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Rentcar, le logiciel de location de véhicules de référence pour les loueurs

Depuis plus de 30 ans, le logiciel de location de véhicules Rentcar est la référence dans le domaine de la transformation numérique des professionnels de la location de véhicules. Fort de notre expérience, nous sommes conscients des contraintes et des problématiques de ce secteur très concurrentiel et en constante évolution.
Cette solution permet une véritable optimisation de l'activité de location en intervenant sur tous les aspects du métier. De la maîtrise de vos coûts à la satisfaction de vos clients en passant par la gestion de votre flotte, vous trouverez en Rentcar un outil adapté aux enjeux de votre secteur. 
Afin de vous permettre une prise en main rapide et intuitive, Rentcar a été conçu de manière ergonomique et paramétrable afin de s'ajuster à vos besoins.

Spécificités du logiciel de location de véhicule Rentcar

Location courte et moyenne durée

Le logiciel de location de véhicules Rentcar vous permet le pilotage de vos activités de location courte et moyenne durée (devis, réservations, contrats et factures) notamment au travers d’un planning de location ergonomique et intuitif. La solution propose un outil de saisie rapide et guidé pour la création des devis, des réservations et des contrats. La gestion détaillée des tarifs et l’utilisation d’un outil d’interrogation tarifaire vous permettront d’ajuster votre politique tarifaire rapidement et efficacement.

Location longue durée

Le logiciel de location longue durée Rentcar permet une gestion souple et précise de votre activité de location longue durée. Gestion complète de vos dossiers, contrats et avenants longue durée, espace client web, gestion des budgets client et véhicule, outils de cotation… Ce module vous offre tous les outils nécessaires à la gestion d’une activité de location longue durée, peu importe le nombre de véhicules qui composent votre flotte.

Planning dynamique

Le planning de location de Rentcar fait l’unanimité auprès de ses utilisateurs : souple et réactif il permet la visualisation directe des réservations, contrats, factures, alertes et mouvements improductifs. Sa facilité de prise en main permet un gain de temps non négligeable et une optimisation du parc facilitée. Le planning est conçu pour gérer avec la même efficacité une société de location mono-agence comme multi-agences

Suivi du parc

Le logiciel de location de véhicule Rentcar vous permet un suivi rigoureux et régulier de votre parc. Le suivi et la gestion de votre flotte sont des éléments déterminants qui impactent directement la rentabilité de votre activité. C’est pourquoi tous les outils nécessaires pour veiller à la bonne santé de votre flotte sont réunis dans la solution. Gestion des sinistres, états des lieux, alertes automatiques, gestion des achats et contrôle des kilomètres sont autant de fonctionnalités qui vont vous permettre un suivi maximum du parc. Vous avez également accès à un véritable bilan de rentabilité véhicule par véhicule.

Outils d’aide à la décision

Rentcar, en plus de se positionner en allié de choix dans la gestion de votre activité quotidienne, vous accompagne également dans le pilotage de cette dernière. La solution propose un large panel de centres d’analyse et d’états personnalisables vous permettant d’accéder à un grand nombre de données et d’analyses détaillés sur votre activité. La mise à disposition d’un grand nombre d’indicateurs clés est rendue possible par un paramétrage complet et la possibilité d’exporter toutes les statistiques fournis par la solution.

Comptabilité

La solution de gestion de location de véhicule Rentcar intègre une gestion complète de la comptabilité en respectant les normes et les lois en vigueur. Cette comptabilité est interfaçable avec les logiciels de comptabilité de type Sage, Ciel, Ebp, Cegid, etc.

Web Services

Les réservations en ligne, la consultation d’un espace client web ou encore la vente de véhicules d’occasion sont des services qui vous permettent d’accroître la visibilité de votre offre et la richesse des services proposés à vos clients. Les Web Services permettent à votre site internet de fonctionner de manière synchrone avec le logiciel de location de véhicule Rentcar.

Une relation durable et personnalisée

Lorsqu’un loueur décide de faire confiance au logiciel de location de véhicule Rentcar, un de nos Chef de Projet prend en charge son dossier. Tous nos Chefs de Projet ont de nombreuses années d’expérience dans les métiers de la location et accompagnent aujourd’hui avec succès près de 500 sociétés depuis plus de 30 ans.

Chaque nouvel utilisateur de Rentcar a accès à un interlocuteur privilégié au sein d’hitech par le biais d’une ligne téléphonique directe et par email. C’est ce même interlocuteur qui vous accompagnera pour réaliser le paramétrage et la personnalisation de la solution en fonction de vos besoins. Il prendra également en charge La formation qui se déroule sur site, dans nos locaux ou à distance. Une fois l’implémentation terminée, vous pouvez faire appel à votre Chef de Projet dédié pour tout besoin d’évolution ou d’assistance sur la solution.

Cette proximité avec chacun des utilisateurs est un atout non négligeable dans la relation que nous entretenons avec nos partenaires. Cela nous permet de proposer à tout type de structure un service réactif, personnalisé et adapté à son activité.

Améliorez votre quotidien grâce à votre logiciel de location de véhicule

C’est en proposant un logiciel de location de véhicule ergonomique, paramétrable et fiable que nous pouvons accompagner tout type de structure, peu importe sa taille et son activité, afin d’améliorer sensiblement la gestion de son activité et la rentabilité de cette dernière.

Rentcar tient compte des spécificités de votre activité et de votre environnement afin de permettre une implémentation optimale dans votre organisation et votre système actuel, sans pénaliser votre activité. Fort de 30 ans de développement, c’est un outil fiable et évolutif.

La possibilité pour un nouvel utilisateur de rapidement prendre en main et maîtriser la solution se traduit par un gain de temps considérable pour la formation des nouveaux collaborateurs. La bonne exploitation de cet outil par vos équipes se traduira par des gains de temps et de performance bénéfiques pour votre activité et vos clients.

Témoignage de la société UCAR

Olivier Blaise, Directeur Général, explique comment Rentcar a su accompagner leur croissance

« Quand nous avons commencé notre collaboration avec hitechsoftware nous avions une vingtaine d’agences. Notre groupe est aujourd’hui côté en bourse et nous dépassons les 250 agences. hitechsoftware a su nous accompagner dans cette importante progression et rester un partenaire à la hauteur de nos enjeux. Nous continuons aujourd’hui notre développement avec la même confiance en notre partenariat. »

 

Depuis plus de 30 ans, hitechsoftware édite des solutions logicielles dédiées à la gestion de la location, du négoce et de la gestion de parcs de matériels et véhicules.
Pour le succès de la collaboration, hitechsoftware accompagne de manière personnalisée ses clients : assistance et interlocuteur dédié, formation sur mesure, développements & paramétrages, offres Cloud tout inclus…
Un objectif majeur : la création de valeur ajoutée pour ses clients.
L’expertise en nouvelles technologies et la maîtrise de vos enjeux permet à hitechsoftware d’être à l’écoute et à la hauteur de vos exigences.
500 professionnels ont déjà fait confiance à hitechsoftware pour entrer dans une démarche de progrès.

 

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