous !

Envoyez des emails automatiques et bien plus encore avec le logiciel de location de véhicule référence myrentcar

Lucas S

Lucas est un expert en location de véhicule et flotte automobile, passionné de voitures et de nouvelles technologies dans la mobilité. Il accompagne la gestion des loueurs, gestionnaires de parc et transporteurs depuis plusieurs années.