Logiciel de location de voiture : achat ou hébergement ?

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Logiciel de location de voiture : faut-il choisir l’achat ou l’hébergement ? Découvrez les avantages de chacun pour faire le bon choix.

L’acquisition ou le changement d’un logiciel de location de véhicules est une étape importante dans le développement d’une entreprise. En plus des aspects fonctionnels proposés par l’outil de gestion, il est bienvenu de se pencher sur le mode d’acquisition du logiciel de gestion de véhicules en location.

Pourquoi acheter un logiciel de location de voiture ?

Acheter un logiciel de location de voiture s’adresse aux entreprises possédant déjà une infrastructure réseau. En effet, ce mode d’acquisition consiste pour l’entreprise à acheter la licence du logiciel de location de voitures qui est donc installé sur son serveur. Le plus souvent, elle souscrit à un forfait de maintenance annuelle auprès de l’éditeur de logiciel afin d’avoir accès aux mises à jour ainsi qu’au support technique. Être propriétaire de la licence d’un logiciel garantit une indépendance vis-à-vis du fournisseur de l’ERP et une meilleure maîtrise des coûts à long terme, sans frais récurrents liés à un abonnement. Un investissement significatif est cependant nécessaire, ce qui mobilise de la trésorerie ainsi que les ressources nécessaires pour maintenir un serveur au sein de l’entreprise.

Pourquoi héberger un logiciel de location de voiture ?

Héberger un logiciel de location de voiture est une solution de plus en plus en vogue dans le monde de l’informatique. En effet, le client se désengage de l’aspect matériel et n’a donc pas besoin de posséder et de maintenir un serveur au sein de sa structure. Il verse à l’éditeur de logiciel un loyer mensuel qui comprend :

  • L’utilisation du logiciel de location de voitures
  • L’hébergement du logiciel sur les serveurs de l’éditeur
  • Le support utilisateurs et l’assistance à distance
  • Les mises à jour régulières et automatiques de l’outil

Les avantages de la location du logiciel de location de voiture sont multiples :

  • Faible investissement de départ idéal pour les entreprises qui démarrent ou qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier
  • Pas de contraintes matérielles à externaliser car les serveurs sont chez l’éditeur
  • Sauvegarde de la trésorerie pour investir sur le cœur de l’activité, à savoir l’achat de véhicules et le développement de la flotte automobile
  • Sauvegarde et sécurité des données respectant des normes professionnelles élevées
  • Mobilité et possibilité d’accéder au logiciel depuis n’importe où via une connexion internet

Faut-il acheter ou louer un logiciel de location de voiture ?

Acheter ou louer un logiciel de location de voiture dépend de vos attentes et de la structure de votre société. Il n’y a pas de « meilleur choix », à vous de choisir la méthode qui correspond le mieux à votre activité. Il est recommandé de faire confiance à des professionnels comme hitechsoftware : nos équipes sauront vous accompagner dans votre projet afin de vous proposer la solution qui vous correspond. Voici pourquoi nous avons développé la solution référence en la matière : le logiciel de gestion de location de voiture myrentcar accessible en SaaS (« Software as a Service », ou en français « logiciel en tant que service »).

Myrentcar, disponible en mode cloud, offre une accessibilité optimale à votre logiciel de gestion de location de véhicules, où que vous soyez et sur tous vos appareils. Plus besoin d’installations complexes ni de serveurs coûteux : le logiciel SaaS est hébergé en ligne avec des mises à jour automatiques et une sécurité renforcée. Grâce à cette flexibilité, vous gérez votre activité en temps réel, optimisez vos opérations et gagnez en réactivité sur smartphone, tablette ou ordinateur, tout en bénéficiant d’une solution toujours à jour et performante. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les nouveautés du logiciel myrentcar, rendez-vous sur notre blog sur l’automobile !

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Lucas S

Lucas est un expert en location de véhicule et flotte automobile, passionné de voitures et de nouvelles technologies dans la mobilité. Il accompagne la gestion des loueurs, gestionnaires de parc et transporteurs depuis plusieurs années.