Vous allez commander un véhicule et souhaitez gérer les commandes de voiture pour une meilleure gestion ? Voici quelques astuces !
Etre gestionnaire de parc automobile ou loueur de voitures implique naturellement de devoir gérer les commandes de véhicule ! Cette étape de l’activité vous donne une goutte de sueur sur le front ? Pas de panique, les commandes de votre société peuvent être grandement facilitées avec la mise en place d’un logiciel de location de voiture comme myrentcar. Voyons donc ensemble rapidement comment optimiser la gestion des commandes de voiture !
C’est quoi une commande de véhicule ?
Comme son nom l’indique, une commande de véhicule revient à commander une voiture, une berline, un utilitaire ou encore un poids lourd auprès d’un concessionnaire ou d’un constructeur automobile. Comment s’y prendre ? Renseignez-vous auprès du vendeur et fournisseur de véhicule de votre choix et surtout comparez afin d’obtenir les conditions et les tarifs les plus avantageux pour votre société. Il existe différents moyens de paiement et modèles de financement tels que l’achat direct ou le leasing. Une commande de véhicule en quantité pourra notamment vous faire bénéficier de remises intéressantes. Cet équilibre financier et administratif n’est pas à sous-estimer dans le bon développement de votre entreprise. Une fois la commande de voiture effectuée, il est désormais temps de passer à sa gestion !
Comment optimiser la gestion des commandes de voiture ?
Optimiser la gestion des commandes de voiture passe par la mise en place d’un outil dédié qui s’adapte à votre activité. Le logiciel myrentcar a justement été pensé pour les métiers de la location de véhicule et la gestion de parc automobile. Accessible en mode SaaS simplement depuis un navigateur internet que vous soyez sur téléphone ou ordinateur, l’application myrentcar centralise toutes vos informations et la gestion des commandes de voiture. Comment cela fonctionne ? Ajoutez et pilotez vos fournisseurs, vos véhicules par modèle et catégorie et surtout les agences propriétaires depuis une interface intuitive et paramétrée en fonction des profils utilisateurs.
En quelques clics, la solution en ligne myrentcar vous permet de gérer les commandes de véhicule avec les dates de commande et de réception prévues, les quantités, le prix ainsi que leurs options, le lieu de livraison et les annulations éventuelles. Une fois la commande de voiture effectuée et le bon de commande édité, suivez leur statut et leur paiement quel que soit le mode de financement, en achat direct ou en leasing. Simple et efficace, le logiciel myrentcar vous aide à optimiser la gestion des commandes de véhicule mais aussi tous les cycles de la location et les spécificités de votre flotte automobile. Un atout indéniable qui doit être pris en compte dans votre recherche de logiciel de commande de voiture.
Comment choisir son logiciel de gestion de commande de véhicule ?
Le choix d’un logiciel de gestion de commande de véhicule doit avant tout être animé par son intégration au sein de votre système informatique. Posez-vous les bonnes questions : quel est le véritable intérêt d’un logiciel de gestion de commande de voiture si celui-ci ne communique pas avec l’ensemble de mes autres informations ? L’ERP myrentcar développé par hitech dispose justement de toutes les fonctionnalités pour piloter efficacement vos locations et votre parc automobile. De la planification courte et longue durée à la facturation en passant par votre comptabilité, vos entretiens ou encore vos financements, myrentcar est un logiciel de commande de véhicule qui centralise et gère l’intégralité de vos données.
Idéal pour les commandes de voiture, la solution myrentcar est également compatible avec le logiciel de gestion des financements credalis pour une meilleure affectation des financements de vos véhicules, équipements et matériels. Intuitif et facile d’accès, le module credalis associé à myrentcar vous permet de retrouver et d’analyser en détail vos dotations et le bilan financier de vos véhicules ! La rentabilité et la croissance de votre entreprise sont étroitement liées à vos méthodes de calculs. Credalis garantit donc l’optimisation de la comptabilité, les pointages avec prélèvements bancaires, les états fiscaux obligatoires, les simulations ou encore les éditions des échéanciers avec calcul capital restant dû.
L’intégration automatique de vos financements et de vos commandes, l’optimisation des marges, le pilotage de vos engagements bancaires et l’analyse complète de votre santé financière via le système de gestion myrentcar vous fera gagner considérablement en temps et en efficacité. Ce n’est d’ailleurs pas pour rien si de nombreux loueurs et gestionnaires de parc tels que France Cars, DLM ou encore Avis ont opté pour le logiciel myrentcar dans la gestion des commandes de véhicule et le pilotage de leur société. Bonne nouvelle, vous pouvez justement essayer ces outils et obtenir une démonstration gratuite en remplissant le formulaire ci-dessous !
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