Comment choisir son application d’état des lieux de véhicule ?

Choisir son application d’état des lieux de véhicule est indispensable pour faciliter l’inspection des voitures. Comment faire le bon choix ?

 

Une application d’état des lieux de voiture sur smartphone et tablette offre de nombreux avantages en plus d’optimiser une étape d’inspection souvent considérée comme fastidieuse par les loueurs de véhicules et les clients. Meilleur suivi, amélioration du partage d’informations, dématérialisation de la documentation papier et gain de temps seront autant d’atouts pour votre entreprise et votre flotte automobile. Raison de plus pour ne pas se tromper dans son choix. Passage en revue des conseils à adopter afin de choisir son application d’état des lieux de véhicule.

5 fonctionnalités indispensables d’une application d’état des lieux de voiture

Voici 5 fonctionnalités indispensables d’une application d’état des lieux de voiture qui répondent aux besoins et enjeux d’une agence de location de véhicule.

Suivi du parc automobile

Le logiciel d’état des lieux de véhicule doit évidemment proposer un suivi du parc automobile. Ce suivi de flotte doit prendre en compte de nombreux paramètres pour une gestion optimale de votre activité de location. Un suivi des refacturations doit pouvoir être effectué. De même pour l’enregistrement d’un dossier sinistre et le listing des véhicules de votre parc. L’application d’état des lieux de voiture doit également permettre le choix du visuel pour l’état des lieux (photo, schéma, croquis,…) et envoyer directement celui-ci par mail au client. Assurez-vous de la lisibilité, l’accessibilité et la traçabilité des documents stockés.

Gestion intuitive

La prise en pain de l’application d’état des lieux de véhicule doit proposer une gestion intuitive pour faciliter son utilisation. Une compatibilité sur les tablettes est à privilégier pour votre mobilité et profiter au maximum d’un grand écran. Vous devez pouvoir faire défiler vos actions avec la plus grande des facilités (synchronisation, entrées et sorties, listing véhicules, état des lieux intérieur et extérieur,…) et pouvoir faire glisser de manière tactile un large choix d’icônes (choc, rayure sur une voiture de location, impact,…). Vous serez ainsi aussi précis que rapide.

Visualisation des états des lieux

Les données de l’application d’états des lieux de voiture doivent être visibles en PDF à partir de la fiche véhicule ou à partir du contrat de location dans votre outil de gestion. Le partage d’informations entre l’ensemble de vos équipes n’en sera que facilité.

Accessibilité

L’application d’état des lieux de véhicule doit proposer la plus large accessibilité possible en fonctionnant sous environnement Android, iOS, iPadOS et Windows pour vos utilisateurs équipés d’un smartphone Samsung, d’iPhone ou d’iPad. En effet, les téléphones et tablettes avec ces systèmes d’exploitation sont généralement les plus prisées du marché. De plus, un transfert des données via un réseau wifi ou 3G/4G/5G doit être possible pour permettre une synchronisation totale des informations avec vos autres logiciels et outils de gestion.

Synchronisation des données

Comme évoquée plus haut, la synchronisation des données est indispensable afin de pleinement tirer bénéfice de vos outils et optimiser l’activité de la location de voiture. La réalisation des états des lieux depuis une tablette grâce à l’application doit pouvoir être effectuée hors connexion. En effet, certains emplacements pour faire les inspections sont souvent hors de portée du réseau wifi de l’agence de location. De nouveau connecté au réseau, le logiciel d’état des lieux de véhicule doit pouvoir se synchroniser avec vos autres outils de gestion et communiquer les données relatives aux véhicules et aux contrats.

Quels sont les outils d’état des lieux de véhicule ?

De nombreux outils d’état des lieux de véhicule complètent à merveille l’utilisation d’un logiciel d’inspection de voiture. La compatibilité avec ces outils est indispensable pour permettre d’accéder à de nouvelles fonctionnalités très utiles. Par exemple, un logiciel de gestion de la location de véhicule centralisera l’ensemble des informations de votre société et vous aidera grandement à gérer et rentabiliser celle-ci. Les outils d’analyse et d’aide à la décision permettront une meilleure maîtrise des coûts et un meilleur suivi de votre parc automobile et de la satisfaction client. Toutes les informations transmises depuis le logiciel d’état des lieux de voiture seront prises en compte sur l’outil de gestion.

Dans le cadre de la location longue durée, un logiciel de cotation longue durée permettra quant à lui de calculer et d’envoyer rapidement au client un budget mensuel personnalisé prenant en compte toutes vos informations et paramétrages. L’application d’état des lieux de véhicule doit également pouvoir se synchroniser avec un CRM dédié à la location pour vous permettre d’avoir un suivi précis de votre activité. Vous retrouverez alors dans le CRM l’ensemble des informations de vos clients et leurs habitudes de consommation afin d’effectuer des actions de prospection, de relance ou de marketing adaptées. Couplés à une application d’état des lieux de voiture, ces outils offrent alors une ingénieuse évolution de votre système informatique.

Comment choisir son éditeur d’application d’état des lieux de véhicule ?

L’acquisition d’une application d’inspection de voiture représente plus qu’un achat, c’est un investissement qui valorise votre société et il est donc important de faire confiance au bon éditeur d’application d’état des lieux de véhicule. Intéressez-vous à la façon dont l’éditeur va assurer le support technique, la maintenance et l’intégration de vos données. Allez-vous avoir un support disponible et à l’écoute des potentielles problématiques rencontrées ? Pouvoir échanger directement au téléphone avec un interlocuteur personnel et maîtrisant l’ensemble des tenants et aboutissement de votre activité est un réel avantage. Le contraire serait évidemment un handicap pour votre entreprise et les utilisateurs du logiciel d’état des lieux de voiture. Non content de répondre à toutes les exigences d’une activité de location de véhicules, hitechsoftware a développé un véritable savoir-faire en la matière de par ses nombreuses années d’expérience.

Notre application d’état des lieux de véhicule myrentpad intègre l’ensemble des fonctionnalités évoquées ci-dessus. Gain de temps, optimisation des coûts et du suivi, traçabilité de l‘information et augmentation du chiffre d’affaires, les avantages de myrentpad ne sont plus à démontrer. Plus de 4000 utilisateurs ont d’ailleurs déjà franchi le pas en nous faisant confiance. Myrentpad est naturellement compatible avec notre logiciel de location de véhicule myrentcar et le logiciel de cotation longue durée quotelio. L’application permet également l’état des lieux de matériels et de machines. Faire le choix du logiciel d’état des lieux de véhicule myrentpad pour développer son entreprise, c’est faire confiance à une équipe d’experts qui privilégie une qualité de service inégalable et l’entretien d’une relation de proximité avec ses partenaires. Retrouvez plus d’informations sur notre blog pour sociétés de location de voiture.