Comment choisir son logiciel de gestion de parc auto ?

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Découvrez les critères essentiels pour choisir son logiciel de gestion de parc auto adapté aux besoins de votre flotte et de vos voitures.

 

Afin de les accompagner dans la gestion de leur flotte automobile, les gestionnaires de parc s’appuient sur un logiciel de gestion de flotte automobile. Cette démarche est tout à fait légitime et quasi-impérative pour les fleet managers ayant en charge la gestion d’un parc conséquent de véhicules. En effet, il est possible de gérer une flotte de 5 véhicules avec l’aide d’un cahier et d’un stylo, en revanche c’est impensable pour une flotte de 1 000 véhicules. L’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte auto est donc fortement recommandée pour gérer un parc automobile comprenant plus de 50 véhicules. Pour vous guider dans ce choix, nous avons détaillé les caractéristiques que doit présenter un logiciel de gestion de parc auto digne de ce nom.

Comparatif de logiciel de gestion de parc auto

Pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée, voici un comparatif de logiciel de gestion de parc auto et leurs fonctionnalités.

  • Adaptabilité : Le logiciel doit pouvoir s’adapter à la structure, aux procédures et aux objectifs de votre société. Il doit donc pouvoir être paramétré en fonction des prérequis de celle-ci.
  • Modulable : Le logiciel de gestion de parc auto doit proposer l’intégration de plusieurs modules tels que la maintenance, les achats, les web services, le négoce, la gestion des PV, des dommages et des sinistres, ou encore la comptabilité. Vous pouvez ainsi choisir les modules dont vous avez besoin et projeter d’en acquérir d’autres par la suite. De nouveaux modules doivent pouvoir être développés si besoin.
  • Mobilité : Actuellement, tous les logiciels de gestion peuvent être utilisés depuis un ordinateur. Cependant, il est de plus en plus important d’avoir la possibilité de saisir et de consulter vos données où que vous soyez, à n’importe quel moment. La possibilité d’accéder au logiciel depuis une tablette ou un smartphone est donc plus que nécessaire.
  • Flexibilité et évolutivité : Le logiciel est utilisable indépendamment du nombre de véhicules et du volume de données à gérer. Son efficacité ne doit pas être affectée par ces deux variables. Cependant, le budget alloué au choix de logiciel de gestion de flotte automobile doit être pondéré par le nombre de véhicules à gérer. Il est tout à fait logique d’avoir un budget différent à consacrer au logiciel de gestion de parc véhicules selon que vous en ayez 50 ou 10 000 à gérer.
  • Analyses et statistiques : Le logiciel doit pouvoir vous fournir des analyses et statistiques détaillées et entièrement paramétrables afin de vous permettre un pilotage optimal de votre parc, une gestion des coûts pointue et donc une meilleure prise de décision.
  • Alertes : Le logiciel doit vous donner la possibilité de programmer des alertes automatiques dans les sections que vous désirez (entretien, encours, rachat, etc.) afin de vous permettre de respecter les procédures de votre société.
  • Export et extraction des données : Le logiciel de gestion de parc auto doit vous permettre d’extraire des données analytiques, statistiques ou encore comptables afin de pouvoir les exploiter au travers d’autres outils et les communiquer à vos collaborateurs.
  • Télématique : Le logiciel doit être compatible avec les outils de télématique et de géolocalisation que votre société utilise afin de visualiser les datas de votre flotte auto en temps réel et d’en tirer les meilleurs résultats.
  • Intégration à votre système informatique : Le logiciel doit s’intégrer avec vos autres outils informatiques de gestion (logiciel de comptabilité par exemple) pour éviter les ressaisies et centraliser vos informations. Privilégiez ainsi une solution ouverte avec API lorsque vous allez choisir un logiciel de gestion de flotte auto.

Quel logiciel de gestion de flotte automobile choisir ?

Lorsque vous savez quel logiciel de gestion de flotte automobile choisir, il est essentiel de se pencher sur l’éditeur qui va vous accompagner. En effet, un outil de gestion de parc convaincant ne se résume pas uniquement aux fonctionnalités qu’il propose, loin de là. En fait, derrière chaque logiciel performant, une équipe d’experts accompagne les utilisateurs quotidiennement dans leur activité avec les meilleurs conseils en gestion de flotte automobile. Il est tout à fait concevable d’être amadoué par une solution qui se présente comme un logiciel gratuit pour gestion de parc auto. Dans certains cas, cela peut s’avérer être une alternative correcte pour la responsabilité d’un parc très restreint ou dépanner temporairement. Il est par contre utopique de prétendre à une excellente qualité de service en utilisant un outil gratuit, ou de s’attendre à un ERP complet et parfaitement stable.

C’est pourquoi l’équipe et les services qui entourent le logiciel de gestion de parc automobile sont aussi importants que le logiciel lui-même. Assurez-vous d’avoir un interlocuteur dédié chez l’éditeur avec plusieurs années d’expérience. Il comprendra les enjeux de votre secteur et vous proposera comment choisir un logiciel de gestion de parc auto en vous apportant des solutions personnalisées. Il n’y a rien de plus frustrant que de devoir patienter des heures, de ne jamais avoir la même personne au bout du fil. Ou encore pire, de devoir expliquer à votre interlocuteur les bases de votre métier ! Afin de trouver le logiciel de gestion de parc auto qui vous convient, nous vous recommandons d’essayer le logiciel de flotte auto en location myrentcar édité justement par des professionnels du secteur et qui présente toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion de votre parc.

Le logiciel myrentcar est aujourd’hui le meilleur choix pour la gestion de parc automobile.

Lucas S

Lucas est un expert en location de véhicule et flotte automobile, passionné de voitures et de nouvelles technologies dans la mobilité. Il accompagne la gestion des loueurs, gestionnaires de parc et transporteurs depuis plusieurs années.