Comment choisir son logiciel de cotation longue durée ?

Voici comment bien choisir son logiciel de cotation longue durée de véhicule pour coter vos devis et contrats de leasing de voiture.

Le choix d’un outil informatisé de calcul de devis de location longue durée est une étape essentielle au bon développement de votre activité de location de véhicules longue durée et à sa transition numérique. Dans le but de vous accompagner et vous aider à opter pour la solution idéale de leasing, le choix du logiciel de cotation longue durée a été structuré en 3 axes de réflexion. Voyons ensemble les recommandations de l’éditeur de logiciel de location de voiture hitech.

Pourquoi utiliser un système de cotation longue durée ?

L’utilité d’un système de cotation longue durée n’est plus à prouver tant cet outil est devenu indispensable au développement d’une agence de location longue durée. Le système de cotation de leasing permet d’accéder rapidement aux informations selon différents critères (statut de l’offre, client, marque et modèle, date et durée, valeur résiduelle…) et de calculer un budget adapté. Sur la base de notre expérience client, le succès d’une entreprise de location longue durée et de leasing est lié aux modalités de calcul. Les variables sont constamment adaptées pour coller aux attentes des utilisateurs et il est donc évident que le logiciel de cotation longue durée doit inclure un large éventail de personnalisations pour chaque implémentation.

 

Un système de cotation de leasing efficace est ainsi entièrement adaptable grâce à une fonction d’importation permettant de récupérer les formules de calcul existantes. Les paramètres étant définis via un outil de configuration. En plus de cette fonction d’importation, le logiciel de cotation longue durée offre la possibilité de créer plusieurs modèles de contrat de location de voiture ou de devis en personnalisant chaque champ de paramètres. Cela permet aux gestionnaires de flotte automobile d’ajuster précisément leurs offres en fonction des besoins de chaque client et de chaque véhicule. Grâce à cette flexibilité, ils peuvent optimiser leur stratégie commerciale tout en garantissant une tarification cohérente et compétitive.

 

Un système de cotation longue durée démontre ainsi toute sa valeur ajoutée lorsqu’un devis est approuvé, créant automatiquement le contrat de location à long terme correspondant. Le contrat de leasing de véhicule recueille toutes les données relatives aux conditions et au contrat de location en tenant compte de la marque et du modèle de voiture, de sa valeur résiduelle, de l’assurance, des services de maintenance, du remplacement du véhicule ou encore des détails financiers. Une fois le contrat opérationnel, il est alors possible de paramétrer et d’automatiser la facturation périodique selon les conditions qui ont été définies.

7 fonctionnalités essentielles d’un outil de cotation longue durée

Choisir l’outil de cotation longue durée adéquat, c’est avant tout opter pour un outil qui prend en compte les paramètres qu’exige une activité de leasing de voiture. Voici donc 7 fonctionnalités indispensables que doit prendre en compte tout bon outil de cotation longue durée afin de calculer un budget mensuel exact et personnalisé.

 

CRM

Cela peut paraître évident mais le système de cotation longue durée doit tout d’abord permettre une sélection et une création de fiche client simple et intuitive via son CRM. Cela facilitera grandement la recherche et la sélection de dossier client afin d’avoir les informations que vous cherchez rapidement et efficacement.

 

Devis

Comme pour vos clients, la sélection et la recherche de devis existant sur votre logiciel de cotation longue durée doivent être tout autant facilitées. Les modifications doivent naturellement pouvoir être effectuées sur vos devis de location longue durée et de leasing pour faire gagner du temps aux utilisateurs du logiciel et aux loueurs.

 

Véhicules

Les détails des véhicules tels que la marque, le modèle ou les informations générales (kilométrage, valeur, date d’achat,…) doivent être détaillées sur une fiche véhicule accessible et disposant d’une indication de valeur résiduelle à jour. Cela permettra à ces données d’être prises en compte dans le calcul d’un montant mensuel juste.

 

Options et accessoires

Vous devez avoir la possibilité de créer une liste complète et détaillée des options, accessoires et équipements liés au leasing de véhicule via votre logiciel de cotation longue durée.

 

Prestations annexes

Les prestations annexes du devis tels que le contrat de maintenance, l’assurance, les pneus, le remplacement ou encore les options d’achat doivent également pouvoir être ajoutées à votre proposition commerciale.

 

Financement

Hautement important, le financement et autres détails financiers concernant le tarif, la caution, le paiement à la livraison ou encore le premier loyer doivent impérativement être pris en compte dans votre mensualité de location de véhicule longue durée.

 

Calcul de la mensualité

Une fois l’intégralité de ces paramètres intégrée, le logiciel de cotation longue durée doit pouvoir effectuer le calcul de la mensualité rapidement et envoyer instantanément au client un budget mensuel juste et adapté.

Comment choisir son éditeur de logiciel de cotation longue durée ?

Choisir un outil de leasing de voiture, c’est aussi faire confiance à un éditeur de logiciel de cotation longue durée. Celui-ci va vous accompagner dans l’implémentation de vos données et la formation à l’outil. Il est donc déconseillé de prendre ce dernier point à la légère car la qualité du support technique et la maintenance sont des éléments déterminants à la bonne utilisation et configuration d’un logiciel. Comment l’éditeur de logiciel va assurer la relation client et votre suivi ? Une excellente question à laquelle il faudra vous intéresser. Chez hitechsoftware, nous sommes ravis de pouvoir compter sur notre stabilité et la qualité de nos services pour accompagner le développement de plus de 4000 agences de location de véhicules à travers le monde.

 

Grâce à une équipe d’experts compétente et de nombreuses années d’expérience, hitech a développé un outil de cotation longue durée sur son logiciel de location de voitures en ligne myrentcar. Ce système intelligent optimise grandement l’activité longue durée. En effet, l’outil de cotation longue durée quotelio permet de rapidement calculer et d’envoyer au client un budget mensuel qui prend en compte l’intégralité des fonctionnalités et paramètres évoqués ci-dessus. Le logiciel de cotation de leasing quotelio permet également l’intégration de formules de calcul complexes et autorise une conception et une configuration personnalisées des documents. Naturellement, un suivi statistique complet de vos devis et contrats est disponible via cet outil. Retrouvez plus d’informations sur notre blog sur la location de voiture.