Comment gérer l’entretien du véhicule ?

Comment gérer l’entretien du véhicule avec une application de suivi et un planning d’entretien de voiture adapté à votre auto ?

Gérer les entretiens de véhicule passe par un suivi rigoureux de votre flotte automobile. Kilométrage, assurance, carburant, pneus et carte grise sont autant de paramètres à prendre en compte pour simplifier la gestion des entretiens de voiture. Comment faire alors pour centraliser ces informations à votre garagiste et optimiser l’historique du parc auto de votre société ? Il existe pour cela des solutions et systèmes pour gérer les entretiens de voiture tels que le logiciel de location de voiture myrentcar. Voyons donc ensemble comment optimiser la gestion des entretiens de véhicule et d’un parc automobile avec les bons outils.

Voiture et entretien, en quoi ça consiste ?

Voiture et entretien vont de pair dès lors qu’il s’agit de garantir la sécurité, la performance et la durabilité d’un véhicule. Cela englobe l’ensemble des opérations de maintenance préventive et curative : vidanges, révisions, contrôles techniques, suivi des pièces d’usure ou encore gestion des alertes constructeurs. L’entretien des véhicules type poids lourd, moto ou scooter présente les mêmes spécificités.

Entretien de voiture, tous les combien ?

La question « entretien de voiture, tous les combien ? » revient souvent, et pour cause : bien planifier les maintenances est essentiel pour préserver la performance et la sécurité d’un véhicule. En général, un entretien est recommandé tous les 15 000 à 30 000 kilomètres ou une fois tous les deux ans, selon les préconisations du constructeur. Toutefois, certains éléments comme les freins, les pneus ou les filtres nécessitent un suivi plus régulier, surtout en cas d’usage intensif.

Pourquoi faire l’entretien des véhicules ?

Pourquoi faire l’entretien des véhicules alors que ma flotte auto semble se porter à merveille ? C’est très simple : la gestion des entretiens d’une flotte automobile vous permettra d‘optimiser l’ensemble de votre activité, en plus de grandement faciliter la vie de vos équipes et de votre garagiste. De quelle manière ? Planifier régulièrement des entretiens de véhicule et des maintenances a de nombreux avantages. Premièrement, une gestion des entretiens d’un parc auto régulière augmente la durée de vie de vos véhicules et maximise le prix de revente. Deuxièmement, la gestion des entretiens d’une flotte automobile limite le risque de panne ou d’accident et garantit la sécurité des conducteurs.

Une bonne gestion d’entretien de véhicule évite donc d’avoir des voitures mal entretenues qui peuvent générer des coûts supplémentaires de garage ou d’assurance. De plus, l’immobilisation d’un véhicule impacte grandement la productivité opérationnelle et les finances de votre entreprise.  Il est alors impératif de limiter ces déboires avec une bonne gestion des entretiens d’un parc auto. Comment ? La centralisation, la planification, le suivi et la gestion de ces données passe par l’installation d’un planning d’entretien auto. Fort de son expérience, hitechsoftware a développé la solution de gestion myrentcar permettant de gérer les entretiens de voiture efficacement, et bien plus encore pour optimiser la gestion du parc automobile !

Comment planifier l’entretien de la voiture ?

Il est très facile de planifier l’entretien de la voiture sur le logiciel myrentcar. Ce logiciel de gestion est une solution en mode SaaS accessible facilement sur ordinateur, téléphone et tablette. Le logiciel d’entretien de véhicule myrentcar centralise l’ensemble des spécificités de votre parc automobile et vous permet de planifier et d’automatiser vos différentes alertes et maintenances en quelques clics depuis un planning d’entretien intelligent. Les outils d’analyse et de reporting complets du logiciel d’entretien de voiture myrentcar calculent ensuite rapidement la rentabilité véhicule par véhicule et vous accompagne durablement dans vos prises de décision.

L’intégralité des outils de gestion nécessaires à la santé de votre flotte auto est ainsi réunie dans le planning d’entretien de voiture myrentcar : gestion des sinistres, application d’état des lieux de véhicule, alertes automatiques, contrôle des kilomètres et gestion des contraventions ou des achats sont autant de fonctionnalités destinées à faciliter votre quotidien. De par son accessibilité et ses multiples options, de nombreux loueurs et gestionnaires de flotte ont ainsi opté pour myrentcar dans le suivi de leur atelier. Cependant, gérer le plan d’entretien de véhicule et leur réparation ne suffit pas, il est également important de bien suivre leurs coûts.

Comment gérer le suivi d’entretien de voiture ?

Le logiciel myrentcar permet de gérer le suivi d’entretien de voiture efficacement. Remise en état suite à un sinistre, entretien courant du parc, gestion des frais divers d’exploitation ou encore des frais administratifs et financiers, le logiciel d’entretien de véhicule myrentcar assure une traçabilité de tous les coûts de la flotte afin d’accéder à une analyse fine de la rentabilité et de l’état de votre parc. Cela vous permet ainsi de suivre la répercussion de charges récurrentes d’entretien sans avoir à ressaisir ou importer des fichiers complémentaires.

In fine, les lignes de coûts s’intégreront dans la fiche véhicule du logiciel d’entretien de véhicule myrentcar qui centralise l’ensemble des informations dans l’historique de la voiture. De plus, les outils de suivi de voiture et d’entretien du logiciel myrentcar permettent de générer automatiquement les écritures comptables des achats et suivre les statistiques des entretiens de véhicules avec un bilan financier pour calculer rapidement la rentabilité voiture par voiture.

Comment choisir mon application d’entretien de voiture ?

Une bonne application d’entretien de voiture doit vous permettre de centraliser toutes les informations liées à la maintenance de vos véhicules, de suivre les échéances en temps réel et d’automatiser les rappels pour éviter les oublis. Elle doit aussi s’intégrer facilement à votre système de gestion existant pour limiter les ressaisies et gagner en efficacité. L’application myrentcar répond parfaitement à ces exigences : en plus de gérer l’ensemble de votre parc auto, elle intègre un suivi complet des entretiens, vous permettant de planifier, suivre et historiser toutes les interventions sur votre flotte, tout en optimisant vos coûts d’exploitation.

Grâce à sa capacité à communiquer avec d’autres outils métiers, myrentcar s’intègre également au logiciel MecaPlanning de 3Dsoft. Cette connexion facilite la gestion d’atelier et de l’après-vente pour les distributeurs et réparateurs. Les utilisateurs peuvent ainsi éditer directement un ordre de réparation, planifier les interventions mécaniques, suivre l’avancement des travaux et gérer les prêts de véhicules de courtoisie depuis une seule interface. L’échange automatique de données entre myrentcar et MecaPlanning évite les ressaisies des opérations et offre une vision globale de la disponibilité du parc et des véhicules en maintenance. Voici pourquoi installer l’appli myrentcar est la meilleure recommandation pour gérer une flotte et vos entretiens.