Optimisez votre parc auto avec un logiciel de gestion de flotte automobile en ligne : planification, location, entretien et analyse !
La gestion de flotte automobile est une activité complexe qui nécessite de nombreuses maîtrise et connaissance pour la mener à bien. Un logiciel de gestion de flotte de véhicules online facilite et automatise alors de nombreux processus pour contribuer au développement et à la réactivité d’une activité, quelle que soit la taille de parc. C’est un investissement important permettant d’obtenir une excellente rentabilité et d’optimiser la gestion de flotte de voiture. Voici comment choisir votre logiciel de gestion de parc auto en ligne.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion de parc automobile en ligne ?
Un logiciel de gestion de parc automobile en ligne présente de nombreux bénéfices et optimise le suivi. Assurément, une application de gestion de flotte automobile cloud valorise la croissance et la rentabilité d’une activité de gestion de parc de voitures grâce à de nombreuses fonctionnalités de gestion, de suivi et d’analyse. Pour qu’une flotte fonctionne aussi efficacement que possible, la communication des informations est en effet extrêmement importante. La centralisation des données de votre flotte est évidemment un premier pas vers une meilleure gestion de parc de véhicules. Un logiciel dédié simplifie alors grandement le partage d’informations entre vos différentes équipes, conducteurs et utilisateurs. L’utilisation du cloud par le système de gestion de flotte de voitures en ligne permet une transmission automatique et instantanée des données.
Ainsi, l’ensemble des informations se regroupent sur un outil intelligent et un planning commun. Cela permet par exemple de voir en continu quels véhicules sont disponibles et de prolonger un contrat de location d’un simple clic. De plus, une analyse en continu de ces données est effective. Vous avez alors accès à un véritable bilan de rentabilité véhicule par véhicule. De quoi grandement aider à la prise de décision et optimiser la gestion de flotte automobile. Ce suivi régulier et rigoureux de votre flotte automobile grâce à l’utilisation d’une solution de gestion de parc de véhicules SaaS impacte alors positivement la rentabilité et la santé d’une flotte en plus de la faciliter. Alertes automatiques, gestion des sinistres ou des achats, états des lieux et contrôle des kilomètres font partie intégrante des fonctionnalités d’un logiciel de gestion de flotte automobile en ligne.
Aussi, ce type de progiciel intègre une gestion complète de la comptabilité et des financements en respectant les normes et les lois en vigueur. Vous appuyer sur un ERP dédié contribuera également à simplifier et optimiser le suivi de la maintenance et des entretiens de votre flotte de voitures. Cette simplification se traduit par l’utilisation d’outils tels que les planifications d’alertes ou l’historique des opérations de maintenance effectuées sur l’ensemble de vos véhicules. Effectuer les états-des-lieux sur tablette et téléphone tout en éditant automatiquement les documents associés (contrats, devis,… ) est aussi possible. Ces outils informatiques sont donc indispensables à tout bon gestionnaire de flotte automobile. La maîtrise des coûts et le gain de temps et d’efficacité que cela permet sont quelques-unes des plus-values essentielles d’un système de gestion de parc de voitures cloud.
Quels sont les avantages d’une application de gestion de flotte automobile ?
L’un des principaux avantages d’une application de gestion de flotte automobile est bien évidemment l’accessibilité partout via un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Conçue pour relever les défis et enjeux quotidiens des gestionnaires de parc automobile, une solution de gestion de flotte de véhicules en ligne vous permettra de répondre en temps réel et n’importe où à des demandes de réservation ou de devis. Cet outil nécessite simplement une connexion internet, que ce soit du réseau d’un opérateur ou d’une connexion Wi-Fi. Le cloud s’occupe alors d’enregistrer, transmettre et sécuriser les données.
De tels systèmes sont généralement développés dans le but d’intégrer le besoin de suivi de flotte et de partage d’informations entre collaborateurs hors de leur bureau. Un logiciel de gestion de parc automobile cloud permet alors une gestion complète de parc de voitures grâce à de nombreuses fonctionnalités et une synchronisation directe avec votre site web et vos outils existants. Le tout depuis votre téléphone ou votre tablette ! L’ergonomie et la praticité d’un système de gestion de parc de voitures en ligne vous fera gagner un temps précieux et vous permettra d’être à la fois sur le terrain et de gérer instantanément les demandes de vos clients et de vos conducteurs. De quoi vous rendre plus mobile et opérationnel que jamais !
Comment choisir son système de gestion de flotte de voiture cloud ?
Choisir le bon système de gestion de flotte de voiture cloud, c’est opter pour un logiciel qui répond à l’ensemble des besoins d’un fleet manager. Heureusement, le logiciel myrentcar est une solution 100% web complète permettant de gérer la totalité des aspects de la gestion d’un parc de voitures. Son éditeur hitechsoftware a plus de 35 ans d’expérience en la matière et est constitué d’experts compétents connaissant parfaitement le secteur de la location et la gestion de parc de véhicules. Nos équipes œuvrent au quotidien afin de proposer, développer et mettre à jour de nouvelles fonctionnalités pour accroître vos performances et améliorer votre confort. Le logiciel de gestion de flotte automobile en ligne myrentcar est ainsi un outil ergonomique, facile à installer et entièrement personnalisable et paramétrable pour s’adapter à vos besoins. Accessible simplement depuis un navigateur et utilisable depuis un PC, Mac, smartphone ou tablette, c’est un outil mobile, puissant et sécurisé !
Myrentcar offre des fonctionnalités complètes de gestion de flotte : suivi des entretiens, maintenances, contraventions, financements et statistiques. L’installation de la solution de gestion de parc automobile en ligne myrentcar est très simple. Une équipe de techniciens dédiée s’occupe intégralement de la mise en place de myrentcar et de l’intégration de vos données. Une assistance complète et continue du progiciel est également garantie. L’ergonomie et l’interface intuitive du logiciel assure une prise en main et une maîtrise rapide se traduisant par un gain de temps considérable pour la formation des nouveaux utilisateurs. L’exploitation d’un tel outil par vos équipes promet donc des gains considérables de temps et de performance bénéfiques pour votre société et vos clients. Quelle que soit la taille de votre flotte de véhicules, hitechsoftware s’engage à vous accompagner dans le développement et la transition numérique de votre activité ! Pour en savoir plus, consultez notre blog pour gestionnaires de flotte automobile.
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