Comment choisir son logiciel de gestion d’atelier ?

Choisir son logiciel de gestion d’atelier est déterminant dans la performance et le développement d’une activité automobile Nos conseils.

 

Une gestion informatisée de votre atelier grâce à un logiciel de gestion d’atelier est sans conteste la meilleure approche pour contribuer à un pilotage efficace, une anticipation des besoins et une simplification du partage d’information. Afin de développer, faciliter et rentabiliser votre activité de location de véhicules ou matériels, il est important de faire le bon choix. Voici les recommandations de logiciels de hitech.

5 fonctionnalités indispensables d’un système de gestion d’atelier

Choisir le système de gestion d’atelier adéquat, c’est avant tout faire le choix d’un outil avec des fonctionnalités qui répondent aux enjeux de votre activité. Voici donc 5 fonctionnalités clés que doit proposer tout bon logiciel de gestion d’atelier.

 

Rendez-vous d’atelier

La prise de rendez-vous d’’atelier est le point d’entrée idéal qui permet d’une part d’effectuer une estimation des travaux sur une voiture ou une machine, et d’autre part de projeter les travaux sur un planning techniciens. Il garantit une meilleure organisation des ressources et optimise le taux d’occupation de l’atelier. De plus, il améliore la communication avec le client en lui offrant une visibilité claire sur les interventions à venir.

 

Gestion des ordres de réparation

La gestion des ordres de réparation, également appelé bon d’entretien interne, doit pouvoir être édité à partir d’un devis, d’un rendez-vous atelier ou créé directement à la réception des travaux à effectuer via le système de gestion d’atelier. Il doit faire apparaître les techniciens affectés aux opérations et la durée des interventions. Afin d’optimiser la gestion d’atelier, il est nécessaire que l’ordre de réparation soit reporté sur le double planning OR -Technicien. Une fois l’entretien terminé, le bon pourra ainsi être clôturé pour enregistrer les opérations dans la fiche du véhicule ou du matériel et procéder à une éventuelle facturation.

 

Planning techniciens

L’outil de gestion d’atelier doit permettre d’alimenter un planning techniciens, de métiers et de tâches grâce un calendrier intuitif et efficace. Ce planning des techniciens doit pouvoir être mis à jour par la création des ordres de réparation en affectant les techniciens en charge des travaux mais également en attribuant diverses catégories de tâches (repos, nettoyage, inventaire…).

 

Planning des ordres de réparation

Le planning des ordres de réparation du logiciel de gestion d’atelier doit permettre d’afficher avec une vue simple ou détaillée les informations contenues dans un bon d’entretien (intitulé OR, référence véhicule ou matériel, techniciens en charge des interventions). Il est préférable que la planification soit dynamique afin de permettre de modifier les interventions existantes ou d’en ajouter des nouvelles. Il pourra ainsi filtrer les OR uniquement ou tenir compte des rendez-vous prévus. Il en va de même pour les métiers.

 

Analyse de la performance

L’application de gestion d’atelier doit proposer de nombreux centres d’analyse de la performance entièrement paramétrables en vous donnant accès à des statistiques et des analyses détaillées sur l’ensemble de votre activité (extraction de listes de documents, articles, véhicules ou matériels, états d’inventaires, extractions clients, tableaux croisés dynamiques,…). Anticiper les besoins en fournitures et augmenter la réactivité grâce à la gestion des stocks et des approvisionnements depuis votre centre d’analyses est un exemple parmi tant d’autres.

 

L’informatisation de la gestion est aujourd’hui un enjeu majeur afin de développer la performance globale d’une entreprise. La simplification du partage d’informations et de l’accès à l’intégralité des données adéquates contribue à un précieux gain de temps. Voici pourquoi ces fonctionnalités clés sont nécessaires à tout bon logiciel de gestion d’atelier pour permettre de piloter efficacement votre société.

Quels sont les outils de gestion d’atelier ?

Il existe de nombreux outils de gestion d’atelier en parallèle d’un logiciel dédié qui peuvent tout autant contribuer à la croissance de votre entreprise. Le principal outil annexe qui complète à merveille un système de gestion d’atelier est un module de négoce et de gestion des stocks. Cet outil doit être compatible et pouvoir se synchroniser avec le logiciel de gestion d’atelier. Cela permet de centraliser les informations, d’éviter les doubles saisies et d’assurer une gestion optimisée des pièces et des consommables en temps réel. Ainsi, vous gagnez en efficacité tout en réduisant les risques d’erreurs et de ruptures de stock, ce qui améliore la satisfaction client et la performance globale de votre atelier.

 

L’ensemble de ces outils informatiques doit vous permettre alors de jongler entre trois activités très complémentaires des métiers de l’automobile : la distribution, la location et la réparation. Un logiciel de négoce et gestion des stocks permet donc une gestion complète de votre activité de négoce qui est, souvent, étroitement liée aux activités de location et d’entretien. La gestion des stocks, des achats et des fournisseurs est donc gérée avec ce système. L’outil annexe de négoce et stock doit également pouvoir être étendu à une activité de revente avec l’ensemble des étapes commerciales, du devis jusqu’à la facturation.

 

Un outil de négoce et de gestion des stocks sera donc utile à l’ensemble de votre activité. D’une part en location où il est possible d’ajouter un article vendu dans le contenu d’un devis, d’une réservation ou d’un contrat. D’autre part dans l’activité entretien et atelier où les utilisations de consommables, pièces détachées ou prestations font appel à la base d’articles. D’où l’importance d’un logiciel de négoce et de gestion des stocks compatible avec votre futur système de gestion d’atelier. Une intégration fluide entre ces outils garantit ainsi un suivi précis des mouvements de stock et une facturation simplifiée, tout en améliorant votre rentabilité.

Comment choisir un éditeur de logiciel de gestion d’atelier ?

Lorsque vous choisissez un logiciel, vous faites aussi confiance à un éditeur de logiciel de gestion d’atelier. Ce dernier point n’est pas à négliger car ce dernier va vous accompagner dans l’utilisation et l’implémentation de l’outil. La qualité du support technique et la maintenance sont donc des éléments tout aussi importants que les fonctionnalités de l’outil. Fort de 35 ans d’expérience et d’une équipe solide et compétente, hitechsoftware a développé une suite logicielle de gestion de la location et de flotte compatible avec les meilleurs outils de gestion d’atelier tels que MecaPlanning de 3Dsoft pour la gestion de l’après-vente dans la distribution automobile.

 

Cet outil intelligent optimise ainsi la planification et la réalisation de l’ensemble des travaux d’entretiens préventifs et de réparation d’une voiture ou d’une machine. De plus, ce logiciel de gestion d’atelier pour les réparateurs est compatible avec notre logiciel de gestion de la location de véhicule myrentcar. Que ce soit dans le cadre d’une valorisation d’activité ou d’une gestion purement interne, cette solution enregistre toutes vos dépenses et refacture en conséquence pour optimiser la gestion d’atelier. Découvrez toutes les possibilités des meilleurs logiciels pour les métiers de l’automobile sur le blog de hitech.