Comment gérer la location en concession ?

Découvrez pourquoi et comment gérer la location en concession, l’optimiser et rentabiliser vos voitures avec les meilleurs conseils.

 

La location de voitures en concession automobile est un levier stratégique pour accroître la satisfaction client et générer de nouveaux revenus. Cependant, gérer efficacement la location en concession nécessite des outils adaptés pour optimiser la gestion des véhicules, maximiser la rentabilité et automatiser les tâches administratives. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi la location est un atout pour votre concession et comment la rendre plus performante grâce à un logiciel de gestion de véhicule de location.

Pourquoi proposer de la location de voiture en concession ?

Proposer de la location de voiture en concession offre de nombreux avantages stratégiques. En proposant des véhicules en location, une concession peut attirer une clientèle diversifiée, qu’il s’agisse de particuliers souhaitant tester un modèle avant l’achat ou d’entreprises recherchant des solutions flexibles pour leur flotte automobile. La location courte, moyenne et longue durée permet alors d’amortir plus rapidement les véhicules tout en diversifiant les sources de revenus.

 

En intégrant la location dans son activité, une concession optimise également la gestion de son stock. Les véhicules peuvent être loués lorsqu’ils ne sont pas destinés à la vente immédiate, ce qui évite l’immobilisation et génère des revenus supplémentaires. Enfin, ce service permet de mieux répondre aux nouvelles attentes des consommateurs, qui privilégient de plus en plus l’usage à la possession, tout en valorisant le parc auto disponible et en dynamisant les ventes grâce à une expérience complète.

Où en est le marché de la location de voitures en concession ?

En France, le marché de la location de voitures en concession affiche des chiffres encourageants. Les concessions automobiles bénéficient de l’essor des offres de location, notamment via la location longue durée (LLD) et la location avec option d’achat (LOA). Ces formules représentent une part croissante des immatriculations de véhicules neufs, avec environ 30% des nouvelles immatriculations en LLD en France début 2024 selon les données de SesamLLD. Plus encore, la LLD est particulièrement populaire auprès des professionnels et des entreprises, représentant 64,3 % des véhicules de leur parc en 2023. Le marché global de la location automobile en France génère un chiffre d’affaires annuel de 15,6 milliards d’euros, un indicateur de la vitalité de ce secteur pour les concessions​.

Comment optimiser la gestion de la location en concession ?

Pour optimiser la gestion de la location en concession, il est essentiel d’automatiser les tâches clés telles que la planification des réservations, la gestion des contrats et la facturation. L’intégration d’outils numériques permet de centraliser ces opérations, réduire les tâches administratives et limiter les erreurs. Grâce à une visualisation en temps réel de la disponibilité des véhicules et un suivi précis des retours et entretiens, les concessionnaires peuvent améliorer leur efficacité tout en offrant un service plus réactif aux clients.

 

De plus, la gestion des états des lieux doit être simplifiée pour sécuriser la flotte et éviter les litiges. Un suivi rigoureux des dommages potentiels et un processus de refacturation automatique renforcent la protection des véhicules. L’intégration de solutions digitales permet aussi de proposer des locations en libre-service, augmentant ainsi la flexibilité pour les clients tout en maximisant le taux d’utilisation des véhicules. Ces pratiques assurent une gestion optimisée et une rentabilité accrue pour la concession.

Comment rentabiliser la location de voiture en concession ?

Pour rentabiliser la location de voiture en concession, il est essentiel de s’appuyer sur des outils d’analyse et d’aide à la décision qui optimisent la gestion financière et opérationnelle. Ces outils permettent de calculer la rentabilité de chaque véhicule en prenant en compte les coûts d’achat, les frais d’entretien et les revenus générés par les locations. Grâce à ces analyses, les concessionnaires peuvent identifier les véhicules les plus performants et ajuster leur stratégie en conséquence. Par ailleurs, les logiciels comptables garantissent une gestion précise des flux financiers, avec un suivi rigoureux des paiements, des marges et des factures qui assurent une santé financière durable pour l’entreprise.

 

Le yield management joue également un rôle crucial dans la maximisation des revenus. En ajustant les tarifs de location en fonction de la demande, de la saisonnalité ou encore de la concurrence, les concessionnaires peuvent proposer des prix optimisés qui reflètent les conditions du marché. Cette stratégie permet non seulement d’être plus compétitif face aux autres loueurs de véhicules, mais aussi de maximiser la marge sur chaque location. L’utilisation d’outils digitaux pour analyser ces données en temps réel et ajuster les offres permet donc d’exploiter pleinement le potentiel de votre activité et assure la rentabilité de la location de voiture chez les concessionnaires.

Comment choisir mon logiciel de gestion de location pour concessionnaire ?

Pour choisir votre logiciel de gestion de location pour concessionnaire, il est essentiel de se concentrer sur les fonctionnalités qui permettront d’optimiser vos processus, améliorer la rentabilité et répondre aux besoins spécifiques de votre concession. Le logiciel myrentcar, édité par hitechsoftware, est une solution tout-en-un qui couvre l’ensemble du cycle de votre activité : de la planification des réservations en ligne sur votre site internet à la gestion des contrats, en passant par la facturation électronique et les options d’achat. Grâce à ses outils d’analyse intégrés, il permet de suivre la rentabilité de chaque véhicule en temps réel et inclut des modules de comptabilité pour assurer une gestion financière saine, ainsi que des intégrations avec des solutions de yield management pour ajuster votre tarification.

 

De plus, pour garantir un contrôle précis des véhicules, l’application d’état des lieux de voiture myrentpad facilite la réalisation des inspections au départ et au retour directement sur smartphone ou tablette. Cela permet de documenter rapidement les dommages, d’envoyer instantanément votre état par mail avec signature numérique et d’automatiser la refacturation des réparations, sécurisant ainsi votre flotte tout en améliorant l’expérience client. En choisissant les applications de gestion myrentcar et myrentpad, vous bénéficiez alors d’une solution complète et automatisée qui s’adapte aux spécificités des concessions automobiles, tout en optimisant la gestion de la location, qu’elle soit courte, moyenne ou longue durée​​. Pour en savoir plus, retrouvez de nombreuses astuces et conseils sur notre blog pour loueur de voiture.