Comment gérer les conducteurs d’une location de véhicule ?

Comment gérer les conducteurs d’une location de véhicule et garantir un suivi client optimal avec un logiciel de gestion dédié ?

Pour les loueurs de véhicules, les sociétés de transport, les VTC et les gestionnaires de parc automobile, la gestion des conducteurs dans la location de voiture a un impact non négligeable dans le chiffre d’affaires. En effet, ce suivi vous permet d’optimiser votre flotte et de de garantir une traçabilité optimale des transactions avec vos clients, vos conducteurs ou encore vos chauffeurs ! Dès lors, il est important de s’équiper des bons outils comme le logiciel de gestion de location de véhicules myrentcar pour assurer la bonne gestion des conducteurs d’un parc de voiture ! Analysons cela ensemble.

C’est quoi la gestion des conducteurs dans la location de voiture ?

La gestion des conducteurs dans la location de voiture englobe de nombreux paramètres. De ses informations et documents personnels à l’historique de ses locations en passant par la géolocalisation via un traceur GPS pour voitures, il est essentiel pour une entreprise de location ou de transport d’avoir un suivi complet de ces données. Gérer les conducteurs d’une flotte de voitures concerne ainsi autant les locations de voiture, camion et autres véhicules industriels en location courte durée comme en leasing et ne doit en aucun cas être négligé pour booster la croissance de votre entreprise et optimiser ses performances.

Pourquoi optimiser la gestion des conducteurs d’une location de véhicule ?

Optimiser la gestion des conducteurs d’une location de véhicule ou de poids lourd permet d’identifier au mieux les clients et personnels affectés à vos véhicules afin de garder le contrôle de votre flotte auto. Effectivement, cette optimisation garantit un meilleur suivi de l’état et de la localisation de vos véhicules tout en prenant en compte le kilométrage, le carburant et l’assurance des refacturations des contraventions et d’éventuels dommages. Aussi, gérer les conducteurs d’une flotte de véhicules vous permettra de calculer rapidement la rentabilité et le chiffre d’affaires réalisés par vos conducteurs afin de vous accompagner au mieux dans vos prises de décision et vos investissements.

Ce n’est pas tout car gérer les conducteurs d’un parc de véhicules aide également la communication au sein de votre société de location, de VTC et de transport. En effet, disposer d’une base de données solide et à jour vous permettra de cibler au mieux vos actions marketing pour chaque type de client et conducteur depuis votre CRM ! Vous souhaitez par exemple adresser une campagne SMS ou e-mail à une catégorie de client spécifique ? C’est possible ! Quelle que soit votre taille, structurer le suivi et la gestion de vos clients, chauffeurs et conducteurs vous fera gagner en temps et en efficacité. Toutefois, il faut pour cela s’équiper d’une solution de gestion adéquate pour la gestion des conducteurs d’une flotte de voitures.

Comment choisir son logiciel pour gérer les conducteurs d’une location de voiture ?

Choisir son logiciel pour gérer les conducteurs d’une location de voiture est une étape importante dans le développement et la structuration d’une entreprise. Afin de répondre à l’ensemble des besoins du secteur de la location et du transport, hitech a développé le logiciel de gestion des conducteurs d’un parc de véhicules myrentcar. Qu’est-ce que la solution myrentcar ? Accessible en mode SaaS simplement depuis un navigateur, que vous soyez sur smartphone ou ordinateur, l’application myrentcar vous permettra un suivi total de vos conducteurs et de ses informations client, société et véhicule. Compatible avec l’application d’état des lieux de véhicule myrentpad et de nombreux outils de géolocalisation, myrentcar permet ainsi de conserver un contrôle optimal de votre parc et de vos conducteurs tout en calculant rapidement la rentabilité de ces derniers.

Piloter vos comptes clients, leur position, les PV, l’état des lieux et refacturer en conséquence est possible depuis le logiciel de gestion des conducteurs d’une flotte de véhicules myrentcar ! C’est tout ? Non car le progiciel et ERP myrentcar comprend également un planning intuitif pour éditer facilement vos devis, contrats ou factures avec signature électronique et planifier vos entretiens, vos maintenances et vos contrôles techniques. Le logiciel pour gérer les conducteurs d’une flotte automobile myrentcar centralise l’ensemble de vos informations. De la gestion de la location au règlement en passant par la comptabilité, vous trouverez en myrentcar un outil complet pour optimiser et rentabiliser toute votre activité. Ce conseil pour mieux louer un véhicule a été suivi par Benalu, Legras Industries ou encore France Cars qui gèrent désormais leur conducteur sur le logiciel myrentcar.