Il est essentiel de connaître les coûts liés à vos voitures si vous souhaitez optimiser votre gestion de flotte de véhicules.
Pourtant, les entreprises ayant une connaissance précise des coûts inhérents à la gestion de leur flotte de voitures sont peu nombreuses.
La répartition des coûts à prendre en compte dans votre gestion de flotte de véhicules
Le coût le plus important à prendre en compte dans votre gestion de flotte de véhicules est celui de la détention du véhicule. Il est de l’ordre de 40% du coût total de votre véhicule. Dans le cas d’une location ou d’un leasing, ce coût est représenté par les loyers financiers. Si le véhicule est financé directement par la trésorerie de la société (achat), alors on parle de l’amortissement.
Le deuxième coût le plus important pèse entre 15% et 30% des dépenses totales générées par votre flotte; c’est celui du carburant. Ce coût est variable en fonction du nombre de kilomètres parcourus par vos véhicules durant leur durée de service.
Le coût de l’assurance représente environ 9,5% du coût total de votre parc automobile. Il est composé du montant total de vos cotisations auquel il faut ajouter les sommes déboursées pour les éventuelles franchises.
La maintenance et les entretiens représentent 7% du coût total de votre parc de votre flotte de véhicules. Il est composé des coûts d’entretiens passés en note de frais par les utilisateurs et des entretiens facturés par des entreprises tierces avec lesquelles votre entreprise peut avoir un contrat de centralisation. Dans certains cas les entretiens et la maintenance peuvent être internalisés. Il convient alors de calculer la main d’œuvre et les ressources matérielles allouées à ce poste. Dans le cas d’une location longue durée, 81% des contrats comprennent un forfait de maintenance.
Les taxes de votre gestion de flotte de véhicules
Les taxes représentent environ 6% du coût total de la gestion de votre flotte de véhicules. Ce coût est composé du bonus / malus à l’achat du véhicule et de la taxe sur les véhicule de société (TVS). Celle-ci est pondéré par le taux d’émission de CO2 du véhicule et payée annuellement. A noter que certains véhicules fonctionnant avec des énergies propres peuvent bénéficier d’une exonération de cette taxe.
Il reste 2 postes de dépenses souvent oubliés dans le calcul du coût d’une flotte de véhicules:
Les charges sociales liées à la déclaration d’avantage en nature (qui peuvent représenter jusqu’à 8% du coût total de votre flotte !) ainsi que le montant des impôts payés sur une partie des amortissements non déductibles. Celui-ci représente environ 3,5% du coût total de votre flotte. A noter que la tendance est à la hausse concernant le plafond des amortissements déductibles pour les véhicules peu polluants.
Les coûts de la gestion de flotte de véhicules
La gestion de flotte de véhicules est en elle-même une source de dépense à prendre en compte dans le calcul du coût de votre flotte. Il faut tenir compte des ressources humaines engagées dans la gestion de la flotte auto : gestionnaire de parc et comptabilité par exemple. Il faut également tenir compte de la mise en place d’une gestion des PV ou encore des cartes carburant. Un système informatique dédié est également fortement recommandé afin de centraliser les données, pouvoir les faire circuler et les analyser. L’acquisition d’une solution logicielle peut se matérialiser de deux manières. Un achat de licence auquel il faut ajouter un coût de maintenance et de support annuel. Ou bien le paiement d’un loyer mensuel comprenant l’utilisation ainsi que la maintenance et l’hébergement du logiciel.
Le logiciel, un allié de choix dans la gestion de flotte automobile d’entreprise
Vous l’aurez compris, la gestion de flotte automobile d’entreprise demande une connaissance approfondie. Elle complète également des dépenses liées à votre parc. Un logiciel adapté peut fortement vous aider à anticiper, optimiser et analyser ces coûts.
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