Comment créer un devis pour le leasing de voiture ?

Découvrez comment créer un devis pour le leasing de voiture : utilité, obligations, infos clés, exemple et logiciel de création de devis.

 

Le devis de leasing de voiture est bien plus qu’un simple document : c’est un outil essentiel pour formaliser une proposition commerciale et instaurer une relation de confiance avec votre client. Que vous soyez un professionnel de la location longue durée ou un gestionnaire de flotte automobile, comprendre les obligations liées à ce document et maîtriser sa création est indispensable. Dans cet article, nous vous expliquons en détail ce qu’est un devis de leasing avec des exemples, pourquoi le devis est obligatoire pour les loueurs de voitures, quelles informations il doit contenir et comment un logiciel de gestion de véhicules en location adapté peut vous faire gagner en temps et en efficacité.

C’est quoi un devis de leasing de véhicule ?

Un devis de leasing de véhicule est un document commercial détaillant les conditions financières et techniques d’une offre de location longue durée (LLD) ou avec option d’achat (LOA). Il précise notamment le type de véhicule, la durée du contrat, le kilométrage prévu, les mensualités, ainsi que les éventuels services associés comme l’entretien ou l’assurance. Ce document, non engageant, permet au client de comparer les offres et de choisir celle qui correspond le mieux à ses besoins. Pour le professionnel, il s’agit d’un outil clé pour présenter une offre claire et transparente.

La création de devis de leasing de voiture est-elle obligatoire ?

Oui, la création d’un devis de leasing de voiture est obligatoire depuis l’arrêté du 17 mars 2015, qui encadre l’information précontractuelle des consommateurs et la publicité des prix des prestations de location. Selon cet arrêté, tout professionnel doit fournir gratuitement un devis sur support durable avant la souscription d’un contrat. Ce document doit être accessible en ligne sur les pages de présentation des offres ou remis en version papier dans les locaux de l’entreprise, à la demande du client. Cette obligation garantit une transparence totale, permettant aux consommateurs de comparer les offres et de prendre la meilleure décision.

Quelles sont les informations essentielles du devis de leasing de voiture ?

Voici les informations essentielles du devis de leasing de voiture à inclure afin que votre document soit aussi clair que conforme :

• Date et validité du devis : Indiquez la date de création et la durée pendant laquelle le devis reste valable.
• Coordonnées de l’agence de location : Nom, adresse physique, numéros de téléphone, et adresses e-mail de contact.
• Détails de l’offre de location : Véhicule ou catégorie de véhicule proposé(e), durée de la location/leasing, prestations associées, comme l’entretien ou l’assurance.
• Mensualités liées au leasing : montant des mensualités TTC, détail des coûts inclus (forfait, kilométrage, options supplémentaires), montant des éventuelles réductions ou promotions.
• Informations pratiques : lieu de remise et de retour du véhicule, montant TTC à payer avant la remise des clés, accompagné d’un détail des prestations ainsi que les services payables après la location et leurs montants TTC.
• Coordonnées du client : Nom, prénom, et moyens de contact.
• Conditions de règlement : Modalités de paiement et échéances prévues.

Si validation du devis, les conditions générales de vente (CGV) doivent également inclure des informations complémentaires dans votre contrat de location de voiture, telles que les conditions de réservation (âge minimum, ancienneté du permis), les montants des assurances et franchises, ainsi que les dépôts de garantie. Pour approfondir vos connaissances sur le métier de loueur de voiture et être incollable sur la règlementation, nous vous recommandons de consulter ce blog sur la location de véhicule.

Exemple de devis de leasing de voiture

Un exemple de devis de leasing de voiture inclurait toutes les informations essentielles pour garantir transparence et clarté. Par exemple, un devis pour une Renault Clio pourrait indiquer une location sur 36 mois avec un kilométrage annuel de 15 000 km. Il détaillerait le montant des mensualités TTC (ex. : 299 €), les frais initiaux (apport ou dépôt de garantie), et les prestations incluses, comme l’entretien et l’assurance. Le devis préciserait également les coordonnées de l’agence et du client, les conditions de remise et de retour du véhicule, ainsi que les éventuels coûts additionnels, comme les dépassements kilométriques. Avec un logiciel, ce type de devis est généré automatiquement, avec des données précises et personnalisées en fonction des besoins du client.

Comment choisir son logiciel pour créer vos devis de leasing de voiture ?

Pour choisir le bon logiciel pour créer vos devis de leasing de voiture, optez pour une solution capable de simplifier et d’automatiser vos processus tout en garantissant la précision et la conformité de vos documents commerciaux. Bien que vous puissiez utiliser des outils classiques comme Word, Google Docs, ou même Excel pour concevoir un modèle de devis, ces solutions ne sont pas idéales. En effet, ces outils nécessitent une gestion manuelle fastidieuse et augmentent le risque d’erreurs, en particulier lorsque vous devez gérer des volumes importants ou calculer des paramètres complexes comme les mensualités, les frais annexes et les promotions de votre entreprise.

 

Le logiciel myrentcar, avec son module de cotation de loyer quotelio, est justement l’outil idéal pour calculer rapidement des mensualités précises en tenant compte de tous les paramètres tels que la durée du leasing, le kilométrage annuel, la valeur résiduelle du véhicule ou encore les prestations incluses. Ce logiciel permet non seulement de personnaliser entièrement vos devis selon la charte graphique de votre société et les besoins de vos clients, mais également d’assurer une transparence totale grâce à un détail clair des coûts lors de l’édition et de la création du devis pour le leasing de voiture.

 

De plus, le logiciel myrentcar intègre des fonctionnalités avancées pour optimiser votre gestion : l’envoi automatique des devis et des contrats par e-mail avec une option de signature électronique, la facturation générale de l’ensemble de vos dossiers de location longue durée ainsi que l’édition et le stockage sécurisé des documents au format PDF directement sur la plateforme. Ces outils garantissent une traçabilité optimale et une meilleure expérience client. Une fois le devis validé, vous pouvez facilement passer à l’étape suivante : la création d’un contrat de location de voiture.