Découvrez nos conseils pour bien choisir votre logiciel de gestion de location de vélo et optimiser votre société avec la bonne solution.
Malgré des perspectives de croissance alléchantes, le marché de la location de vélo est encore mineur comparé à celui des voitures ou scooters. Cependant, on observe un net regain d’intérêt pour la pratique du vélo, principalement en ville et centre-ville. L’émergence des vélos électriques a grandement accéléré une tendance qui n’est pas qu’un effet de mode. La gestion de la location de vélos en courte durée ou en leasing n’échappe pas à la règle et de nombreuses offres ont rapidement éclos sur le marché, notamment du côté des collectivités, des associations et des agglomérations. Les gestionnaires de location de vélos et cycles se sont alors confrontés à une activité qui présente quelques complications logistiques et financières. Dans ce but, nous vous livrons ici nos astuces pour optimiser la gestion de la location de vélos avec le meilleur logiciel de location de véhicule.
Qu’est-ce qu’un logiciel de location de vélo ?
Un logiciel de location de vélo est une solution digitale conçue pour faciliter et automatiser la gestion d’une activité de location de vélos, qu’elle soit ponctuelle ou récurrente. Il permet de centraliser l’ensemble des opérations : gestion des réservations, suivi du planning, création des contrats, facturation, gestion des clients ou encore gestion de la maintenance et de la réparation des vélos en temps réel. Accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone, ce type de logiciel améliore la productivité, réduit les tâches manuelles et offre une expérience fluide aussi bien pour les équipes que pour les clients.
Comment optimiser la gestion de la location de vélo ?
Premièrement, optimiser la gestion de la location de vélo passe par une bonne sensibilisation à la pratique du vélo. Des économies importantes peuvent être effectuées grâce à de simples petites habitudes adoptées par les conducteurs. Par exemple, une vérification régulière de l’état des freins et des pneus de vos vélos réduisent drastiquement les risques, quels que soit le type de cycle (VTT, VTC ou VAE). Encouragez les conducteurs à prévenir le loueur de vélo en cas de signes d’usures avancés. Ce sont les bases de la gestion d’une location de vélo pour anticiper les immobilisations de cycles, optimiser votre activité et réaliser des économies. Une fois votre clientèle sensibilisée, il est temps d’envisager la mise en place d’un logiciel de location de vélo.
Quels sont les avantages d’une solution de gestion de location de vélo ?
Les avantages d’une solution de gestion de location de vélo résident principalement dans le suivi de l’entretien de vos cycles. En effet, entretenir une location de vélo est nécessaire afin de développer et faciliter la gestion de son activité. Un parc de vélo comprend en moyenne entre 5 et 200 véhicules et les récentes études démontrent que la maintenance reste toujours importante quel que soit le volume de la flotte de vélo. En effet, beaucoup de loueurs de cycles ont une offre locative diminuée par les présences à l’atelier et c’est normal ! Comment expliquer la part conséquente de la maintenance dans l’entretien d’une location de vélos ?
Afin de limiter les risques d’accidents et de problèmes rencontrés, une maintenance rigoureuse via un logiciel permet simplement d’optimiser la durée de vie des vélos, de maximiser leur prix de revente et surtout de garantir la sécurité des conducteurs. De plus, les maintenances engendrent toujours moins de frais qu’une casse d’un vélo mal entretenu ou une hausse du coût de l’assurance. Des entretiens de cycles réguliers sont ainsi fortement conseillés pour une bonne gestion de la location de vélos. Ces derniers peuvent être pour autant très rapides. Généralement, nettoyer le cadre, le pédalier, les jantes et les rayons, lubrifier les pièces mobiles, dégraisser la transmission et s’assurer de la bonne teneur des pneus et des roues suffit. L’utilisation d’un logiciel de gestion de location de vélos vous permettra alors de mieux suivre vos différentes maintenances et réparations.
Comment rentabiliser une application de gestion de location de vélo ?
Une application de gestion de location de vélo sera toujours rentable tant elle vous fera gagner en temps et en efficacité. En effet, rentabiliser une location de vélo passe par la maîtrise de vos coûts et le calcul d’un seuil de rentabilité. Les revenus générés par la location de vélo tout terrain, vélo tout chemin, vélo électrique, bicyclette, tandem et autres cycles deux-roues doivent compenser les coûts de votre entreprise. Ces différents coûts peuvent se traduire par les investissements en vélo et matériel, en loyer, salaire, assurance ou frais d’entretien et de réparation.
Vous devez ainsi trouver l’équilibre entre revenus et dépenses pour rentabiliser et optimiser la gestion de la location de vélo. Soustraire les revenus par les dépenses avec un logiciel de gestion de location de vélo vous permettra de calculer le seuil de rentabilité de votre location de vélo. Cette méthode doit pouvoir être appliquée vélo par vélo à l’ensemble de votre parc afin de maîtriser les dépenses, pratiquer une tarification adaptée et éventuellement revendre les véhicules non rentables. Ce sont les clés de la rentabilité d’une location de vélo.
Comparatif de logiciel de gestion de location vélo
Avant de réaliser un comparatif de logiciel de gestion de location vélo, assurez-vous que celui-ci soit doté de la fonctionnalité la plus importante qui soit : la facturation ! Bien facturer une location de vélo est essentiel dans le développement de votre société de location et l’entretien et la fidélisation de vos clients. Définissez clairement le processus de facturation d’une location de vélo sur votre futur logiciel pour éviter les erreurs, optimiser les encaissements clients et fructifier la trésorerie de l’entreprise de location.
Aussi, la refacturation des dégâts ne doit pas se faire attendre. Lors de la remise d’un vélo endommagé, vous devez pouvoir identifier rapidement les dégâts afin de les refacturer en conséquence au client si vous ne souhaitez pas payer l’addition vous-même. Heureusement, il existe des logiciels et des applications de gestion de la location de vélo assurant une refacturation digitale et électronique immédiate. Certains logiciels se distinguent d’ailleurs par leur rapidité et leur simplicité d’usage en matière de gestion des dégâts, ce qui mérite une comparaison attentive avant de faire son choix.
Quelle est la meilleure application de location de vélo ?
Digitaliser sa société avec une application de location de vélo est aujourd’hui un enjeu majeur afin d’assurer une gestion optimale et il est donc important de choisir la meilleure appli ! Heureusement, il existe un logiciel référence permettant de gérer l’ensemble des pans de la location de vélo : la solution de location de véhicule myrentcar. Doté d’une interface moderne et d’un planning intuitif, le logiciel de gestion de la location de vélo myrentcar s’intègre facilement dans votre système informatique en place, se synchronise avec les réservations de votre site internet et s’adapte à tous les profils d’utilisateurs.
Accessible sur ordinateur, tablette et smartphone, l’outil de gestion de la location de vélo myrentcar comprend :
- La gestion de la location de vélo
- La cotation du leasing de vélo
- L’état des lieux avec fiche d’état de véhicule
- Le site internet de réservations de vélo en ligne
- La gestion commerciale
- La gestion du parc
- La gestion du stock
- La gestion des accessoires et des équipements
- La gestion des réparations et des entretiens
- La gestion des assurances
- La gestion des ventes
- La gestion des financements
- La gestion de la facturation
- La gestion de la comptabilité
Créer un outil d’organisation du planning de vélo via le logiciel myrentcar se fait en quelques clics. De même pour éditer et envoyer des devis, factures et autres documents administratifs et financiers. Conformément à nos conseils pour gérer la location de véhicule, le système de location de vélo myrentcar permet de facilement organiser vos réparations et entretiens via une gestion d’atelier complète. Aussi, les nombreux outils d’analyse et de suivi à disposition aident grandement à la décision et permettront de calculer rapidement vos différents budgets et seuils de rentabilité vélo par vélo. Si vous souhaitez en savoir plus, les équipes d’hitechsoftware sont très réactives et à votre écoute pour choisir le logiciel de gestion de location de vélos qui vous garantira des gains de temps et de productivité confortables.
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