Comment gérer les règlements de location de voiture ?

Gérer les règlements de location de voiture est essentiel dans la bonne gestion d’une société de location de véhicule. Comment faire ?

 

Cela peut vous paraître évident mais la santé financière d’une agence locative automobile dépend principalement de la bonne gestion des paiements d’une location de véhicule. Il est donc rapidement primordial d’opter pour un outil permettant d’assurer la bonne gestion des règlements, de la facturation et de la comptabilité tel que le logiciel de location de voiture myrentcar. Voyons donc ensemble comment optimiser la gestion des règlements de location de voiture et assurer la croissance de votre entreprise !

Qu’est-ce qu’un règlement de location de véhicule ?

Un règlement de location de véhicule est un paiement pour s’acquitter du montant de la prestation de service liée à la location d’une voiture, poids lourd, deux roues ou encore vélo. Les moyens de paiement de location de voiture sont nombreux. Ces moyens représentent l’ensemble des solutions qui permettent de payer cet achat comme les espèces et les instruments mis à disposition par les banques de vos clients. Ainsi, le chèque, la CB (carte bancaire), le virement, les prélèvements ou encore le TIP (tire interbancaire de paiement) sont régulièrement utilisés par les loueurs comme moyens de paiement de location de véhicule. Ils permettent d’effectuer ou d’encaisser des paiements sur le compte de leur société. Mais comment gérer les règlements de location de voiture ?

Comment choisir un logiciel de gestion des règlements de location de voiture ?

Choisir un logiciel de gestion des règlements de location de voiture impactera grandement l’aspect financier de votre entreprise. Ce n’est donc pas une décision à prendre à la légère ! Afin de faire le bon choix, nous vous recommandons l’utilisation et l’installation du logiciel de gestion des règlements de location de véhicule myrentcar. En effet, myrentcar garantit la bonne gestion des règlements de location de voiture en permettant le traitement de l’ensemble des règlements quels que soient leurs modes. Le logiciel de gestion des paiements de location de véhicule myrentcar permet notamment le traitement des prélèvements en prenant en compte la nouvelle norme SEPA. Les remises de chèques et les pointages de caisse sont de plus également possibles avec cette solution de gestion en ligne.

 

Avec le logiciel de gestion des règlements de location de véhicule myrentcar, vous gérez d’une part les règlements client (remise de chèque, émission de prélèvement, gestion des règlements multiples, gestion des caisses, …) et d’autres part les règlements fournisseur (lettre chèque, règlement espèces, traites). Le tout de manière sécurisée pour assurer votre sécurité et celle de vos clients ! Afin de faciliter votre utilisation, le logiciel de gestion des paiements de location de voiture myrentcar vous permet également de créer directement et automatiquement les écritures comptables qui correspondent à vos règlements. Vous vous demandez sûrement alors, comment comptabiliser un règlement de location de véhicule ?

Comment gérer la comptabilité des règlements de location de voiture ?

Le logiciel myrentcar vous permet de gérer la comptabilité des règlements de location de voiture. En effet, le module de comptabilité est intégré d’origine dans la solution en ligne myrentcar. Hitechsoftware sait qu’il est important de bien gérer la comptabilité des règlements d’une location de véhicule et a toujours intégré la comptabilité dans l’ensemble de ses outils de gestion. Il s’agit d’un module de comptabilité classique permettant de traiter l’ensemble des problématiques comptables et gérer la comptabilité des paiements d’une location de voiture. Un outil d’exportation des écritures est disponible pour une communication avec des comptabilités SAGE ou autres (Ciel, Ebp, Cegid, …). Avec la solution myrentcar, vous bénéficierez de la remontée dans un fichier d’export conforme au format attendu des écritures de factures d’achat, de vente, de règlements et les nouveaux tiers.

 

Myrentcar est donc le logiciel idéal pour gérer les règlements d’une location de véhicule et bien plus ! En effet, myrentcar permet de gérer l’intégralité des besoins des loueurs de voiture et gestionnaire de flotte automobile ! Disponible en mode SaaS et accessible simplement en ligne depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette, le logiciel de location de véhicule myrentcar répond à toutes les spécificités du métier. Créez une réservation, un devis ou un contrat en quelques clics depuis un planning intuitif et gérez l’ensemble de votre parc facilement grâce à de nombreuses fonctionnalités adaptées ! Intégrant la signature numérique pour faciliter vos échanges et compatible avec l’application d’état des lieux de voiture rentpad, la solution myrentcar est aujourd’hui devenu indispensable dans le secteur. Comment obtenir une démonstration du logiciel myrentcar ? C’est très simple, il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous pour l’essayer et booster la gestion de votre société !