Retrouvez nos conseils et tout ce qu’il faut savoir pour gérer les contraventions d’une flotte automobile ou d’une location efficacement.
Vous êtes gestionnaire de flotte automobile ou d’un parc d’une entreprise ? Loueur de véhicules ? Vos conducteurs ou utilisateurs ont-ils commis des infractions sur la route ? Quelle est la procédure à suivre pour gérer les PV de flotte automobile ? Qui doit régler l’amende et comment ? Autant de questions qui trouveront réponse dans cet article. Vous retrouverez ainsi les astuces à adopter pour bien gérer les contraventions de parc automobile et pourquoi il est essentiel de télécharger un logiciel de location de voiture adapté à votre société.
Qu’est-ce que la gestion des amendes d’une flotte automobile ?
La gestion des amendes d’une flotte automobile présente de nombreuses spécificités. Un PV de voiture se définit comme une infraction au code de la route. Le coût d’une contravention de véhicule prend ainsi la forme d’une somme à verser par le conducteur en fonction de l’infraction. Un PV peut également s’accompagner de peines complémentaires telles que le retrait de point ou tout simplement la suspension du permis de conduire. La gestion des contraventions d’un parc automobile représente ainsi les étapes pour identifier les véhicules soumis à une infraction afin que le conducteur reçoive l’amende.
Qui doit payer la contravention d’un parc automobile ?
Vous vous demandez qui doit payer la contravention d’un parc automobile ? Vous êtes au bon endroit ! Depuis 2017, les employeurs, gestionnaires de parc automobile et autres loueurs de véhicule sont dans l’obligation d’identifier les personnes au volant lors de la réception d’une contravention de voiture. Le nom et prénom de la personne, sa date de naissance, son adresse postale, le numéro et la date de délivrance du permis de conduire doivent ainsi être indiqués.
Cette méthode facilite grandement les poursuites pénales en cas de nécessités. La contravention d’une flotte automobile sera donc directement adressée au conducteur et ne doit pas être aux frais de l’entreprise. Le conducteur peut ensuite directement payer l’amende en ligne. Il est ainsi important de bien gérer les PV de parc automobile afin de retrouver et centraliser l’ensemble de ces informations facilement et éviter tout déboires judiciaires. C’est la base de toute bonne gestion des contraventions de flotte automobile.
Pourquoi gérer les PV de flotte automobile ?
Gérer les PV de flotte automobile n’est pas une tâche à prendre à la légère dans la gestion de votre entreprise. Heureusement, il existe un logiciel de gestion de contraventions pour tout automatiser et centraliser : myrentcar ! Le logiciel myrentcar permet de traiter les PV de manière plus précise et rapide en communiquant avec le centre national de traitement des PV pour identifier les véhicules soumis à une contravention. Installer l’application de gestion des PV myrentcar vous fera gagner un temps considérable. En effet, pour le traitement de 50 contraventions, l’agent passe de 3 jours de travail à 5 minutes. Vous réaliserez non seulement des économies de temps mais aussi d’argent. Avec un logiciel de gestion des amendes, vous n’avez plus de recommandés à envoyer ni de document CERFA à compléter à la main !
Un véhicule de votre parc de location est soumis à une contravention ? Avec l’application de gestion de contravention myrentcar, vous ne recevrez plus de PV à votre agence. Myrentcar récupère automatiquement les PV et les rapproche des contrats correspondants à la date, l’heure et l’immatriculation du véhicule soumis lors de l’infraction. Le logiciel de gestion des contraventions myrentcar propose à l’utilisateur le détail du conducteur ou du client à l’origine de la contravention et le loueur décide du tiers à dénoncer. Ces informations seront ensuite directement communiquées à l’administration. Opter pour une solution de gestion des amendes vous octroie ainsi gain de temps, d’argent et d’efficacité.
Comment choisir son application de gestion des amendes?
Il est important de bien choisir son application de gestion des amendes pour optimiser votre activité. Pour cela, cet outil de gestion doit entièrement communiquer avec le système informatique de votre entreprise et gérer l’ensemble des spécificités de la gestion des PV. Le logiciel de gestion des amendes myrentcar transfère ainsi automatiquement les refacturations des frais de gestion au locataire du véhicule, en précisant l’objet de la contravention, la date et le numéro de PV. La solution de gestion des contraventions myrentcar traite les contraventions liées au stationnement, aux contrôles automatisés, aux radars fixes et aux PVE (Procès-Verbal Electronique).
Au sein du logiciel de gestion des PV myrentcar, retrouvez facilement l’historique des traitements des amendes dans les fiches véhicules et les fiches clients afin d’avoir une meilleure connaissance du client dans l’agence, quel que soit l’utilisateur. L’application de gestion des amendes myrentcar est en relation avec toutes les préfectures de métropole et DOM TOM. Le loueur reçoit également les PV des véhicules étrangers en Europe. La gestion de flotte automobile ou de location de voiture, en courte durée comme en longue durée, se voit ainsi grandement simplifiée en plus d’être plus rapide et efficace. Mais comment la gestion des amendes d’une flotte automobile fonctionne-t-elle ? Et surtout, comment télécharger le logiciel de gestion des PV myrentcar ?
Comment télécharger un logiciel de gestion des contraventions ?
Télécharger un logiciel de gestion des contraventions tel que myrentcar est très simple : il n’y a pas de téléchargement ! Myrentcar est une web solution en mode SaaS accessible en ligne sur ordinateur, tablette ou smartphone pour vous accompagner partout dans la gestion de votre activité. Développée par hitechsfotware, l’application de gestion des PV myrentcar a été conçue pour gérer les contraventions de parc automobile mais également toute votre activité ! En effet, myrentcar optimise la gestion de flotte automobile et le TCO du parc, planifie des alertes automatiques, vous permet de suivre la sinistralité et gère la location ou le partage des véhicules.
Compatible avec l’application d’état des lieux de véhicule rentpad et les plateformes de géolocalisation et télématique, myrentcar s’adapte à tous types de structures et de sociétés ! La solution en ligne myrentcar propose également des outils d’analyse complet pour suivre facilement la rentabilité du parc automobile. Comme de nombreux utilisateurs, n’attendez plus pour simplifier la gestion des contraventions d’une flotte automobile et gérer toute votre activité avec un seul et même outil. Prenez de l’avance et obtenez dès à présent une démonstration du logiciel de gestion des PV myrentcar en remplissant le formulaire ci-dessous !