Fiche d’inspection de camion lourd

Téléchargez votre fiche d’inspection de camion lourd en PDF pour réussir et accélérer chaque état des lieux de poids lourd avant départ.

Dans le secteur de la logistique et du transport, la fiche d’état des lieux de camion est essentielle pour contrôler l’état du véhicule avant chaque départ. Elle permet d’identifier rapidement les anomalies, de sécuriser les trajets et de limiter les litiges. Faisons le point sur les éléments indispensables d’une fiche d’inspection journalière de camion, les bonnes pratiques pour réaliser un état des lieux complet et comment télécharger votre fiche d’état de camion en PDF avec une application d’inspection de véhicule de flotte.

5 infos indispensables d’une fiche d’inspection journalière de camion

Une fiche d’inspection journalière de camion doit regrouper plusieurs informations essentielles pour garantir la sécurité du poids lourd et la conformité des départs. Voici donc les 5 éléments indispensable à prendre en compte lors de vos états des lieux de camion.

L’état général du camion

L’état général du camion doit être le cœur de votre fiche d’inspection de camion lourd. Il doit regrouper les principaux points de contrôle avant le départ du véhicule, à savoir :

• L’état des pneus et leur niveau d’usure
• Le bon fonctionnement des freins
• La vérification des feux et des clignotants
• Le contrôle des rétroviseurs et du pare-brise
• L’inspection de la carrosserie
• Les dommage (impact, rayure ou anomalie)
• L’état intérieur du poids lourd

Ces premières vérifications s’appliquent à toute fiche d’inspection de véhicule industriel, qu’il s’agisse d’un poids lourd, d’un utilitaire, d’une camionnette, d’une benne ou encore d’une dépanneuse. Elles permettent ainsi d’assurer la sécurité du poids lourd et de garantir un suivi précis de l’état du véhicule au départ et au retour.

Le contrôle des équipements obligatoires

Il est indispensable de contrôler la présence des équipements et accessoires obligatoires lors de votre inspection de camion, à savoir :

• Gilet de sécurité
• Triangle de signalisation
• Extincteur
• Sangles
• Documents de bord

Cette vérification n’est pas à prendre à la légère ! En effet, elle permet de sécuriser le conducteur et le véhicule en cas d’arrêt d’urgence, de panne, d’accident ou de contrôle réglementaire lors du transport. Et non, si vous vous posiez la question, le sapin parfumé n’est pas un équipement obligatoire (mais vous pouvez tout de même vérifier sa présence).

Les niveaux et indicateurs techniques

Les niveaux et indicateurs techniques permettent de contrôler et noter les éléments mécaniques essentiels au bon fonctionnement du camion :

• Le niveau de carburant ou de charge pour les véhicules électriques
• La vérification du kilométrage
• Le niveau d’huile moteur
• Le niveau du liquide de refroidissement
• Le niveau du liquide de frein
• Le niveau du lave-glace
• Le contrôle de la batterie et des voyants du tableau de bord
• La géolocalisation

Un camion mal entretenu entraîne des coûts supplémentaires imprévus, comme une augmentation de l’assurance ou une diminution de sa valeur. Ces contrôles techniques lors de votre inspection de camion lourd permettent donc de prévenir les pannes, de limiter les immobilisations et de gagner en rentabilité.

Les informations du chauffeur

Les informations du chauffeur garantissent une traçabilité complète des utilisations du camion. Cette partie de la fiche d’inspection journalière doit ainsi regrouper plusieurs informations essentielles :

• Nom et prénom du conducteur
• Numéro de permis ou identifiant chauffeur
• Date et heure de prise du véhicule
• Mission ou trajet prévu

Le suivi des chauffeurs est souvent négligé lors de l’état des lieux d’un camion. Il permet pourtant de garantir le respect des procédures internes et, surtout, de réduire les risques de vol, de PV, d’utilisation non autorisée ou de dégradation du véhicule industriel. Ne passez pas à côté !

La traçabilité et la validation

La traçabilité et la validation permet de sécuriser chaque contrôle réalisé avant et après l’utilisation du camion. Nous vous recommandons d’ajouter des photos, des croquis ou des annotations pour illustrer les dommages et anomalies constatés. La signature électronique du conducteur et du gestionnaire facilite également la validation de l’inspection du camion et limite les litiges. Toutes les données peuvent ensuite être centralisées dans un logiciel de gestion de flotte ou un TMS (Transport Management System). Cette synchronisation offre au manager du transport un suivi précis des véhicules, des interventions et des historiques d’inspection.

Comment faire l’état des lieux de camion ?

L’état des lieux de camion doit être réalisé avant et après chaque utilisation du véhicule afin de garantir sa conformité et d’identifier rapidement les éventuels dommages. Pour gagner du temps et fiabiliser les contrôles, l’application d’état des lieux myrentpad permet par exemple d’effectuer toutes les vérifications directement sur smartphone ou tablette.

Avec myrentpad, les conducteurs peuvent renseigner les impacts sur un schéma du véhicule, ajouter des photos, contrôler les équipements, saisir le kilométrage et le niveau de carburant, puis valider l’inspection grâce à la signature électronique. La fiche d’état des lieux de camion lourd en PDF est ensuite automatiquement éditée et envoyée par mail au conducteur et au gestionnaire de parc.

Comment télécharger sa fiche d’inspection de camion lourd en PDF ?

La fiche d’inspection de camion lourd en PDF peut être téléchargée automatiquement après chaque contrôle réalisé sur l’application myrentpad. Tous les états des lieux sont centralisés dans le logiciel de gestion myrentcar pour conserver un historique complet des inspections et des dommages. La plateforme myrentcar automatise ensuite la gestion du parc automobile et des locations grâce à des fonctionnalités comme le planning, les contrats, la facturation électronique, la gestion des entretiens, des sinistres, des PV et des statistiques de flotte.

Résultat de myrentpad ? Un temps d’inspection deux fois plus rapide et 33 % de frais refacturés supplémentaires. Voici pourquoi la solution de gestion myrentcar et son appli d’inspection de véhicule myrentpad sont aujourd’hui utilisées par de nombreux transporteurs tels que le Groupe Trouillet, Benalu ou encore Clovis Location. Ces professionnels s’en servent ainsi pour télécharger quotidiennement leur fiche d’inspection de camion en PDF dans plus de 15 pays. Et pour aller encore plus loin, retrouvez d’autres modèles à télécharger pour simplifier l’inspection de camion avant départ sur le blog de hitechsoftware.