Créer une signature électronique pour location de véhicule

Créer une signature électronique pour la location de véhicule améliore l’expérience client et fluidifie vos échanges, comment l’installer ?

La signature électronique dans la location de véhicule permet à vos clients de valider et signer instantanément vos devis, réservations, contrats et factures depuis leur smartphone, en toute sécurité. En recevant simplement vos documents commerciaux par mail, votre clientèle peut accéder à ses documents et les valider en quelques clics. De nombreux loueurs de voitures et gestionnaires de flotte automobile ont opté pour ce procédé afin d’optimiser leur administration, accélérer le processus de validation et digitaliser leur activité. Nous détaillons ici ce qu’est la signature numérique pour la location de voiture, ses avantages et comment la mettre en place grâce à un logiciel de gestion de location de véhicule.

Qu’est-ce que la signature électronique dans la location de voiture ?

La signature électronique dans la location de voiture est un processus garantissant l’intégrité d’un document électronique et d’en authentifier l’auteur. A l’inverse de la signature écrite, elle n’est pas visuelle mais correspond à des données sécurisées validant un document tel qu’un contrat de location de véhicule.

La signature numérique dans la location de véhicule doit permettre au lecteur d’identifier clairement sa provenance et doit être bien évidemment inaltérable, authentique, infalsifiable et irrévocable. Juridiquement, la signature électronique dans la location de véhicule n’est pas réutilisable, elle ne peut être déplacée sur un autre document. La signature numérique bénéficie du même statut et effets juridiques que son équivalent manuscrit.

Quel est l’intérêt de la signature numérique dans la location de véhicule ?

Vous vous posez certainement la question, quels sont les avantages et l’intérêt de la signature numérique dans la location de véhicule ? Ils sont nombreux ! La signature électronique dans la location de voiture permet de réduire la part de documents administratifs papier à signer manuellement sans avoir à les imprimer, les scanner et les archiver dans un carton qui finira par prendre la poussière ! Les documents restent stockés électroniquement dans une base de données sécurisée. Surtout, la signature numérique pour la location de véhicule réduit vos frais et octroie des gains de temps et de productivité conséquents à votre entreprise mais également à vos clients !

En effet, le partage et l’accès au documents et contrats signés numériquement est grandement facilité grâce à un stockage sur des serveurs cloud. Les loueurs de véhicule et les clients peuvent donc y accéder simplement depuis leurs ordinateurs ou téléphone sans passer par des échanges interminables. Aussi, les frais d’impression et d’envois postaux d’une agence de location sont considérablement réduits grâce à la signature numérique pour la location de voiture. La signature électronique est une donnée sûre, protégée et gérée par des entreprises spécialisées qui est moins interceptable et falsifiable par un tiers qu’une documentation papier. Autre avantage, la signature électronique dans la location de véhicule améliore nettement votre expérience client et renforce la fiabilité et la mobilité de vos échanges.

Comment signer numériquement un contrat de location de véhicule ?

Signer numériquement un contrat de location de véhicule est très simple ! Après transmission du contrat, le client reçoit une notification par mail contenant un lien sécurisé permettant de signer l’accord. Il doit ouvrir le document ou le formulaire PDF à signer et le valider en insérant une validation par texte, image ou case à cocher. Une fois le contrat de location de voiture signé électroniquement, le loueur et le client reçoivent à nouveau une notification certifiant que l’accord a été partagé et validé. Ainsi, la signature numérique dans la location de véhicule optimise et facilite grandement l’activité de location ou de gestion de flotte automobile.

Comment mettre en place la signature électronique pour la location de véhicule ?

Mettre en place la signature électronique pour la location de véhicule passe par une solution informatique dédiée. Des outils de gestion intégrés et paramétrés pour le système informatique de votre entreprise sont en mesure de générer et envoyer automatiquement des documents commerciaux afin que le client puisse signer électroniquement ses contrats de location de véhicule. Mais comment choisir le bon logiciel ? Afin de simplifier le quotidien des loueurs, hitechsoftware a développé la solution de gestion myrentcar qui gère l’ensemble des cycles de la location automobile et intègre la signature numérique dans la location de véhicule.

Pourquoi opter pour un logiciel de signature numérique dans la location de véhicule ?

Dans le but de digitaliser son activité, informatiser et simplifier l’administration de son agence, il est nécessaire d’opter pour un logiciel de signature numérique pour la location de véhicule. La solution de location de véhicule référence myrentcar génère et envoie automatiquement vos fichiers PDF et contrats à vos clients pour les valider et signer numériquement. Myrentcar est un logiciel de location de véhicule qui assure un gain de temps et de productivité à tous les utilisateurs et leurs clients en gérant l’intégralité des pans de la location, de la création de la réservation à la signature électronique du contrat de location de véhicule.

Myrentcar est accessible sur ordinateur, tablette et smartphone. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et possibilités de paramétrage, la solution de location de véhicule myrentcar permet de créer et gérer en quelques clics vos réservations, devis, contrats et facturations depuis un planning intuitif. Tout en intégrant l’ensemble des spécificités du métier de la location, le logiciel et l’application myrentcar assure la gestion de la location courte durée, moyenne et longue durée de tous types de véhicules, vélos ou encore bateaux.

Vous souhaitez optimiser la location et intégrer la signature électronique dans la location de véhicule ? N’hésitez pas à contacter nos équipes afin de vous guider dans l’installation et la mise en place du logiciel myrentcar. L’ensemble de vos informations et du paramétrage de vos données sont pris en charge par notre assistance technique pour vous assurer un démarrage dans les meilleures conditions. Un support reste ensuite à votre écoute et votre disposition pour vous accompagner tout au long de l’utilisation de la solution. Pour de plus amples détails sur les possibilités de myrentcar, n’hésitez pas à consulter nos vidéos de présentation du logiciel de location de véhicule ici.