Comment gérer le financement d’une flotte automobile ?

Comment optimiser les coûts et gérer le financement d’une flotte automobile ou d’une location de voiture ? Nos conseils pour être rentable.

La gestion des financements d’une flotte automobile est un des principaux axes de croissance d’une société de location de véhicule ou de gestion de parc automobile. Vous êtes loueur ou gestionnaire de parc ? Voyons ensemble comment gérer les financements d’une flotte automobile, maîtriser les amortissements, réduire les coûts et rentabiliser efficacement votre activité. L’ensemble de ces étapes passe par l’installation et l’intégration dans votre système informatique d’un logiciel de gestion de flotte adapté tel que myrentcar. Nous y reviendrons car tout d’abord, il est important de comprendre pourquoi est-ce si important de gérer les financements d’un parc automobile ?

Pourquoi gérer le financement d’un parc automobile ?

Gérer le financement d’un parc automobile est essentiel dans le pilotage d’une entreprise locative ou de gestion de parc auto. Une bonne gestion des financements d’une flotte automobile et un amortissement optimal de vos investissements présentent de nombreux avantages en termes de rentabilité et de croissance. Investissez-vous dans une voiture afin de perdre de l’argent ? Non, car vous souhaitez avant tout être rentable sur le long terme et c’est normal !

Bien gérer les financements de parc automobile permet naturellement d’augmenter les marges en optimisant le financement ! Mieux, une bonne gestion des financements d’un parc automobile vous permettra de mieux piloter vos engagements bancaires pour vos futurs investissements. Voici pourquoi la gestion des financements d’une flotte automobile est extrêmement importante et n’est pas à négliger dans le secteur d’activité locatif et de la gestion de parc.

Comment financer une flotte de véhicule pour une boite de location ?

Le logiciel de gestion myrentcar intègre l’ensemble des fonctionnalités afin de financer une flotte de véhicule pour une boite de location et répondre aux enjeux de votre profession ! En effet, le logiciel de gestion des financements de flotte automobile myrentcar permet de gérer efficacement tous les cycles de la gestion des coûts pour optimiser la rentabilité et financer votre parc auto. Comment cela fonctionne-t-il ? C’est très simple !

L’interface du logiciel de gestion de financement de flotte automobile myrentcar vous permet de créer un bon d’achat facilement afin de, par exemple, financer un parc de véhicule d’occasion. Vous pouvez ensuite sélectionner les types d’achat à transférer en comptabilité en fonction d’une date de référence. Depuis le logiciel de gestion de financement de flotte automobile myrentcar, consultez facilement votre compte comptable et retrouvez l’historique des achats internes et externes à partir de la fiche véhicule.

La consultation du bilan du véhicule de date à date ou du bilan total vous permet d’analyser les coûts de financement par véhicule ou par type d’opération d’achat. L’ensemble de ces opérations se font en quelques clics grâce au logiciel myrentcar ! Et ce n’est pas tout, afin de vous accompagner durablement dans le développement de votre activité locative, myrentcar est compatible avec l’outil de gestion des financements credalis : la solution idéale pour optimiser la gestion des financements de parc automobile !

Comment optimiser le financement d’une flotte de véhicules ?

L’application credalis a été pensée pour optimiser le financement d’une flotte de véhicules. Afin de piloter durablement vos investissements, mieux vaut opter pour un système informatique complet et efficace. Développée par les experts d’hitechsoftware, la solution de gestion des financements de parc automobile credalis assure un suivi total et une meilleure affectation des financements de votre flotte de véhicules grâce à ses nombreuses fonctionnalités.

La solution de gestion des financements de flotte automobile credalis offre : 

• Le suivi et montage des dossiers de financements
• Le pointage avec prélèvements bancaires
• L’affectation des financements aux différents véhicules (cas financement multi-véhicules)
• La comptabilisation des financements
• Les états fiscaux obligatoires
• L’édition des échéanciers avec calcul capital restant dû
• La simulation des financements

Credalis est compatible avec le logiciel de gestion de parc automobile myrentcar.  Vous retrouverez les financements dans les différents outils d’analyse (bilan véhicules, analyse rentabilité du parc, analyse des achats…). Afin d’optimiser la gestion des financements de flotte auto, myrentcar permettra de consulter les valeurs comptabilisées, de réaliser une analyse précise de la gestion de parc automobile, mais également de faire de la projection de valeur en se basant sur un capital restant dû sur une période.

Quel est le meilleur mode de financement d’une flotte automobile ?

Le meilleur mode de financement d’une flotte automobile dépend avant tout des objectifs et contraintes de votre entreprise. La location longue durée (LLD) est souvent privilégiée pour sa simplicité de gestion, la maîtrise des coûts et l’optimisation de la trésorerie, car elle inclut l’entretien, l’assurance et les services associés dans un loyer mensuel fixe. La location avec option d’achat (LOA) peut être intéressante pour les structures souhaitant conserver les véhicules en fin de contrat, tandis que l’achat comptant ou à crédit reste pertinent pour les entreprises disposant de liquidités et cherchant à amortir leurs véhicules sur le long terme.

L’idéal est d’analyser les besoins de mobilité, le cycle de renouvellement des véhicules, et les ressources disponibles à l’aide d’outils de gestion comme myrentcar, qui permettent de simuler et comparer les différents scénarios de financement. Accessible en mode SaaS depuis un simple navigateur avec une connexion internet, myrentcar optimise la gestion des financements de flotte automobile depuis votre bureau ou votre smartphone ! Les équipes d’hitechsoftware s’occupent entièrement de l’intégration de vos données comptables et financières et vous accompagnent durablement dans la gestion des financements de flotte automobile. Retrouvez plus d’informations sur ce blog pour gérer un parc automobile.