Choisir le bon logiciel de location de camions permet de rentabiliser et d’optimiser la gestion de votre flotte de poids lourd. Décryptage.
Le secteur de la location de camions ou tous autres véhicules industriels est un marché extrêmement complexe et concurrentiel. Afin de prendre une longueur d’avance sur ses concurrents et faciliter grandement le quotidien de ses clients et collaborateurs, un logiciel de gestion de location de camions est la solution idéale ! Analysons ensemble l’intérêt réel d’implanter un système de gestion de location de véhicule au cœur de la stratégie et du management de votre entreprise.
Pourquoi choisir un logiciel de location de camions ?
Choisir un logiciel de location de camions est extrêmement important dans le bon développement de votre parc. Un ERP de location de poids lourd correspond à un système d’information qui va permettre de gérer, centraliser et suivre au quotidien l’ensemble des informations et des opérations de votre société. La vocation d’un logiciel ERP de location de camions est d’homogénéiser le système informatique (SI) de l’entreprise avec un outil unique capable de couvrir de nombreux périmètres de gestion tels que la gestion des véhicules loués, la gestion commerciale, la gestion comptable, la gestion des budgets et bien évidemment la gestion de la flotte. En règle générale, un logiciel de location de semi-remorques est subdivisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion listés ci-dessus.
Véritable tableau de bord de l’activité et hautement stratégique, il est aujourd’hui conseillé d’opter pour un choix de logiciel de location de camions en mode SaaS (Software as a Service), autrement dit, un ERP qui ne nécessite aucune installation ou infrastructure puisque le logiciel est stocké sur un cloud et est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Un système de location de poids lourd va donc vous permettre de gérer vos processus plus rapidement à l’aide d’un outil ergonomique et intuitif pour un pilotage plus efficace et sécurisé de vos activités locatives. Ce sont des solutions de gestion pensées pour les loueurs, faciles à déployer et simples d’utilisation contribuant à des résultats immédiats et visibles.
Comparatif de logiciel de location de camions
Il est essentiel de faire un comparatif de logiciel de location de camions afin de faire le bon choix d’outil de gestion pour votre flotte de véhicules industriels. Une solution de location de poids lourds efficace doit présenter plusieurs avantages indispensables afin de pleinement optimiser la gestion de la location. Voici donc les 5 atouts clés d’un logiciel de location de semi-remorques qui permettent de répondre aux enjeux et besoins de votre société pour développer et rentabiliser votre activité de loueur de camions.
Gestion de la location de camion
Tout d’abord, un ERP de location de poids lourd doit évaluer et prendre en charge l’intégralité des paramètres de la gestion de la location de camion. Ces différents aspects de la location de véhicules industriels concernent tout autant la durée du contrat, le véhicule concerné, ses tarifs, les mouvements improductifs, les alertes et les informations clients. Par exemple, visualiser la disponibilité d’un camion et créer ou prolonger un contrat d’un simple clic sur un planning commun doit être simple ! De plus, l’outil de location de camions doit centraliser l’ensemble de vos devis, réservations, contrats, avoirs, factures électroniques ou mouvements !
Accessibilité multi support
L’un des principaux atouts d’une solution de location de poids lourd doit être également son accessibilité multi support. Vous et vos collaborateurs pourront ainsi piloter l’activité et partager des informations depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur ! Répondre en temps réel et n’importe où à des demandes de réservation est aujourd’hui devenu une nécessité afin de relever les nouveaux défis et enjeux d’une gestion de flotte de véhicules industriels.
Utilisation
Grâce à une interface intuitive et ergonomique, l’utilisation et la prise en main d’un progiciel de location de poids lourd par vos équipes doit être immédiate. Cet avantage vous fera gagner énormément de temps. Une application claire et paramétrable est ainsi à privilégier afin d’éviter un temps d’adaptation supplémentaire. Elle permettra également de réduire les erreurs, de perfectionner la gestion des locations de camions et d’améliorer la logistique pour optimiser la gestion du transport routier.
Intégration avec vos logiciels de gestion
Un système de location de camions efficace doit garantir l’intégration avec vos logiciels de gestion au sein de votre environnement informatique. Les éléments comptables doivent être par exemple entièrement importables et exportables depuis la solution. La modification des données d’un fichier tiers ou une réservation sur un site internet doit aussi être directement intégrée, synchronisée et pris en compte par le logiciel de location de poids lourd ! C’est un argument de poids qui vous aidera à savoir comment choisir un logiciel de location de camions.
Analyse de la location de camion
Optimiser la gestion de votre flotte de camion ne veut pas dire délaisser l’analyse de la location de camion, bien au contraire ! Une solution de location de semi-remorques doit mettre à disposition de nombreux outils d’aide à la décision et de centres d’analyse afin d’anticiper l’évolution de votre entreprise. Un bilan de rentabilité poids lourd par poids lourds est un parfait exemple de fonctionnalité clés qui aideront grandement à maîtriser et réduire les coûts d’une activité de location de camion. Ce dernier point est aujourd’hui devenu essentiel afin de présenter un avantage concurrentiel stratégique sur le marché de la location de véhicules industriels.
Quelle application de location de camions choisir ?
Opter pour une application de location de camions c’est bien, en choisir une efficace, ergonomique et adaptée à votre secteur, c’est mieux ! C’est pourquoi chez hitechsoftware, nous avons créé le logiciel de gestion de location de camions en ligne myrentcar, référence en la matière ! Développé par des experts en gestion de parc, la solution de location de camion myrentcar est un logiciel SaaS qui présente l’ensemble des avantages évoqués ci-dessus en plus de garantir une installation simple et un support technique optimal. En effet, fort de 35 d’expérience, hitech s’est entouré d’experts en la matière qui vous accompagnent dans la croissance de votre entreprise et optimise le délai de déploiement.
La solution de location de poids lourd myrentcar offre un gain considérable de temps et de productivité. Le logiciel s’enrichit régulièrement de mise à jour afin d’accroître votre confort et s’adapter à votre utilisation. Il est aujourd’hui devenu un outil indispensable dans la transition numérique de toutes les entreprises de location de véhicules industriels. Myrentcar est également compatible avec notre appli d’état des lieux sur smartphone myrentpad ou encore notre outil de cotation de leasing quotelio pour parfaire la gestion de votre affaire. De nombreux clients nous ont déjà fait confiance afin d’optimiser la location de leurs camions, bennes, véhicules utilitaires ou de leurs tracteurs. Et vous ? Retrouvez toutes les nouveautés de myrentcar sur notre blog pour une gestion efficace de la location de véhicules.
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