Découvrez les critères essentiels pour choisir un logiciel de location de poids lourds adapté aux besoins de votre flotte de camions.
Un logiciel de location de poids lourds permet à un loueur de véhicules industriels de proposer à ses clients un service complet lui garantissant l’utilisation de véhicules fiables et correspondant à ses besoins pour une durée, un kilométrage et un prix convenu. Pour ce faire, un loueur de camions a besoin d’outils précis répondant aux exigences du secteur. Le logiciel de gestion de véhicules en location est un de ces outils incontournables.
Quel logiciel de location de poids lourds choisir ?
Quel logiciel de location de poids lourds choisir afin de correspondre au mieux au besoins de votre entreprise et de votre flotte ? Premièrement, le logiciel de location de poids lourds doit gérer la location courte durée (LCD) et la location longue durée (LLD). En effet, la location longue durée est beaucoup plus représentée que la courte durée dans le secteur de la location de véhicules industriels et du transport. Ce sont deux activités différentes, c’est pourquoi un logiciel pertinent ne traitera pas ces deux activités de la même manière.
La location longue durée doit proposer un suivi et un pilotage beaucoup plus complet de votre flotte de poids lourds. Voici les fonctionnalités essentielles pour savoir comment choisir un logiciel de location de poids lourds :
- Echéancier des loyers, avec prise en compte de leur augmentation
- Gestion des doubles compteurs, kilométriques et horaires
- Gestion du couple durée et kilomètres inclus, les états permettant de détecter les potentiels dépassements kilométriques en fin de période
- Facturation globale, une seule facture pour un client qui a plusieurs véhicules
- Mutualisation des km, compensation des km entre un véhicule qui a beaucoup roulé et un qui a peu roulé
- Facturation des kilomètres supplémentaires régulièrement au cours de la durée de vie du contrat
- Gestion des prêts relais, lorsqu’un véhicule est immobilisé, pour entretiens par exemple
- Outil de cotation, afin d’ajuster au mieux les tarifs et les conditions de location. Il tient compte des coûts d’entretien, des taux de financement et de la valeur résiduelle au terme du contrat
- Gestion des budgets par dossier LLD
- Gestion de la rentabilité par client
- Calcul de la valeur résiduelle. Votre logiciel de location de poids lourds doit vous permettre de déterminer avec précision la valeur résiduelle de votre véhicule industriel. Ainsi dès lors que votre véhicule est en parc, vous connaissez déjà sa valeur résiduelle et donc la rentabilité que vous devriez dégager de celui-ci.
- Suivi des entretiens. La location de véhicules industriels ne se limite pas uniquement à la mise à disposition d’un véhicule. Vous devez être en mesure de proposer à vos clients un forfait de maintenance et d’entretien.
Choisir un logiciel de location de poids lourds adapté à la gestion de la longue durée est ainsi essentiel pour optimiser une flotte de camions. Avec les bonnes fonctionnalités, vous garantissez un suivi précis des coûts et de la rentabilité des contrats de leasing tout en améliorant l’expérience client.
Comparatif de logiciel de location de poids lourds
Pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée, voici un comparatif de logiciel de location de poids lourds et des principaux outils que la solution doit fournir.
- Gestion des achats : le logiciel de location de poids lourds doit vous permettre de gérer les alertes et les coûts avec la génération de bons d’entretiens. Ainsi vous avez en votre possession un bilan de rentabilité détaillé pour chacun de vos véhicules qui sont de véritables centres de profits.
- Fiches véhicules et clients : le logiciel doit vous permettre d’avoir des fiches détaillées sur chacun de vos clients et chacun de vos véhicules. Depuis ces fiches, vous devez pouvoir accéder rapidement à l’historique de toutes les locations du client ou du véhicule ainsi qu’à d’autres informations importantes telles que l’encours client, l’enregistrement de la carte grise, la rentabilité ou encore l’ajout de pièces jointes diverses et variées. Des alertes buy-back et de fin de garantie doivent pouvoir être paramétrées en fonction des informations contenues dans les fiches véhicules.
- Analyses et statistiques : afin de piloter votre activité correctement, le logiciel doit mettre à votre disposition toute une batterie de statistiques très détaillées concernant, entre autres, les véhicules, vos clients, les données opérationnelles, la sinistralité, les contraventions, la rentabilité de votre parc, le TCO et les performances de vos différentes agences.
Un bon logiciel de location de poids lourds doit offrir des outils complets pour optimiser la gestion de votre flotte et maximiser sa rentabilité. En intégrant des fonctionnalités avancées comme la gestion des achats, le suivi détaillé des véhicules et clients, ainsi qu’un module d’analyse performant, vous assurez un pilotage précis et efficace de votre société.
Comment choisir son logiciel de location de poids lourds ?
Comment choisir son logiciel de location de poids lourds parmi les nombreuses solutions du marché ? Trouver le logiciel de location de camion avec les bonnes fonctionnalités c’est bien, encore faut-il que les services et le support technique qu’implique l’acquisition d’un outil informatique soit à la hauteur de vos attentes. C’est pourquoi il est primordial de ne pas s’arrêter au logiciel seul. En premier lieu, intéressez-vous aux délais de mise en place du nouvel outil car de longs mois de mise en place vont pénaliser votre activité quotidienne. Faire le choix d’un outil dédié à votre métier vous permet de gagner du temps sur la mise en service de ce dernier et sur son insertion dans votre environnement informatique.
Assurez-vous que l’éditeur du logiciel de location de poids lourds mettra à votre disposition un service efficace et réactif concernant le support technique. Le fait d’avoir un interlocuteur privilégié chez l’éditeur est un luxe non négligeable. Les échanges seront ainsi plus fluides et vos demandes mieux interprétées et traitées. Il est également intéressant de se pencher sur l’expérience que possède l’éditeur dans le secteur de la location de poids lourds. Un éditeur qui développe un outil depuis 2 ans a très peu de chance d’avoir un meilleur niveau d’expertise qu’un éditeur qui a 20 ans d’expérience. Pour finir, vérifiez que les références de l’éditeur dans le secteur de la location de poids lourds sont pertinentes.
Quelle est notre choix de logiciel de location de poids lourds ?
Parmi les solutions du marché, le meilleur choix de logiciel de location de poids lourds selon nous est myrentcar. En effet, le logiciel intègre toutes les fonctionnalités essentielles pour optimiser la gestion, la rentabilité et le suivi de votre flotte de véhicules industriels en toute simplicité. L’éditeur de logiciel hitech développe depuis plus de 35 ans la solution de gestion de location de véhicule myrentcar qui est dédié aux loueurs et gestionnaires de flotte automobile. Ce logiciel est aujourd’hui reconnu comme le meilleur logiciel dans le secteur de la location de poids lourds et du transport et gère quotidiennement des milliers de véhicules industriels dans plus de 15 pays chez Benalu, Legras, Skandi Lease, Clovis Location, Berger Location ou encore Volvo Trucks.
Myrentcar est une solution complète qui permet de gérer efficacement la location de poids lourd en courte et longue durée ainsi que les activités de transport. Pour la location courte durée, il optimise la gestion des réservations, des contrats, des états des lieux et de la facturation avec une vision en temps réel du planning et des disponibilités. En longue durée, il propose des outils avancés comme la gestion des échéanciers de loyers, le suivi des contrats, le calcul de la valeur résiduelle des véhicules et la facturation globale tout en calculant la rentabilité. Pour le transport, myrentcar assure une gestion fluide des PV, des conducteurs, de la géolocalisation, du suivi kilométrique et de la maintenance des véhicules avec des alertes sur les entretiens et les contrôles réglementaires. Pour en savoir plus, retrouvez toutes les fonctionnalités de myrentcar sur le blog de hitechsoftware.