Comment s’équiper d’un planning de location de voiture ?

Découvrez comment s’équiper d’un logiciel de planning de location de voiture pour optimiser l’agenda et la gestion d’une flotte de véhicule.

Grâce à un logiciel de gestion pour la location de véhicule, vous pouvez facilement suivre l’état de vos véhicules, affecter des contrats de location rapidement et examiner au mieux votre activité et vos dépenses. En effet, piloter sa structure et ses performances jour après jour via les différentes fonctionnalités d’un outil de planification pour la location de voiture n’a jamais été aussi simple pour anticiper et réaliser ses objectifs ! Mais comment s’équiper d’un logiciel de planification pour la location de véhicule ?

Pourquoi utiliser un logiciel de planning de location de voiture ?

Un logiciel de planning de location de voiture présente de nombreux intérêts afin d’optimiser la gestion des tâches, des ressources humaines et matérielles d’une agence de location de voiture. C’est en effet un plus indéniable, il n’y a pas plus efficace qu’un outil de planification pour la location de véhicules pour une gestion optimale des activités et des ressources de l’entreprise. Cependant, certaines applications de planification pour la location de véhicule ne répondent pas aux exigences de toutes les agences de location, qu’elles soient orientées courte, moyenne ou longue durée. Il est alors important que le choix du système de planning pour la location de voiture avec lequel vous allez équiper votre société prenne en compte de nombreux paramètres.

Attention toutefois, un planning de location de voiture gratuit téléchargeable en ligne ne présentera que les options minimales et la gestion de vos ressources sera très limitée. Un grand nombre de loueurs de véhicules font donc le choix de se doter d’un véritable logiciel de planification pour la location de véhicule car c’est un outil pratique qui permet d’optimiser durablement la gestion des tâches et des ressources au sein de l’entreprise. L’installation d’un outil de planning pour la location de flotte de voitures permet de fournir des données chiffrées sur l’ensemble des paramètres et ressources d’une activité de location tout en sauvegardant et sécurisant les données. La répartition des données et la productivité sont donc optimisées ce qui permet à l’agence d’accroître ses gains, de gagner considérablement du temps, et de partager plus facilement les informations entre les utilisateurs et les clients.

5 fonctionnalités indispensables d’un planning de location de véhicule

Un planning de location de véhicule efficace doit posséder certaines fonctionnalités indispensables pour véritablement optimiser l’activité d’une agence de location. Voici donc les 5 fonctionnalités clés qu’une bonne interface de planification de la location de véhicule se doit d’avoir pour répondre aux enjeux et besoins de votre société et de votre flotte automobile.

Gestion de la location de voiture

Le logiciel de planning pour la location de véhicule doit évaluer et prendre en charge l’intégralité des paramètres qui concernent la gestion de la location de voiture. Cela comprend la durée du contrat de location de voiture, le véhicule, ses caractéristiques, sa disponibilité, les tarifs, les mouvements improductifs, les alertes, l’agence concernée et bien évidemment les informations liées aux clients. L’ERP de gestion de la location de voiture doit aussi posséder un outil de recherche complet et efficace. Vous devez pouvoir retrouver facilement vos différents devis, réservations, contrats de location, factures, avoirs ou mouvements à l’aide d’un outil de recherche.

Accessibilité

L’accessibilité d’un système de planning pour la location de véhicule est aussi important que ses fonctionnalités. L’outil doit être multi support et accessible depuis un smartphone, une tablette ou sur n’importe quel poste d’ordinateur via un navigateur internet pour offrir plus de mobilité à vous et vos équipes. Cela permet de gérer les réservations et les contrats en temps réel, même en télétravail ou lors de déplacements. Avec un agenda de location de voiture accessible, vous optimisez ainsi votre réactivité et améliorez la satisfaction de vos clients.

Interface claire et intuitive

Privilégiez une interface claire et intuitive sur l’outil de planning pour la location de voiture. Les utilisateurs doivent avoir une prise en main immédiate sur le calendrier de l’application pour faciliter le gain de temps, surtout dans les sociétés de location avec un fort taux de turnover. Par exemple, assurez-vous de pouvoir modifier ou allonger un contrat de location d’un simple clic. Vous éviterez alors un temps précieux d’adaptation et de formation pouvant pénaliser votre activité.

Intégration

L’intégration des données de l’application de planification pour la location de véhicule doit être immédiate et effective avec l’ensemble de vos outils informatiques. Par exemple, un de vos véhicules est en réparation, une alerte apparaîtra alors sur votre planning pour vous le signaler. La prise en charge des réservations en ligne sur votre site internet doit également pouvoir être possible via votre planning de réservation de location de véhicules. Une synchronisation de ces données et de la disponibilité des voitures ne peut qu’être bénéfique afin de pleinement optimiser le partage d’informations et le taux de rotation de votre parc auto. Assurez-vous donc d’une parfaite intégration de l’ERP dans votre système informatique en place.

Analyse

En plus d’être un allié de choix dans la gestion de votre activité quotidienne, le planning de location de véhicule doit également vous accompagner dans l’analyse de votre activité. Votre agenda pour suivre la location de voiture doit donc proposer un large panel de centres d’analyses détaillées sur votre activité. La mise à disposition d’un grand nombre d’indicateurs clés et de statistiques vous permettra alors d’anticiper l’évolution de votre entreprise et de prendre les décisions adaptées. Cette aide à la décision est aujourd’hui indispensable pour pleinement rentabiliser une activité de location de véhicule.

Comment choisir son planning de gestion de location de véhicules ?

Il est essentiel de choisir un planning de gestion de location de véhicules qui puisse répondre à l’ensemble des besoins de votre société. Afin de vous aider à faire le bon choix, nous avons développé chez hitechsoftware un système de planification pour la location de véhicule pratique, efficace et abordable. Le planning de location de voiture du logiciel en ligne myrentcar fait l’unanimité auprès de ses utilisateurs grâce à sa souplesse et sa réactivité. Intégrant l’ensemble des fonctionnalités clés évoqués ci-dessus, sa facilité de prise en main offre un gain de temps non négligeable et optimise grandement la gestion de parc. Le planning de notre ERP de gestion de la location de véhicule est conçu pour gérer avec la même efficacité une société de location mono-agence comme multi-agences, qu’elle soit orientée courte, moyenne ou longue durée pour le leasing.

En plus d’un suivi rigoureux et régulier de votre parc, la solution en ligne myrentcar impacte positivement la rentabilité de votre activité à l’aide des outils nécessaires pour veiller à la bonne santé de votre flotte auto. Gestion des sinistres, états des lieux, alertes automatiques, gestion des achats et contrôle des kilomètres vous permettront un suivi optimal du parc automobile. Le planning pour véhicule de location myrentcar vous donne également accès à un véritable bilan de rentabilité véhicule par véhicule. La solution est également compatible avec l’application d’état des lieux de voiture myrentpad. Pour s’équiper du logiciel myrentcar, c’est très simple : hitechsoftware a développé un véritablement savoir-faire en matière d’accompagnement. Nos experts assurent ainsi l’installation, l’intégration de vos données et un suivi personnalisé. Plus de 4000 utilisateurs dans le monde ont déjà accéléré leur croissance grâce au planning de myrentcar. Retrouvez plus d’informations sur notre blog pour les sociétés de location de véhicule.