Comment faire de la location de voiture à l’année ?

Découvrez comment faire de la location de voiture à l’année : offre de leasing, financement et gestion de la location de véhicule par an.

La location de voiture à l’année séduit de plus en plus de particuliers comme de professionnels grâce à ses avantages économiques. Cette formule de leasing, que l’on retrouve souvent sous les appellations LLD (location longue durée) ou LOA (location avec option d’achat), permet de disposer d’un véhicule sur une longue période. Mais quels sont les véritables atouts de cette solution ? Quels inconvénients faut-il anticiper pour bien choisir son offre ? Et surtout, comment organiser et gérer une activité de location annuelle de voitures ? Hitech répond à toutes vos questions dans cet article.

Qu’est-ce que la location de voiture par an ?

La location de voiture par an, aussi appelée location longue durée (LLD) ou parfois location avec option d’achat (LOA), consiste à proposer un véhicule à un client pour une période généralement comprise entre 12 et 36 mois. Contrairement à la location courte ou moyenne durée, le modèle de leasing de voiture à l’année repose sur un engagement contractuel plus long, souvent assorti d’un forfait kilométrique et de services annexes comme l’entretien, l’assistance ou l’assurance, avec une potentielle option d’achat du véhicule en fin de contrat de location longue durée.

Quels sont les avantages de la location de véhicule à l’année ?

La location de véhicule à l’année offre de nombreux avantages pour le client et le loueur. Voici une répartition des principaux bénéfices pour chacun.

Avantages de la location de voiture à l’année pour le client :

• Souplesse financière : pas besoin d’investissement initial important, paiement mensuel maîtrisé.
• Sérénité d’usage : entretien, assistance et assurance souvent inclus dans le contrat.
• Accès facilité à des véhicules récents : possibilité de rouler régulièrement avec des modèles neufs ou récents.
• Gestion simplifiée : pas de souci de revente, ni de décote à gérer.

Avantages de la location de voiture à l’année pour le loueur :

• Visibilité sur le chiffre d’affaires : revenus récurrents et prévisibles sur toute la durée du contrat du leasing.
• Optimisation du taux d’occupation : les véhicules sont mobilisés sur le long terme, avec moins de périodes d’inactivité.
• Fidélisation accrue : la durée d’engagement favorise une relation client durable.
• Opportunité de services additionnels : entretien, assurance, remplacement… autant de prestations à valeur ajoutée.

Quels sont les inconvénients de la location de véhicule par an ?

Si la location de véhicule par an présente de nombreux atouts, elle comporte également certains inconvénients à connaître, tant pour les clients que pour les loueurs. Voici une synthèse des principales contraintes.

Inconvénients de la location de voiture par an pour le client :

• Engagement sur la durée : la résiliation anticipée peut entraîner des frais importants.
• Forfait kilométrique limité : en cas de dépassement, des pénalités peuvent s’appliquer.
• Moins de flexibilité : les ajustements en cours de contrat sont parfois complexes.
• Aucune propriété du véhicule : le client ne constitue pas de patrimoine automobile, sauf en LOA avec rachat final.
• Coût global potentiellement plus élevé : en additionnant toutes les mensualités et les frais associés, le coût total d’une location sur plusieurs années peut parfois dépasser celui d’un achat classique, surtout si le client n’utilise pas tous les services inclus.

Inconvénients de la location de voiture par an pour le loueur :

• Risque d’impayés sur le long terme : la durée prolongée des contrats peut exposer à des défauts de paiement.
• Mobilisation du parc automobile sur plusieurs mois : moins de flexibilité pour répondre à une demande ponctuelle ou saisonnière.
• Gestion administrative plus lourde : suivi contractuel, facturation du leasing de voiture, entretien régulier et services associés nécessitent une organisation rigoureuse.
• Valeur de revente incertaine : à l’issue du contrat, le véhicule peut subir une décote plus importante selon son usage.

Comment choisir sa voiture en location à l’année ?

Choisir la bonne voiture en location à l’année est essentiel. En effet, il est recommandé de sélectionner l’offre en fonction du profil : les citadines conviennent aux particuliers et aux professionnels urbains, les SUV séduisent les familles, les entreprises ou les sociétés valorisant le confort, les utilitaires répondent aux besoins logistiques, tandis que les véhicules électriques sont prisés pour leur aspect écologique. La durée optimale de mise en location dépend donc du type de véhicule, mais elle se situe généralement entre 24 et 36 mois pour garantir un bon équilibre entre amortissement et valeur de revente.

Faut-il opter pour une location de voiture à l’année avec option d’achat ?

Opter pour une location de voiture à l’année avec option d’achat (LOA) peut être pertinent selon vos objectifs. Pour le client, elle offre la possibilité de tester un véhicule sur une longue période avant de décider de l’acheter, avec une option de rachat clairement définie en fin de contrat. Cela permet d’éviter un crédit classique tout en conservant la souplesse d’un loyer mensuel.

Pour le loueur, la LOA constitue une opportunité de valoriser son parc auto en fin de contrat en vendant le véhicule au locataire plutôt que de le remettre sur le marché à un prix potentiellement moindre. Elle permet aussi de diversifier son offre commerciale et d’augmenter la durée moyenne des contrats, le leasing avec option d’achat étant généralement plus long.

Comment gérer la location annuelle de voiture ?

Gérer efficacement la location annuelle de voiture demande une organisation rigoureuse et des outils adaptés pour suivre les contrats, les échéances, les entretiens et les flux financiers. Le logiciel de gestion myrentcar, accessible en SaaS sur ordinateur, tablette et smartphone, répond parfaitement à ces exigences. Il permet de créer et suivre des contrats longue durée, de paramétrer des loyers fixes ou variables, de gérer les forfaits kilométriques et d’émettre automatiquement les factures récurrentes. Grâce à la signature électronique intégrée, les démarches administratives sont simplifiées, et les risques liés aux impayés ou aux erreurs contractuelles sont limités.

Le logiciel myrentcar accompagne également les loueurs dans le suivi de l’état du parc et la valorisation des véhicules tout au long de leur cycle de vie. Ses fonctionnalités de gestion des entretiens, d’alertes sur les échéances, de suivi des amortissements et de cotation de loyer permettent d’anticiper les coûts, d’optimiser la rentabilité de chaque véhicule et de mieux maîtriser la revente en fin de contrat. En centralisant toutes les informations et en automatisant les tâches, myrentcar permet donc de gérer et d’optimiser la location annuelle de flotte automobile. Un conseil pour louer une voiture à l’année de façon rentable et fluide : misez sur une solution comme myrentcar.