Comment faire l’inventaire d’une location de voiture et optimiser vos états des lieux avec des solutions adaptées à votre parc automobile ?
Vous êtes gestionnaire de flotte auto ou un loueur de voiture, moto, van, poids lourd ou tout autre type de véhicule ? Vous vous demandez comment faciliter l’inventaire d’une location de voiture ? Vous êtes au bon endroit ! L’inventaire d’un véhicule est en effet une étape essentielle dans la gestion de votre société qu’il ne faut pas négliger lors de l’état des lieux. Voyons donc ensemble comment optimiser l’inventaire d’une location de véhicule avec des petites astuces et une application d’état des lieux de voiture.
Pourquoi faire l’inventaire d’une location de véhicule ?
Lorsqu’une entreprise loue une voiture, il est extrêmement important de faire l’inventaire d’une location de véhicule. Pourquoi ? Perdre ou endommager les biens de votre société est toujours dommageable pour la gestion et la santé financière de votre activité. La check-list de l’ensemble des accessoires et équipements lors de la remise des clés vous permet donc tout simplement de vous assurer de la bonne restitution de ces derniers au retour du véhicule. Cette étape doit s’effectuer lors de l’état des lieux départ et retour de votre voiture, deux-roues, vélo, utilitaire ou camion. Une fois l’inventaire et l’état des lieux effectués, il est également essentiel de faire valider le document par votre client afin de vous prémunir de tous litiges et garantir la sauvegarde de la rentabilité de votre flotte.
Comment réaliser la check-list d’une location de voiture ?
Vous vous demandez comment réaliser la check-list d’une location de voiture ? Commencez tout d’abord par lister l’ensemble de vos accessoires puis répertoriez les véhicules qui y sont associés. Cela va de soi mais il est par exemple obligatoire que les papiers, un cric, un kit sécurité et une roue de secours soient présents au départ et au retour de la voiture. L’inventaire s’effectue lors de l’état des lieux au départ et au retour du véhicule et doit être impérativement validé par votre client. Cette étape peut tout aussi bien concerner la location d’équipements et matériels supplémentaires si vous louez en parallèle un GPS, une caméra de recul ou encore un hayon élévateur dans le cas de la location d’utilitaire. Pour ce faire, il existe des logiciels d’inventaire de location de voiture qui dématérialisent et optimisent grandement la gestion et la check-list d’un parc automobile.
Comment simplifier l’inventaire d’une location de voiture ?
Il est recommandé de simplifier l’inventaire d’une location de voiture avec une application dédiée aux professionnels de la location et de la gestion de flotte. L’appli d’état des lieux rentpad a justement été pensée pour les sociétés afin d’effectuer la check-list d’une location de véhicule et réaliser vos états des lieux intérieurs et extérieurs. Rentpad est une application d’état des lieux sur tablette qui dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’un parc auto : croquis de l’état du véhicule, photos des éventuels chocs et rayures, contrôle du kilométrage et du carburant, inventaire, suivi des refacturations, enregistrement du dossier sinistre ou encore envoi instantané de l’état des lieux en PDF par email avec photographies et signature électronique.
Le système d’état des lieux automatique rentpad présente de nombreux avantages pour simplifier l’inventaire d’une location de véhicule d’une société. En effet, cet outil de suivi bénéfique offre un gain de temps conséquent pour vos clients mais aussi pour votre personnel. De plus, l’application sur tablette rentpad dématérialise vos états des lieux avec fiabilité pour diminuer le nombre de litiges tout en optimisant votre mobilité, le suivi de votre flotte auto et la rentabilité de votre parc. Cependant, une application d’état des lieux complète ne fait pas tout pour gérer l’inventaire d’une location de voiture. Il est ainsi capital de s’assurer de l’intégration et de la communication de vos états des lieux et de vos inventaires avec votre système informatique et vos outils de gestion.
Comment choisir une appli d’inventaire de location de voiture ?
L’élément essentiel qui doit guider le choix d’une appli d’inventaire de location de voiture est sa compatibilité avec votre logiciel de gestion. En effet, synchroniser les états des lieux et les inventaires d’une flotte automobile avec votre système informatique garantit un meilleur suivi et une meilleure gestion de votre parc. Cela permet par exemple de retrouver facilement vos états en PDF ou encore les équipements qui sont associés à tel véhicule ou telle location. Fort heureusement, l’application d’inventaire de location de véhicule rentpad est compatible avec le logiciel de location de voiture myrentcar équipé par de nombreux loueurs et gestionnaires de parc auto. Qu’est-ce que myrentcar ? Développée par l’éditeur de logiciel hitech, myrentcar est une solution de gestion en mode SaaS accessible sur smartphone et ordinateur qui optimise l’ensemble des cycles du métier de la location courte durée, du leasing et de la gestion de flotte. Avec son planning et son interface intuitive, myrentcar garantit la rentabilité de la LCD et de la LLD grâce à un suivi complet et une analyse précise de votre activité.
Le logiciel myrentcar prend en compte l’inventaire et les états des lieux de l’application rentpad afin de digitaliser et centraliser les informations de vos véhicules. Par exemple, si l’état des lieux sur rentpad stipule un dégât ou des kilomètres supplémentaires, il est alors possible de facturer en conséquence votre client directement depuis myrentcar. Que ce soit pour planifier vos locations de voiture, créer vos devis et vos contrats avec signature numérique, gérer votre facturation et votre comptabilité ou encore piloter vos entretiens, vos financements ou vos PV, vous trouverez en myrentcar un logiciel adapté à vos besoins. Ce n’est d’ailleurs pas pour rien si l’appli de check-list de location de véhicule rentpad et l’ERP myrentcar ont été adoptés par de nombreuses entreprises telles que Benalu, DLM, France Cars ou encore Tractafric. Nous vous recommandons donc de télécharger et d’essayer l’application rentpad avec myrentcar pour optimiser l’inventaire des voitures et simplifier le quotidien de vos clients et de vos employés.
