Simplifier l’administration d’une location de véhicule est très important pour gagner du temps et faciliter le partage d’informations. Comment faire ?
L’administration d’une location de véhicule possède de nombreux besoins à prendre en compte spécifiques au métier de la location de voiture et la gestion de flotte automobile. Réservation, facturation, comptabilité, gestion des entretiens, gestion du kilométrage et du carburant, gestion des dossiers de location longue durée ou gestion des financements sont autant de paramètres complexifiant grandement la tâche. Simplifier l’administration d’une location de véhicule est donc une étape clé dans le développement de votre agence pour gagner en temps et en productivité. Vous retrouverez dans cet article nos conseils pour faciliter l’administration d’une location de véhicule et pourquoi il est judicieux d’opter pour un logiciel de location de voiture à cet effet.
Qu’est-ce que l’administration d’une location de voiture ?
L’administration d’une location de voiture consiste à planifier effacement l’ensemble des roulements de votre parc automobile et à en gérer tous les cycles. L’administration d’une location de véhicule est donc en charge de la gestion des affaires de l’entreprise. Ainsi, de la prise d’une réservation et la création d’un profil client à l’état des lieux puis la restitution du véhicule, il y a de nombreuses étapes confiées aux services administratifs de l’entreprise.
Ces étapes prennent la forme de la validation des pièces d’identité et des documents commerciaux ou de la gestion de la compatibilité et de la facturation. Mais ce n’est pas tout, l’administration s’occupe également des disponibilités des véhicules, de leur entretien, kilométrage, carburant, assurance, contravention, coût et éventuellement sinistre ! Ce sont les principales étapes de l’administration d’une location de véhicule, et elles sont nombreuses ! Toutes ces missions ont pour but d’assurer une bonne administration de l’institution et une croissance et rentabilité pérenne.
Comment administrer une location de véhicule ?
Vous vous demandez comment bien administrer une location de véhicule ? Il n’y a pas de secret, une bonne administration de location de voiture passe nécessairement par une bonne gestion et un partage optimal de vos ressources et informations. Dans un premier temps, commencez par simplifier les formalités de votre agence de location en facilitant certaines demandes ou procédures administratives fréquemment exigées auparavant. Cela aura pour effet d’améliorer les échanges entre vos salariés et clients. Une fois ces étapes effectuées, il est désormais temps de dématérialiser et digitaliser l’administration d’une location de voiture.
Afin d’optimiser la gestion d’une administration de location de véhicule, il est donc judicieux de mettre en place dans le système informatique de votre entreprise un logiciel. Cet outil de gestion vous permettra de gérer efficacement l’ensemble des spécificités du métier et de centraliser toutes vos données. La comptabilité et la facturation de location de véhicule seront ainsi automatisées, tout comme le calcul de la rentabilité de votre activité ou la gestion des assurances et des entretiens. L’intégralité de vos informations est de plus sécurisée et partagée entre tous vos utilisateurs pour gagner en temps et en efficacité dans les tâches administratives de la location automobile. Mais comment faire le bon choix de solution de gestion de location de véhicule ? Il existe pour cela myrentcar, le logiciel de location de voiture référence pour simplifier l’administration de la location de véhicule.
Comment faciliter l’administration d’une location de véhicule ?
Le logiciel myrentcar a été conçu pour faciliter l’administration d’une location de véhicule. Myrentcar est un outil complet qui gère et automatise toute votre activité. L’administration de la location automobile est ainsi grandement simplifiée. Développé par hitechsoftware, la solution de gestion de location de voiture myrentcar est doté d’un planning intuitif vous permettant de créer une réservation d’un simple clic, de personnaliser la demande et d’éditer les documents commerciaux correspondants que vous retrouverez facilement sur le cloud. La signature électronique envoyée automatiquement à vos clients facilitera de plus grandement vos échanges et évitera à de nombreux documents imprimés de prendre la poussière.
Myrentcar permet de centraliser toute la gestion et l’administration de la location de véhicule en un seul et même outil de gestion compatible avec tous vos types de fichier. Accessible sur tablette, ordinateur et smartphone pour permettre à chacun le télétravail, myrentcar est paramétrable selon les enjeux de votre société et évolue selon ses besoins. Le logiciel de location de véhicule myrentcar assure en plus de nombreux avantages pour simplifier l’administration de la location de voiture que nous vous détaillons ci-dessous.
Pourquoi opter pour un logiciel de gestion d’administration de location de véhicule ?
Opter pour un logiciel de gestion d’administration de location de véhicule présente de nombreux bénéfices pour accompagner le développement et la croissance de votre entreprise. La mise en place d’une solution informatique dédiée à la location et la gestion de flotte automobile vous permettra de complètement digitaliser l’activité et son administration. En outre, intégrer le logiciel de location de véhicule myrentcar vous fera gagner un temps et une efficacité considérable dans votre gestion en plus de faciliter le partage d’informations.
Le logiciel myrentcar centralise et gère tous vos besoins administratifs en un seul outil :
- Gestion de la location de véhicule
- Cotation de la location longue durée
- Gestion commerciale
- Gestion du parc automobile
- Gestion des réparations
- Gestion des sinistres
- Gestion des PV
- Gestion des assurances
- Gestion des ventes
- Gestion des règlements
- Gestion des financements
- Gestion de la facturation
- Gestion de la comptabilité
Aussi, la solution de location de véhicule myrentcar est compatible avec l’application d’état des lieux de voiture rentpad qui permet de réaliser l’état des lieux retour et départ de vos véhicules sur tablette et le transmettre instantanément à vos clients. Suivi précis de votre activité, sauvegarde de la rentabilité de votre flotte, meilleure traçabilité et mobilité des informations et réduction des coûts de traitement sont donc au programme. L’application d’état des lieux rentpad est l’outil complémentaire idéal à myrentcar dans la simplification de l’administration d’une location de véhicule.
Le logiciel de location de voiture myrentcar équipe plusieurs milliers de loueurs dans le monde. Vous souhaitez vous aussi optimiser l’administration de la location de véhicule ? N’hésitez pas à nous contacter et demander une démonstration pour faire vos premiers pas sur myrentcar. Un support technique dédié s’occupe de l’ensemble du paramétrage et de l’intégration de vos informations pour un démarrage optimal sur la solution de gestion de location de véhicule myrentcar. N’attendez plus pour simplifier l’administration de la location de voiture et rentabiliser efficacement votre activité !
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