Comment choisir son logiciel de location de deux-roues ?

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Comment choisir son logiciel de location de deux-roues pour gérer un parc de trottinettes, vélos, scooters et motos en location ?

Un logiciel de location de vélo, scooter et moto est un outil indispensable pour gérer votre activité de location de deux roues. En effet, la location de deux roues est aujourd’hui plébiscitée pour diverses raisons : le loisir, se déplacer rapidement ou encore tester le véhicule. Nous allons voir premièrement ce qui peut motiver la location d’un deux roues avant d’examiner comment un logiciel de location de scooter et moto tel que myrentcar peut devenir votre meilleur allié dans la gestion de votre activité.

Pourquoi faire le choix d’un logiciel de location de deux-roues ?

Afin d’optimiser la gestion de votre société, le choix d’un logiciel de location de deux-roues est incontournable. Cependant, avant de vous lancer dans cette activité et choisir la solution de gestion idéale, quelle clientèle souhaitez-vous séduire ? Nous avons observé 5 types de motivations chez les personnes qui louent des deux-roues.

  • Loisir : Certaines personnes sont passionnées de motos mais n’ont pas forcément les moyens ou la place d’en acquérir ou ne souhaite tout simplement pas avoir à entretenir et assurer un deux-roues. Ils peuvent louer une moto ou un scooter en courte durée quelques fois dans l’année lorsque le temps s’y prête afin de faire des ballades avec des modèles récents et sans les contraintes que peut avoir un propriétaire de moto et de scooter.
  • Transport : Les motos et les scooters sont des moyens de transport rapides et qui ne subissent par les embouteillages. Les scooters ont notamment beaucoup de succès dans les villes françaises les plus en proies aux embouteillages telles que Marseille, Paris, Lyon, Toulouse ou encore Bordeaux. A Paris, certaines sociétés ont même mis en place un système de scooters électriques en libre-service. Il vous suffit de vous connecter à leur application avec votre smartphone pour localiser le scooter le plus proche et le démarrer depuis l’application. Une fois arrivé à votre destination, vous posez simplement le scooter qui sera de nouveau disponible à l’endroit où vous l’avez laissé. Terminé le système de bornes contraignant des Vélib ou Autolib ! A noter qu’il existe également des personnes qui louent un scooter à l’année en leasing afin de se déplacer tous les jours, ces personnes évitent la contrainte de l’entretien et n’ont pas à débourser une somme conséquente pour un achat.
  • Tourisme : Il y a des régions qui se prêtent parfaitement à la ballade en deux-roues pendant les vacances. Certains loueurs de vélos, de scooters ou de motos rencontrent un franc succès auprès des touristes durant la période estivale sur la Côte d’Azur ou la Corse par exemple.
  • Essai : Lorsque vous décidez d’acheter une moto ou un scooter, le revendeur laisse la possibilité de l’essayer. Cependant, vous ne pourrez apprécier la conduite de votre futur achat que de courtes minutes sur les routes limitrophes au point de vente. Louer une moto ou un scooter pendant une semaine peut vous permettre d’en savoir plus sur le comportement de votre future monture en fonction du type de route. Certains loueurs et concessionnaires de deux-roues mettent en place des partenariats en ce sens. Si votre client loue une moto pendant 1 semaine chez vous, il peut profiter d’une réduction de 5% à l’achat de la même moto neuve chez votre concessionnaire partenaire.
  • Assistance : Si votre deux-roues personnel est immobilisé suite à un accident ou une panne, il se peut que votre contrat d’assurance vous offre la mise à disposition d’un véhicule de prêt pendant une période limitée. Dans ce cas-là, vous récupérerez une moto ou un scooter de prêt chez un loueur qui a un contrat d’assistance avec votre assureur.

Choisir un logiciel de location de deux-roues doit donc avant tout répondre aux besoins de votre clientèle, qu’il s’agisse de loisirs, de transport, de tourisme, d’essais ou d’assistance. Une solution flexible et complète vous permettra de gérer efficacement toutes ces situations, en optimisant votre entreprise et en offrant la meilleure expérience à vos clients.

Quel logiciel de gestion de location de deux-roues choisir ?

Maintenant que vous connaissez le profil des clients que vous souhaitez séduire, quel logiciel de gestion de location de deux-roues choisir afin de leur assurer un service de qualité et maximiser votre rentabilité ? Tout d’abord, un logiciel de location de scooter ou de moto efficace doit vous permettre d’avoir accès à un planning ergonomique et clair vous donnant une vision sur vos deux-roues en location et vos deux-roues disponibles. Ainsi vous pouvez répondre rapidement et précisément aux demandes de vos clients et gérer devis, réservation, contrat et facture depuis ce même planning.

Le logiciel de location de vélo, scooter et moto doit également vous garantir un suivi précis et rigoureux des entretiens via des planifications d’alertes, des réparations et de tous les coûts liés à chacun de vos véhicules. Ainsi, vous pouvez connaître la rentabilité de chacun de vos deux-roues et maximiser leur prix de revente car ils seront en bon état. Ce n’est pas tout car en plus de vous permettre un pilotage optimal de votre flotte de deux-roues, le logiciel doit garantir un bon suivi de vos clients avec des fiches de renseignement complètes et la possibilité d’avoir rapidement accès à un historique de leur location précédente.

Un logiciel efficace doit également vous permettre d’éditer des contrats en plusieurs langues, c’est d’autant plus nécessaire si votre clientèle est touristique. Vous devez au moins pouvoir leur fournir des documents commerciaux en anglais ou en espagnol en plus du français. Si vous possédez un site internet de réservation, assurez-vous que le logiciel se synchronise avec cette interface pour communiquer les disponibilités et les tarifs aux internautes en temps réel. De plus, les réservations effectuées en ligne seront de ce fait directement disponibles sur le logiciel de location de scooter et de moto. Pour finir, la gestion des PV doit être proposée par le logiciel afin de vous éviter une charge de travail conséquente et fastidieuse en fonction du nombre de véhicules au sein de votre flotte.

Comparatif de logiciel de location de deux-roues

Pour bien gérer une activité de location de vélos, scooters ou motos, il est essentiel de faire un comparatif de logiciel de location de deux-roues. Une solution comme myrentcar permet d’automatiser l’ensemble du processus de location, de la réservation en ligne à la facturation en passant par la gestion du planning et des contrats. Grâce à son accessibilité en mode SaaS, il peut être utilisé sur ordinateur, tablette ou smartphone, offrant ainsi une flexibilité maximale à vos équipes. De plus, il intègre des fonctionnalités avancées comme la gestion des entretiens, le suivi des contraventions et le calcule de la rentabilité de votre flotte de scooters et de motos.

En complément, l’application d’inspection de véhicule myrentpad permet de réaliser des états des lieux précis et dématérialisés directement depuis un smartphone ou une tablette. Cet outil est essentiel pour garantir la transparence avec les clients et éviter les litiges liés aux dommages ou à l’usure de vos deux-roues. Contrairement à d’autres solutions qui nécessitent encore du papier ou des saisies manuelles, myrentpad automatise les inspections avec photos, signatures électroniques et envoie automatisé par mail de vos états des lieux. Associé à myrentcar, cet écosystème logiciel constitue une solution complète et performante pour gérer la location de deux-roues en toute sérénité. Retrouvez le détail de toutes les fonctionnalités de myrentcar et myrentpad sur notre blog sur les métiers de la location de véhicule.

Suite logicielle de location de voiture de hitech
Le logiciel myrentcar est aujourd’hui le meilleur choix de logiciel pour la location de deux-roues.

Lucas S

Lucas est un expert en location de véhicule et flotte automobile, passionné de voitures et de nouvelles technologies dans la mobilité. Il accompagne la gestion des loueurs, gestionnaires de parc et transporteurs depuis plusieurs années.