5 fonctionnalités d’un logiciel de gestion de location de matériel

Découvrez les 5 fonctionnalités d’un logiciel de gestion de location de matériel pour optimiser, automatiser et gérer votre parc de machines.

La gestion de la location de matériel peut vite devenir complexe sans les bons outils. Entre le suivi des disponibilités, la facturation, la maintenance et la gestion des contrats, le risque d’erreurs et de perte de temps est élevé. C’est là qu’intervient un logiciel de gestion de la location comme celui développé par hitech, conçu pour automatiser et optimiser chaque étape du processus. Voici les 5 fonctionnalités essentielles d’un logiciel de location de matériel afin de transformer votre activité.

Quels sont les atouts d’un logiciel de location de matériel ?

Il existe 5 atouts d’un logiciel de location de matériel qui sont essentiels à la bonne gestion de votre société. Lors de votre choix d’ERP, nous vous recommandons de vous assurer que votre futur logiciel dispose de ces importantes fonctionnalités.

• Planning : un planning intelligent vous permet de piloter votre activité en temps réel. La gestion de votre parc de matériel est optimisée, vous avez à votre disposition les disponibilités de vos machines en direct afin d’apporter la réponse adéquate à vos clients. Plusieurs planning sont importants : planning matériel, planning client, planning chantier, planning de transport et enfin le planning d’atelier.
• Cycle de vente : une gestion sereine de votre cycle de vente, du devis à la facturation, est possible avec un bon logiciel de gestion de location de matériel. La comptabilité doit également être intégrée à cet outil. Vous gagnez ainsi en temps, en sécurité et en traçabilité de l’information.
• Gestion des métiers transversaux : les activités de négoce et d’entretien qui sont complémentaires à l’activité de location doivent être entièrement gérées par le logiciel de location de matériel. Distribution, location et réparation font partie intégrante de l’écosystème des loueurs de matériels, c’est pourquoi la solution se doit de répondre aux exigences de ces métiers.
• Mobilité : le logiciel de gestion de location de machine doit être disponible et accessible depuis n’importe quel support, que ce soit sur smartphone, tablette ou ordinateur. Ainsi, vos utilisateurs pourront gérer leur activité au plus proche du terrain et de leurs clients (états des lieux sur smartphone, CRM, etc.).
• Aide à la décision : votre logiciel de location d’équipement doit proposer des centres d’analyse très complets afin d’analyser votre activité. Ces informations sont une mine d’or pour les décisionnaire qui souhaitent déterminer ou peaufiner l’orientation stratégique de l’entreprise. Exemples de statistiques exploitables : taux de rotation couplé à la rentabilité, coût d’un matériel en fonction des heures/kilomètres d’utilisation, bilan de rentabilité par matériel, CA de vos locations en fonction des tarifs, durée de location moyenne… Les possibilités d’un bon logiciel de location de matériel sont infinies !

Comment utiliser un logiciel de location de matériel ?

Utiliser un logiciel de location de matériel n’est pas aussi simple que cela puisse paraitre. En effet, bon nombre de logiciels de location de matériels que l’on trouve sur le marché présentent une expérience utilisateur qui laisse à désirer. Un logiciel peu intuitif, pauvre en ergonomie et comprenant trop de fonctionnalités complexes pénalisera votre activité au quotidien car les utilisateurs du logiciel vont avoir besoin de beaucoup plus de temps de formation et d’adaptation à leur outil de travail. Assurez-vous donc que votre solution de location de matériel fasse l’unanimité auprès de vos utilisateurs pour exploiter toutes les fonctionnalités de votre progiciel de gestion.

L’utilisation d’un logiciel de location de matériel doit être intuitive et permettre de centraliser toutes les opérations en quelques clics. Il doit offrir une gestion fluide des réservations, avec un suivi en temps réel des disponibilités et la possibilité de générer devis et contrats avec signature électronique. La facturation doit être automatisée et s’intégrer facilement à votre comptabilité. De plus, un bon logiciel, comme ceux développés par hitech, doit assurer un suivi précis des entretiens et des retours de matériel. Parmi les meilleurs conseils pour gérer la location, l’adoption d’un outil performant est essentielle pour optimiser votre activité et éviter les erreurs.

Logiciel de gestion de la location, l’exemple d’hitech

Chez hitech, le logiciel de gestion de location est par exemple distribué grâce à un processus en accord avec nos valeurs. Lorsque vous avez pris la (bonne) décision de nous faire confiance, notre service commercial transmet votre dossier à l’un de nos chefs de projet. Ce chef de projet va prendre contact avec vous afin de planifier l’installation ainsi que votre formation sur l’utilisation de nos solutions de gestion de la location. Il se déplacera dans vos locaux afin de réaliser un audit dans le but d’adapter le déploiement et la mise en place du logiciel à votre environnement et vos exigences.

L’évaluation de vos contraintes nous permettra d’implémenter notre logiciel de gestion de la location sans pénaliser votre activité. Lorsque vous avez une question concernant l’utilisation de nos applications de gestion, vous avez accès à un numéro de téléphone qui vous permet d’être en relation avec votre chef de projet sans attendre de longues heures sur un standard. Proximité, disponibilité et réactivité, nous mettons un point d’honneur à placer l’humain au cœur de nos relations. Nous vous recommandons donc l’exemple de hitech dans votre recherche d’ERP. Prenez en compte les fonctionnalités du logiciel, mais aussi l’équipe qui va vous accompagner afin de garantir la bonne mise en place de votre futur logiciel.