Comment choisir son logiciel de leasing de voiture ?

Découvrez comment bien choisir son logiciel de leasing de voiture pour optimiser votre flotte et vos locations en longue durée de véhicule.

L’utilisation d’un logiciel de location longue durée de véhicules peut apporter au loueur de nombreux bénéfices. Le meilleur logiciel de location de véhicule vous donnera la possibilité de gérer votre activité de location longue durée d’une manière optimale et personnalisée.

Pourquoi utiliser un logiciel de leasing de véhicule ?

Nous allons aborder les bénéfices que peuvent vous apporter l’utilisation d’un logiciel de leasing de véhicule. Voici donc quelques informations intéressantes sur le secteur de la location longue durée avec les chiffres clés de la LLD (Location Longue Durée) et de la LOA (Location avec Option d’Achat) en France :

• En 2023, 58 % des voitures neuves en France ont été immatriculées en leasing (LLD ou LOA).
• L’achat direct (comptant ou via un crédit classique) ne représente plus que 42 %.
• Les entreprises privilégient largement le leasing (63 % des immatriculations, majoritairement en LLD).
• Les particuliers adoptent aussi cette tendance (53 %, quasi exclusivement en LOA).

Le secteur de la location longue durée se porte ainsi mieux que jamais et il a encore de beaux jours devant lui. Face à cette croissance, il est essentiel pour les loueurs et gestionnaires de flotte automobile de choisir un logiciel de leasing de voiture performant qui les accompagnera durablement dans le développement de leur activité.

Comparatif de logiciel de leasing de voiture

Voici un comparatif de logiciel de leasing de voiture et des différentes fonctionnalités à ne pas négliger lors de l’acquisition de votre future solution de gestion. En effet, s’abonner à un logiciel de location longue durée, c’est s’offrir la possibilité de gérer son activité avec plus de souplesse et de précision. Voici ce que peut vous apporter un logiciel de gestion de leasing de voiture complet :

• Calcul précis de la valeur résiduelle de votre véhicule. Dès lors que vous mettez votre véhicule à la route, vous connaissez sa valeur résiduelle. Vous êtes donc assuré de maîtriser la rentabilité de ce dernier.
• Mise à disposition d’un outil de cotation longue durée qui vous permet de communiquer des devis précis à vos clients et de prévoir la valeur résiduelle des véhicules en fonction des termes du contrat (loyer, kilométrage)
• Libre choix de la périodicité de facturation
• Facturation généralisée. Si un de vos clients possède 20 véhicules en LLD chez vous, vous pouvez le facturer en une seule fois grâce au logiciel de location longue durée. Vous pouvez définir des règles de facturation propres à chacun de vos clients.
• Possibilité de facturer des prestations diverses simplement en les intégrant au loyer (forfait de maintenance par exemple, ou réparations et entretiens ponctuels) ou en les facturant séparément.
• Possibilité de facturer les kilomètres supplémentaires à l’année, au trimestre ou même au mois et ce, pour l’ensemble du parc automobile de votre client
• Mutualisation des kilomètres pour un même client. Par exemple, si le véhicule du client effectue 1000km de moins que ceux inclus dans le contrat et qu’un autre véhicule effectue 1000km de plus, alors le client ne paie pas de km supplémentaires.
• Calcul d’échéancier et augmentation de loyer. Vous pouvez remettre à votre client dès le début de la location un échéancier sur la durée totale du contrat de leasing de véhicule qui prend en compte les éventuelles hausses de loyer.
• Gestion des prélèvements automatiques SEPA. Edition d’un fichier répondant aux normes bancaires en vigueur et passage automatique de vos écritures en comptabilité.
• Alertes automatiques sur entretien. Vous avez la possibilité de paramétrer un envoi automatisé de mail afin de communiquer à chacun de vos clients un listing leur indiquant quels sont les véhicules à faire entretenir, pour quel motif et à quelle échéance.
•  Gestion de prêt relais. Lorsque le véhicule d’un client est en immobilisation pour une raison ou une autre (panne, maintenance, accident), le logiciel vous permet la gestion du prêt d’un véhicule relais qui tient compte des kilométrages effectués avec celui-ci dans le contrat LLD.
• Centre d’analyses et statistiques. Le logiciel de leasing de véhicule fournit des analyses complètes et détaillées afin de mieux piloter votre activité. Vous pouvez avoir accès à un très grand nombre d’indicateurs. Par exemple vous pouvez calculer la rentabilité de vos véhicules en fonction des kilomètres parcourus et de l’âge moyen.

Un logiciel de leasing automobile performant doit donc offrir des outils précis pour optimiser la gestion des contrats et la rentabilité des véhicules. Il doit permettre de calculer la valeur résiduelle dès la mise en circulation, de proposer des cotations précises et de gérer une facturation flexible (loyers, prestations annexes, kilomètres supplémentaires ou mutualisés). La gestion automatisée des prélèvements SEPA, des alertes d’entretien et des prêts relais simplifie le suivi des véhicules et améliorera votre service client. Enfin, un centre d’analyses et de statistiques doit fournir des indicateurs clés pour piloter efficacement l’activité et maximiser la rentabilité de votre flotte auto.

Comment faire le bon choix de logiciel de leasing de voiture ?

Face aux spécificités de la location longue durée et l’offre pléthorique d’outils informatiques, il est essentiel de faire le bon choix de logiciel de leasing de voiture. C’est pourquoi hitech développe depuis plus de 35 ans l’outil myrentcar, le logiciel de location longue durée référence qui permet également de gérer la location courte et moyenne durée de tous types de véhicule, que votre flotte automobile soit composée de voitures, d’utilitaires ou de camions. Myrentcar répond à tous les enjeux du secteur de la location longue durée avec l’ensemble des fonctionnalités essentielles pour piloter la LLD et la LOA. Le logiciel a d’ailleurs déjà séduit des acteurs de renom dans le secteur comme Ayvens, Olinn ou encore Skandi Lease qui gèrent aujourd’hui plusieurs milliers de véhicules en location longue durée avec cette solution.

Choisir le logiciel de leasing de véhicule myrentcar, c’est faire le choix d’un partenaire qui connaît votre métier et qui est en mesure de vous accompagner et de vous conseiller dans votre activité de tous les jours. Les équipes de hitechsoftware qui édite myrentcar sont disponibles et réactives afin d’assurer à chacun un service personnalisé en adéquation avec les besoins et les exigences de votre flotte automobile en leasing. Comme plus de 4000 utilisateurs aujourd’hui dans plus de 15 pays, nous vous invitons à faire confiance en myrentcar afin d’optimiser et rentabiliser le leasing de voiture. Consultez le blog de hitech pour connaître les dernières actualités du monde automobile et en apprendre plus sur les nombreuses possibilités de leur logiciel de gestion de location de véhicule.