Comment optimiser la gestion de carburant d’un parc automobile ?

Avec l’augmentation du prix de l’essence, comment optimiser la gestion de carburant d’un parc automobile et d’une location de voiture ?

Vous êtes loueur de véhicule ou gestionnaire d’une flotte automobile ? Votre société fait face à l’explosion du coût du carburant et cela impacte la rentabilité de l’entreprise ? Les différentes crises actuelles et l’inflation ont en effet contribué à l’augmentation du prix du litre de l’essence, du gasoil, diesel, sans-plomb ainsi que de nombreux autres carburants. Il est donc fortement urgent d’économiser le carburant d’une flotte automobile pour perpétuer la croissance de votre flotte auto ou de votre agence de location. Voyons ensemble comment faire et pourquoi l’installation du logiciel myrentcar vous aide à diminuer la consommation de carburant d’un parc automobile.

Qu’est-ce que la gestion de carburant d’une flotte automobile ?

La gestion de carburant d’une flotte automobile consiste à suivre, analyser et optimiser la consommation de carburant des véhicules d’un parc afin de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Elle repose sur la collecte de données précises (pleins, kilométrage, consommation moyenne, anomalies, etc.) via des outils connectés ou des imports de données de cartes carburant. En identifiant les écarts de consommation, les comportements de conduite inefficients ou les éventuelles fraudes, gérer le carburant d’une flotte de véhicules permet aux gestionnaires de parc d’ajuster les pratiques, de planifier des entretiens ou de renouveler certains véhicules.

Pourquoi le coût de la gestion de carburant d’un parc de véhicules augmente ?

Le coût de la gestion de carburant d’un parc de véhicules atteint aujourd’hui des niveaux historiques. La raison principale de l’augmentation fulgurante du prix à la pompe du carburant est la reprise économique après le Covid. Pour faire simple, le coût du carburant d’un parc automobile dépend du prix du baril de Brent, référence mondiale du cours du pétrole. Ce prix est ainsi indexé en fonction de l’offre et de la demande. L’industrie et la production mondiale étant repartie à la hausse, cela entraîne naturellement une hausse du coût du carburant d’une flotte auto. Le taux de change est également un facteur non négligeable de cette augmentation. Le prix des barils est indexé en dollars. Ainsi, si l’euro est fort, le prix du pétrole sera moins cher en Europe mais si l’euro est faible par rapport au dollar, le prix du pétrole sera plus élevé pour les Européens.

La reprise économique et l’indexation monétaire ne sont pas les seules causes de la hausse du prix de l’essence et du gazole. Les conflits comme ceux en Ukraine sont des facteurs importants de l’augmentation du prix du carburant. L’Europe importe par exemple une majorité de son gazole depuis la Russie. Le prix du gasoil a ainsi grimpé en flèche après l’invasion russe suite à la crainte d’un embargo de l’Union européenne. Le prix total d’un litre d’essence inclut également ce que l’on appelle la marge brute de distribution finançant le transport, le stockage et les éventuels frais de station-service, sans oublier la fiscalité en la matière, importante chez certains pays. Ajoutée aux taxes et aux difficultés d’approvisionnement, voilà pourquoi le prix du carburant augmente drastiquement ces derniers jours. Il est donc impératif de gérer le carburant d’un parc de véhicules pour maîtriser vos coûts.

Comment calculer le coût de gestion de carburant d’une flotte de véhicules ?

Calculer le coût de gestion de carburant d’une flotte de véhicules est un premier pas pour économiser et réduire la consommation d’essence et de gasoil de votre parc. Ces économies vous permettront de perpétuer votre croissance et la rentabilité de votre entreprise. Pour ce faire, nous recommandons le téléchargement et la mise en place d’un logiciel de gestion. Ce type d’outil est une solution idéale pour optimiser les frais de votre parc de véhicule et réduire la note de carburant. Utilisée par de nombreux loueurs de voiture et gestionnaires de flotte auto, l’application myrentcar permet justement de calculer le coût de l’essence d’un parc automobile grâce à des fonctionnalités complètes. Accessible en ligne en mode SaaS depuis votre smartphone ou votre ordinateur, myrentcar est une solution web qui assure la gestion de tous les cycles du métier et calcule la consommation de carburant pour voiture diesel ou essence.

Les outils d’analyse et de statistique du logiciel de gestion myrentcar centralisent vos achats et vos fournisseurs pour afficher des données pertinentes et en temps réel sur votre activité. Myrentcar calcule avec précision la rentabilité d’un véhicule en fonction de ses coûts et de son chiffre d’affaires pour vous aider dans vos prises de décisions. Connaître la consommation de carburant voiture par voiture depuis myrentcar permet d’optimiser les mouvements de votre flotte et de facturer en conséquence l’essence et le gazole. Cet investissement dans un ERP de gestion vous aidera ainsi quotidiennement à diminuer la consommation de carburant d’une flotte automobile. Ce système est aujourd’hui indispensable au bon pilotage de votre parc auto, à sa facturation et à sa comptabilité.

Comment réduire la consommation de carburant d’un parc automobile ?

Face à l’augmentation du prix de l’essence et du gasoil, il est essentiel de réduire la consommation de carburant d’un parc automobile. Il existe plusieurs solutions pour réduire le coût d’essence d’une flotte. Premièrement, un changement de comportement des conducteurs est essentiel. Favoriser l’éco-conduite, vérifier régulièrement la pression des pneus, réduire la vitesse tout en évitant de surcharger la voiture et anticiper le trafic permettra à votre entreprise d’économiser le carburant d’un parc automobile. Le choix d’une flotte de voitures électriques et hybrides est également une réponse pour faire face à la hausse des prix de l’essence et du gazole. Cependant, le coût d’usage élevé et l’autonomie limitée des véhicules électriques ou hybrides peuvent être un frein à cet investissement malgré le régime fiscal avantageux et les différentes primes d’achat écologique attribuées par le gouvernement.

Autre solution pour réduire la consommation de carburant d’une flotte automobile : l’autopartage et la télématique embarquée dans les véhicules en libre-service. Grâce à la géolocalisation et le suivi en temps réel de l’application d’autopartage clickygo via le logiciel myrentcar, les sociétés sont en mesure d’identifier les trajets, le style de conduite et le trafic dans le but d’optimiser la conduite de leurs employés ou de leurs clients. Ce conseil n’est pas à prendre à la légère car le carburant représente entre 15% et 30% des dépenses totales d’une flotte. Développé par hitech, myrentcar est ainsi utilisé par de nombreux gestionnaires de flotte de voiture, SUV, utilitaire, deux-roues et poids lourd. Cette centralisation précise des informations sur myrentcar leur permet de limiter l’impact du prix du carburant et les abus de comportement. Pour en savoir plus, retrouvez tous nos conseils pour gérer un parc automobile sur notre blog.