Choisir un logiciel de flotte automobile est une étape clé dans le développement de la gestion de votre parc de véhicules. Comment faire ?
Installer un logiciel de parc automobile peut rapidement devenir essentiel pour gagner en efficacité, maîtriser vos coûts et rentabiliser une flotte de véhicules. En effet, la croissance d’un parc amène souvent son lot de nouvelles complexités à gérer et logistique à mettre en œuvre. Les informations à traiter et centraliser tels que le kilométrage, la géolocalisation, l’assurance, le carburant, l’historique, l’entretien ou encore les sinistres sont vouées à augmenter. Dans ce but, opter pour un logiciel de flotte automobile est nécessaire pour gagner du temps et éviter les erreurs. Afin de vous aider dans cette démarche, nous avons recensé les 5 conseils et questions à se poser pour choisir une solution de parc automobile efficace et adaptée à vos besoins tels que le logiciel de gestion de flotte myrentcar.
Quels sont vos besoins en gestion de parc automobile ?
Connaissez-vous réellement vos besoins en termes de gestion de parc automobile ? C’est une première question clé à se poser pour véritablement savoir quels outils de gestion répondront aux enjeux de votre entreprise. En effet, chaque logiciel, application ou ERP comportent de nombreuses spécificités répondant à des besoins précis. Avant la mise en place d’une solution de gestion de flotte automobile, établissez un diagnostic et identifiez clairement vos attentes.
Souhaitez-vous avant tout réduire les coûts de votre parc de véhicules ? Limiter les risques et anticiper les éventuelles maintenances et sinistres en automatisant vos tâches ? Ou bien tout simplement optimiser le travail de vos collaborateurs en centralisant votre suivi et l’historique du cycle de vie des véhicules ? Autant de questions qui vont orienter votre choix de télécharger un logiciel de flotte automobile adapté à vos besoins, vos équipes et bien évidemment votre budget.
Comment réduire les coûts et rentabiliser une flotte automobile ?
Vous souhaitez en priorité réduire les coûts et rentabiliser une flotte automobile ? C’est possible avec un progiciel approprié ! Effectivement, le logiciel de gestion de parc automobile choisi doit comporter des outils d’analyse et d’aide à la décision complets pour piloter efficacement votre activité. Ces fonctionnalités doivent intégrer l’ensemble de vos données et permettre de calculer automatiquement le TCO et la rentabilité véhicule par véhicule, période par période ou bien secteur par secteur.
Ces outils de reporting vous aideront dans un premier temps à identifier les coûts du parc de véhicules afin d’optimiser le TCO, la gestion et l’affectation de vos financements. Un pilotage global de votre activité vous permettra ainsi de réduire vos frais directement depuis le logiciel de flotte automobile. Aussi, la solution de gestion doit présenter d’autres fonctionnalités pour réduire vos coûts, notamment l’automatisation de vos tâches directement depuis le logiciel de parc automobile. Pourquoi et comment cela fonctionne-t-il ?
Comment automatiser la gestion de parc automobile ?
Vous souhaitez avant tout automatiser la gestion de parc automobile ? Vous avez raison, cela vous fera gagner non seulement du temps mais aussi en efficacité en évitant les erreurs ! La solution de flotte automobile doit donc permettre l’automatisation de l’ensemble des tâches liées aux spécificités de la gestion de flotte. Par exemple, assurez-vous de pouvoir automatiser les alertes entretien et planifier les maintenances directement depuis le logiciel de parc automobile.
Automatiser vos actions depuis une solution de parc automobile permet de suivre rigoureusement l’état de votre flotte tout en anticipant les potentielles mauvaises surprises ! En effet, les maintenances régulières de tous types de véhicules (voiture, poids lourd, bateau, vélo, …) augmentent leur durée de vie, maximisent leur prix de revente en plus de garantir la sécurité des conducteurs. Aussi, cela évite des pannes potentielles qui vous coûteront assurément plus cher qu’une maintenance ! Il est donc dans ce cas judicieux d’installer un logiciel de flotte automobile présentant ces fonctionnalités pour automatiser votre gestion de parc et réduire vos coûts !
Comment suivre la gestion de flotte automobile ?
Vous souhaitez essentiellement suivre la gestion de flotte automobile ? En effet, c’est un besoin essentiel pour bien gérer un parc de véhicules. Dans ce but, optez pour un logiciel de flotte automobile centralisant l’ensemble de vos informations et l’historique du cycle de vie des véhicules. Le partage d’informations entre vos différentes équipes, fournisseurs et collaborateurs n’en sera également que plus simple. Assurez-vous ainsi de retrouver toutes vos données et documents stockés et sécurisés directement depuis l’outil de gestion. C’est la base de tout bon logiciel de gestion de parc automobile.
Heureusement, il existe une web solution capable de répondre à l’ensemble des besoins et enjeux d’un gestionnaire de flotte automobile : myrentcar fleet management ! La solution de flotte automobile myrentcar fleet management optimise le TCO du parc tout en gérant vos utilisations et immobilisations via un planning intuitif, la gestion des sinistralités, la gestion des commandes véhicules, la gestion des conducteurs ou encore des PV. Le logiciel de gestion de flotte myrentcar fleet management est de plus compatible avec l’application d’état des lieux de véhicule rentpad et permet la signature électronique pour faciliter les procédures de votre entreprise. Mais comment l’installer ?
Comment télécharger un logiciel de gestion de flotte automobile ?
Télécharger un logiciel de gestion de flotte automobile n’est pas une étape à prendre à la légère. L’outil de gestion doit rapidement s’intégrer à votre système informatique en place. Dans ce but, myrentcar fleet management communique avec vos outils existants, votre site internet ou les plateformes de géolocalisation et télématique pour un suivi total et une intégration optimale. Développé par hitechsoftware, le téléchargement du logiciel de flotte automobile myrentcar fleet management est très simple : il n’y en a pas ! Accessible directement en ligne sur ordinateur, tablette ou smartphone depuis un navigateur, myrentcar fleet management vous accompagne ainsi partout dans votre gestion de flotte automobile.
Le logiciel de gestion de parc automobile myrentcar fleet management est adapté à la gestion de tous types de flotte. Soyez plus mobile que jamais : cette solution en ligne qui fonctionne en mode SaaS a été conçue pour que les gestionnaires de parc puissent piloter et optimiser efficacement leur activité, depuis leur bureau ou sur leur téléphone ! De l’amélioration du TCO à la planification d’alertes en passant par la gestion du partage de vos véhicules, camions ou voitures, vous trouverez en myrentcar fleet management un outil adapté à votre entreprise. Vous souhaitez optimiser la gestion de parc automobile ? Faites-vous votre propre avis et obtenez une démonstration du logiciel de flotte automobile myrentcar fleet management en remplissant le formulaire ci-dessous.
