Comment gérer une location de voiture ?

Comment gérer une location de voiture et optimiser la gestion de véhicule et parc automobile avec les bonnes pratiques et le bon logiciel ?

 

Les grands loueurs et les grands groupes automobiles d’aujourd’hui ne le sont pas devenus en quelques semaines et il leur a fallu adopter les bons comportements afin de justifier d’une croissance sereine et réussie. En effet, la bonne gestion d’une société de location de voiture passe par la mise en place de process et d’outils adaptés tels que le logiciel de location de voiture myrentcar. Voyons donc ensemble dans cet article comment gérer une location de véhicule et développer efficacement votre activité locative.

C’est quoi la gestion de location de véhicule ?

L’activité de gestion de location de véhicule peut paraitre simple mais représente en réalité différentes offres et de nombreux services. En effet, bien que complémentaires, ces différentes activités locatives sont avant tout destinées à des clients différents. Premièrement et pour bien comprendre, la gestion de location de voiture varie bien évidemment en fonction du véhicule loué : la location de citadine, voiture de tourisme, véhicule de luxe, scooter, moto, vélo, utilitaire ou camion sont autant de véhicules qui ne s’adressent pas à la même demande. Par exemple, la gestion d’une entreprise de location de voiture de tourisme concernera plus largement la courte durée saisonnière tandis qu’une société de location de poids lourd visera en priorité les réseaux de transport routier.

 

Gérer une location de voiture varie également en fonction de la durée de vos contrats de location. En effet, la location courte durée (aussi appelée LCD) et la location longue durée (LLD ou leasing) sont deux offres extrêmement éloignées. Par exemple, la gestion d’une location courte durée de voiture interviendra sur des contrats de quelques jours tandis que la location longue durée concernera des contrats allant d’une dizaine de mois à plusieurs années avec ou sans option d’achat. Entre la LCD et la LLD, on retrouve aussi une offre flexible de quelques mois seulement appelée location moyenne durée (LMD) et qui tend à se développer de plus en plus pour faire face aux retards de livraison des véhicules sur le marché du neuf.

 

Il est important de bien comprendre le positionnement de son offre sur le marché de la location de voiture afin de garantir une bonne gestion de location de véhicule. Un vacancier avide de sensations fortes n’aura pas les mêmes besoins que le professionnel qui souhaite renouveler son véhicule. La maîtrise de votre flotte automobile est ainsi essentielle car c’est elle qui détermine votre pertinence et assure votre succès. Etant donné que ces différents services s’adressent à des clientèles et des besoins variés, nous recommandons donc si vous débutez de gérer la location de voiture en structurant votre offre et en évitant de vous disperser dans un large choix de catégorie de véhicule et de durée de location.

Comment faire pour optimiser une location de voiture ?

Il existe de nombreuses méthodes pour optimiser une location de voiture. Premièrement et comme évoqué plus haut, soyez attentif à l’ensemble des besoins de vos clients et de votre secteur afin de consolider l’offre la plus adaptée possible. Nous vous recommandons pour cela d’exploiter les chiffres à votre disposition tels que la durée moyenne de location, les catégories les plus louées, le revenu par client ou encore la souscription à des services annexes comme l’assurance ou des franchises. L’ensemble de ces informations vous permettra de proposer un service conforme aux attentes et au budget de vos clients. C’est la première étape pour optimiser une location de véhicule au sein de votre agence.

 

Une offre de location de voiture pertinente ne fait cependant pas tout, il est également très important de garantir la rentabilité de votre flotte auto. Que vous coûte un véhicule ? Que rapporte une voiture ? Assurez-vous de maîtriser vos frais et vos revenus afin de dégager des bénéfices. Cette maîtrise passe par l’optimisation du TCO de votre parc automobile. Qu’est-ce que le TCO dans la gestion de la location de voiture ? Le TCO (Total Cost of Ownership) représente tout simplement l’ensemble des dépenses et des frais liés à l’achat et à l’utilisation d’un véhicule. Le TCO se calcule facilement grâce à des outils dédiés qui s’intègre à votre système informatique, nous y reviendrons.

 

Gérer une location de voiture passe également par la digitalisation de vos services afin de vous faire gagner en temps et en efficacité tout en améliorant l’expérience client. Comment ? Il existe de nombreux logiciels et applications qui vous permettront rapidement de prendre en compte vos réservations en ligne, d’envoyer instantanément un contrat avec signature électronique, de réaliser vos états des lieux sur tablette et d’automatiser votre facturation. Cerise sur le gâteau, ces applis pour gérer la location de véhicule mettent également à votre disposition de nombreux indicateurs sur votre activité pour optimiser votre parc auto, votre offre et votre rentabilité. Voici pourquoi nous conseillons vivement la mise en place d’un logiciel pour gérer et optimiser la location de voiture.

Comment choisir son logiciel pour gérer la location de voiture ?

Un logiciel pour gérer la location de voiture est indispensable afin de développer sereinement sa société et son parc automobile. Cependant, face à la pléthore d’offre, comment choisir le bon logiciel qui puisse à la fois structurer vos services, garantir votre rentabilité et digitaliser votre activité ? Fort heureusement, il existe la solution en ligne myrentcar qui est aujourd’hui considérée par de nombreux loueurs comme le meilleur logiciel pour gérer la location de véhicule. En effet, myrentcar est accessible sur téléphone et ordinateur en mode SaaS et répond à tous vos besoins, que ce soit la gestion de la courte durée, la longue durée ou encore l’autopartage.

 

L’application pour gérer la location de voiture myrentcar dispose de toutes les fonctionnalités pour vous accompagner durablement dans votre développement : gestion du planning, des factures, de la comptabilité, de vos entretiens, de vos PV et bien plus encore ! Myrentcar est idéal comme logiciel pour gérer la location de voiture car il comprend également tous les outils pour dématérialiser et sécuriser votre société grâce à l’appli d’état des lieux de voiture rentpad, la signature électronique sur vos documents ou les réservations en ligne. Développé par les experts en location de voiture hitech, le logiciel myrentcar a déjà été adopté par de nombreuses entreprises telles que France Cars, DLM ou encore Tractafric. Voici pourquoi nous vous recommandons grandement d’utiliser le logiciel myrentcar pour gérer la location de voiture.