Comment choisir son agenda de location de voiture pour gérer les disponibilités et les réservations d’un parc automobile sur un calendrier ?
Les loueurs de véhicules et les gestionnaires de flotte automobile sont de plus en plus nombreux à digitaliser leur activité avec un logiciel de planning pour la location de voiture adapté. En effet, un agenda de location de véhicule est le meilleur outil pour suivre les disponibilités de votre parc auto, planifier vos réservations et gérer vos mouvements. Voyons donc ensemble les questions à se poser et les étapes à suivre afin de bien choisir le calendrier de location de voiture qui conviendra le mieux à votre société.
A quoi sert un agenda pour la location de véhicule ?
L’agenda pour la location de véhicule présente de nombreux avantages. Tout d’abord, disposer d’un calendrier de location permettra à votre entreprise de piloter efficacement votre activité, gagner du temps et éviter les erreurs. Par exemple, les demandes de vos clients seront prises en charge beaucoup plus rapidement avec un logiciel qui vous permet de visualiser instantanément les disponibilités selon la date et la catégorie de véhicule (citadine, scooter, utilitaire, poids lourd, …). Le calendrier de location de voiture doit permettre également de planifier vos mouvements afin de ne pas effectuer de réservations à des dates indisponibles si un contrôle technique ou un entretien est à prévoir.
Un bon agenda de location de voiture vous permettra de créer instantanément un devis, un contrat ou une facture depuis le planning. Si vous disposez d’un site internet de réservation, nous vous recommandons également d’opter pour un agenda qui permettra de synchroniser vos réservations en ligne directement dans votre calendrier. La communication de ces informations vous garantira ainsi d’éviter les ressaisies tout en gagnant en temps et en efficacité dans votre gestion. Maintenant que nous avons établi les fonctionnalités principales d’un calendrier de location de véhicule, il est temps d’identifier correctement vos besoins afin de choisir l’application parfaite pour votre taille de parc et votre budget.
Exemples d’agenda de location de voiture
En fonction de la taille de votre parc automobile, vous trouverez de nombreux exemples d’agenda de location de voiture sur internet. Cependant, un fichier Excel ne sera jamais comparable à un logiciel pour gérer le calendrier de vos locations de voitures. Si vous louez plus de cinq véhicules, nous déconseillons fortement la gestion du planning de votre société de location sur un fichier Excel afin d’éviter les erreurs. Un doublon de location est si vite arrivé sur Excel et nous vous recommandons donc d’opter pour un agenda de location de véhicule développé spécifiquement pour les loueurs et les gestionnaires de parc automobile. Il ne reste plus qu’à choisir le bon logiciel !
Quel est le meilleur calendrier de location de voiture ?
Le meilleur calendrier de location de voiture pour votre société doit être un logiciel qui vous permettra de centraliser toutes les informations de l’entreprise. En effet, la location de véhicule et la gestion de flotte sont des métiers qui nécessitent de gérer de nombreuses données. Est-il pertinent d’installer un calendrier qui ne prendra pas en compte vos mouvements ou vos paiements et vous obligera à tout ressaisir ailleurs ? Non, l’agenda pour vos locations doit vous garantir de tout gérer, de la planification de l’activité en passant par les états des lieux ou la comptabilité. Pour ce faire, il existe un logiciel qui assure l’optimisation de tous les cycles du métier : myrentcar.
Myrentcar est un agenda de location de voiture en mode SaaS, ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne simplement depuis un navigateur internet. Que vous soyez sur téléphone ou ordinateur, le calendrier de location de véhicule myrentcar vous permet de visualiser rapidement vos locations en cours depuis un planning qui communique avec votre site web. Le calendrier du logiciel myrentcar garantit de pouvoir créer en quelques clics vos devis et vos contrats de location avant de les envoyer instantanément à vos clients avec la signature électronique. En plus de gérer votre agenda, myrentcar est un outil complet qui permet de planifier vos alertes, de facturer vos locations, de piloter vos achats ou encore de gérer les PV. Si votre flotte se développe, ces fonctionnalités deviendront rapidement indispensables et myrentcar sera alors votre meilleur allié pour faire face à la planification et la gestion de votre société.
Pourquoi l’application myrentcar est aujourd’hui considérée comme le meilleur agenda de location de voiture par de nombreux loueurs ? Compatible avec l’application d’état des lieux de voiture rentpad pour effectuer vos états sur tablette ou encore l’appli d’autopartage clickygo pour la location en libre-service, myrentcar dispose de toutes les fonctionnalités afin de digitaliser et automatiser votre entreprise. Un client loue votre voiture sur internet ? La réservation apparaît instantanément sur l’agenda de myrentcar et votre client reçoit le contrat à valider par mail avec signature électronique. Lorsque ce dernier viendra chercher et ramener le véhicule, myrentcar vous permettra d’effectuer et d’envoyer vos états des lieux au départ et au retour avant de facturer la location qui sera prise en compte dans votre comptabilité. Voici pourquoi myrentcar est recommandé, c’est le seul agenda de location de véhicule qui centralise et optimise toute votre activité.
Comment télécharger un agenda de location de voiture ?
Vous souhaitez télécharger un agenda de location de voiture mais vous n’avez pas le temps de le mettre en place et former vos équipes ? Pas de panique, le logiciel myrentcar est directement accessible en ligne et ne nécessite pas de téléchargement. Une fois votre compte créé, le développeur de logiciel de location hitech vous accompagne dans le paramétrage de vos informations et vous forme sur myrentcar. Cette assistance complète est disponible afin que vos équipes démarrent avec toutes les clés en mains pour planifier et gérer vos locations de véhicule sur cet ERP. Si vous aussi, comme France Cars, DLM ou Tractafric, vous souhaitez gérer le calendrier des locations de voitures sur myrentcar, nous vous recommandons d’installer et d’essayer ce logiciel en contactant les équipes de hitech.