Il existe des méthodes très faciles à mettre en place pour savoir comment simplifier l’état des lieux de véhicule dans la location. Lesquelles ?
Prendre soin d’un véhicule de location est essentiel et ne doit pas être pris à la légère pour assurer la rentabilité de son activité locative. Voici pourquoi l’état des lieux du véhicule figure sur le contrat de location. Au retour de votre client, que ce soit en location courte durée, moyenne ou longue durée, l’état des lieux du véhicule sera contrôlé en se basant sur l’état de départ afin d’identifier les éventuels dommages. Cependant, cette étape peut parfois être fastidieuse pour tous loueurs de véhicule et gestionnaires de flotte automobile. Dans ce cas, comment optimiser et simplifier l’état des lieux de véhicule ?
Comment faire un état des lieux d’un véhicule ?
Faire un état des lieux d’un véhicule se déroule en quelques étapes. En effet, le loueur doit vérifier l’état du véhicule avant la remise des clefs au locataire, en LCD tout comme en leasing. L’ensemble des dégradations intérieures et extérieures sur la voiture doivent ainsi être répertoriées. Ces dégradations peuvent prendre la forme de rayures, de feux qui ne fonctionnent plus ou encore de tôles froissées. Le niveau d’essence et de kilométrage doit également être noté. Une fois l’état des lieux du véhicule effectué, le loueur doit éditer et remettre au client ce document, aussi appelé fiche d’état du véhicule, afin que ce dernier le valide en signant.
En cas d’accident, le loueur ne peut facturer des réparations que s’il démontre que les dégradations ont été occasionnées pendant la location. En présence d’un état des lieux de véhicule contradictoire ne mentionnant aucun dommage, il sera difficile d’établir une preuve, sauf recours à une expertise. Voici pourquoi la bonne réalisation d’un état des lieux de voiture est importante pour éviter les risques de déboires judiciaires ou financiers. Sans parler de la possible mauvaise image et réputation que cela peut donner à une agence de location !
Que faire si l’état retour de mon véhicule de location n’est pas conforme à l’état des lieux du véhicule départ ?
Il arrive parfois que l’état des lieux retour du véhicule n’est pas conforme à l’état des lieux du véhicule départ. C’est votre cas ? Pas de panique ! Si un dommage est constaté durant l’état des lieux de restitution du véhicule, la fiche d’état doit être validée et signée par le locataire. En effet, facturer des frais de remise en état en utilisant un devis effectué sous son seul contrôle est naturellement considéré comme abusif et vivement déconseillé.
Une fois le véhicule restitué, il revient alors à l’agence de justifier d’éventuelles retenues sur la caution ou réclamer au locataire la somme correspondante après expertise du véhicule. Cette expertise permettra de déterminer le montant du dommage. Les dégâts sont dans la majorité des cas pris en charge par l’assurance. Assurez-vous donc de bien réaliser l’état des lieux du véhicule pour identifier clairement les réparations à effectuer et limiter les coûts supplémentaires. Le principal bémol ? Un véhicule de votre parc automobile non disponible et immobilisé durant une durée qui peut varier de quelques jours à plusieurs semaines selon la gravité de l’accident.
Pourquoi faciliter l’état des lieux des véhicules ?
Faciliter l’état des lieux des véhicules est essentiel pour bénéficier de gains de temps et d’efficacité certains. En effet, la restitution physique du véhicule s’accompagne toujours d’un examen précis de son état mécanique et esthétique entre le conducteur et le loueur afin de réaliser l’état des lieux. Cet examen peut prendre justement beaucoup de temps et être source d’agacement et de malentendu. Dans le but de fluidifier cette étape essentielle et éviter les mésententes, il existe l’application d’état des lieux de véhicule rentpad.
L’outil de gestion rentpad permet de réaliser simplement et rapidement l’état des lieux du véhicule depuis une tablette tactile. Cela optimise et simplifie donc grandement ce cycle de l’activité locative en plus d’assurer sa fiabilité. Faciliter l’état des lieux des véhicules grâce à l’application rentpad permettra donc avant tout de rendre une fiche d’état du véhicule claire et précise plus rapidement, d’augmenter votre satisfaction client et d’optimiser le suivi et le partage d’information. De plus, rentpad vous assure également de sauvegarder la rentabilité de votre flotte automobile et surtout de diminuer le nombre de litiges. Mais l’application d’état des lieux de voiture rentpad, comment ça marche exactement ?
Quelle est l’application idéale pour simplifier l’état des lieux d’un véhicule ?
Rentpad est aujourd’hui l’application idéale pour simplifier l’état des lieux d’un véhicule. Compatible avec le logiciel de gestion de la location de voiture myrentcar, la solution rentpad réalise l’état des lieux départ et retour, intérieur et extérieur, de nombreuses catégories de véhicules. Depuis une tablette tactile, pointez facilement les différents dommages, chocs et rayures d’une voiture de tourisme, d’un utilitaire, d’une berline, d’un SUV, d’un scooter, d’une moto ou encore d’un camion.
L’application d’état des lieux de véhicule rentpad est dotée d’une interface intuitive afin d’être pris en main facilement par les utilisateurs, même ceux les moins à l’aise avec la technologie ! Les fonctionnalités de rentpad permettent de réaliser l’état des lieux d’un véhicule rapidement en affichant ses dommages via des croquis et des photos. Vous pouvez également contrôler le niveau de carburant et enregistrer un éventuel dossier sinistre en quelques clics. Une fois l’état des lieux d’une voiture finalisé, celui-ci est instantanément transmis au conducteur par email avec photographies et signature électronique. Le suivi des refacturactions est également pris en compte en cas de litiges. Rentpad est donc un outil de suivi bénéfique et idéal pour simplifier l’état des lieux des véhicules.
L’application d’état des lieux de voiture rentpad a été pensée et développée par hitechsoftware dans le but de faciliter et d’améliorer le quotidien des loueurs. Le savoir-faire et l’expertise de leurs équipes vous accompagnent ainsi dans la croissance de votre activité en accédant au meilleur des usages numériques dans la location. Plus de 4 000 utilisateurs dans le monde ont d’ailleurs digitalisé leur entreprise avec la solution rentpad, pourquoi pas vous ? Retrouvez plus d’informations sur l’application d’état des lieux de véhicule rentpad en contactant les équipes de hitech.
