Comment choisir un logiciel de gestion de voiture adapté à une société de gestion de parc automobile ou une agence de location de véhicule ?
Vous êtes gestionnaire de flotte automobile ou loueur de voiture ? Vous souhaitez changer d’outil ou n’utilisez toujours pas d’application de gestion de voiture pour piloter et optimiser votre activité ? Il est temps de faire table rase de votre tableur Excel ! Certes, Excel est un outil qui permet de manier vos chiffres avec souplesse mais jamais ce fichier ne remplacera un logiciel pour gérer les voitures disposant de fonctionnalités avancées et pensées pour le management de parc de véhicule. L’objectif est ici de vous aider à faire votre choix de solution de gestion de véhicule sur ce marché complexe et vous recommander des outils puissants tels que le logiciel de gestion de parc automobile myrentcar. Analyse de la situation et du marché.
Quels sont les avantages d’une solution de gestion de voiture ?
Il existe de nombreux avantages à opter pour une solution de gestion de voiture. Premièrement, centraliser l’ensemble de votre activité sur un seul et même outil de gestion vous permettra d’éviter les ressaisies et gagner en productivité. Comment ? Un logiciel de gestion de voiture centralise la planification, les mouvements, la géolocalisation, la facturation ou encore la comptabilité de votre société. Disposer de l’ensemble des informations de vos véhicules, conducteurs et fournisseurs au sein d’une application de gestion de véhicule dédiée vous garantit ainsi un pilotage de votre parc serein et une optimisation de vos coûts. Cette optimisation est appelée TCO automobile.
Le TCO d’une flotte automobile est un élément central pour évaluer et rentabiliser votre parc automobile. Le TCO (Total Cost of Ownership ou Coût Total d’Acquisition en français) désigne le coût global d’une flotte. Autrement dit, il permet de calculer les différentes dépenses liées à votre parc automobile. Un bon logiciel de gestion de voiture vous permet donc de calculer rapidement les frais et le chiffre d’affaires par véhicule afin de s’assurer de la rentabilité de votre flotte. Centraliser les données de votre système informatique, digitaliser vos processus et optimiser le TCO et la rentabilité d’un parc automobile sont ainsi les principaux avantages d’une solution de gestion de véhicule. Encore faut-il bien évaluer ses besoins pour choisir le bon outil.
Quels sont vos besoins de gestion de voiture ?
Identifier vos besoins de gestion de voiture est une étape indispensable afin de choisir le logiciel adapté à votre société. Les enjeux d’un gestionnaire de parc automobile ou d’un loueur de voiture se divisent en deux catégories : les besoins structurels et les besoins opérationnels. Le choix d’un logiciel de gestion de voiture peut répondre à plusieurs objectifs comme par exemple améliorer le suivi des véhicules, simplifier la gestion avec des alertes automatiques ou encore sensibiliser des conducteurs. Il est donc important de connaître parfaitement ses besoins et ses enjeux afin d’opter pour un système de gestion de flotte auto qui correspondra à vos attentes et votre budget (le choix d’un logiciel de gestion de voiture gratuit mais moins complet peut être tout aussi bien adapté).
Si votre recherche de logiciel de gestion de voiture doit répondre à des besoins structurels, alors il est important d’opter pour une solution qui recueille et intègre toutes les informations de vos conducteurs et véhicules (kilométrage, carburant, localisation, …) tout en paramétrant des alertes automatiques en conséquence (contrôle technique, entretien, maintenance, mouvement, …). Si votre recherche d’application de gestion de voiture doit répondre à des besoins opérationnels, alors il est essentiel de choisir une solution qui calcule automatiquement vos frais et prestations pour avoir une ventilation correcte des dépenses et optimiser la rentabilité et le TCO de votre parc automobile. Si votre recherche de logiciel de gestion de véhicule doit répondre à la fois à des besoins structurels et opérationnels, alors nous vous recommandons de choisir myrentcar, l’application de gestion de parc la plus complète du marché.
Quelle est la meilleure application de gestion de voiture ?
Le logiciel myrentcar est considéré par beaucoup de gestionnaires de parc comme la meilleure application de gestion de voiture. L’ERP myrentcar est une solution de gestion en mode SaaS disponible sur smartphone, tablette et ordinateur pensée pour les professionnels de la gestion de parc automobile et de la location de véhicule. Les fonctionnalités du logiciel de gestion de véhicule myrentcar s’adaptent autant à une flotte de voiture qu’un parc de deux-roues, utilitaire, camion ou tout autre poids lourd et véhicules industriels. Compatible avec l’appli d’autopartage clickygo, myrentcar vous permet de digitaliser et automatiser H24 l’ensemble de votre gestion de flotte avec des véhicules connectés en libre-service, des états des lieux numériques ou encore la signature électronique.
De la gestion des mouvements de votre parc automobile au suivi des conducteurs en passant par l’optimisation de votre TCO, vous trouverez en myrentcar un logiciel de gestion de voiture adapté à vos besoins. Les outils d’analyse et de reporting complets de myrentcar vous permettent d’anticiper votre activité et vous accompagnent dans vos prises de décisions grâces à des statistiques précises et un planning interactif. Le logiciel de gestion de véhicule myrentcar est ainsi la solution idéale pour gérer le cycle de vie de vos voitures en pilotant vos approvisionnements, vos reventes, vos financements, vos entretiens, votre carburant, vos sinistres, vos PV et même votre budget. Un avis partagé par les gestionnaires de flotte automobile, les concessions, les garages, les sociétés de transport et les loueurs de véhicule en France et à l’international.
Quels sont les avis sur le logiciel de gestion de véhicule ?
Voici le comparatif et les avis sur le logiciel de gestion de véhicule pour parc automobile et location de voiture myrentcar. Maxime Hellemans, IT Manager de France Cars, juge la solution de gestion de voiture myrentcar de hitech comme « un outil qui répond pleinement aux attentes techniques et opérationnelles ». Sébastien Proux, Directeur Général de Tractafric Cameroun, estime que le logiciel de gestion de voiture myrentcar est « une solution évolutive et simple à prendre en main ». Quant à Florian Do-Rego, le Directeur administratif et financier de Benalu considère que « myrentcar fait gagner du temps au Groupe sur la partie administrative et la gestion des flottes de véhicules industriels ». Nous vous conseillons donc vous aussi de vous faire votre propre avis en obtenant ci-dessous une démonstration gratuite de l’application de gestion de voiture myrentcar.