Comment gérer l’entretien de voiture ?

Comment gérer l’entretien de voiture avec des logiciels et des applications de gestion de parc automobile adaptés à votre société ? Astuces.

 

Gérer les entretiens de véhicule passe par un suivi rigoureux de votre flotte automobile. Kilométrage, assurance, carburant, pneus et carte grise sont autant de paramètres à prendre en compte pour simplifier la gestion des entretiens de voiture. Comment faire alors pour centraliser ces informations à votre garagiste et optimiser l’historique de votre parc auto ? Il existe pour cela des solutions et systèmes pour gérer les entretiens de voiture tels que le logiciel de location de voiture myrentcar. Voyons donc ensemble comment optimiser la gestion des entretiens de véhicule et d’un parc automobile avec les bons outils.

Pourquoi gérer les entretiens d’un parc automobile ?

Pourquoi gérer les entretiens d’un parc automobile alors que ma flotte semble se porter à merveille ? C’est très simple : la gestion des entretiens d’une flotte automobile vous permettra d‘optimiser l’ensemble de votre activité, en plus de grandement faciliter la vie de vos équipes et de votre garagiste. De quelle manière? Planifier régulièrement des entretiens de véhicule et des maintenances a de nombreux avantages. Premièrement, une gestion des entretiens d’un parc auto régulière augmente la durée de vie de vos véhicules et maximise le prix de revente. Deuxièmement, la gestion des entretiens d’une flotte automobile limite le risque de panne ou d’accident et garantit la sécurité des conducteurs.

 

Une rigoureuse gestion des entretiens d’un parc automobile évite donc d’avoir des véhicules mal entretenus. Ces voitures mal entretenus peuvent générer des coûts supplémentaires de garage ou d’assurance. De plus, l’immobilisation d’un véhicule impacte grandement la productivité opérationnelle et les finances de votre entreprise.  Il est alors impératif de limiter ces déboires avec une bonne gestion des entretiens d’un parc auto. Comment ? La centralisation, la planification, le suivi et la gestion de ces données passe par l’installation d’un logiciel d’entretien de voiture. Fort de son expérience, hitechsoftware a développé la solution de gestion myrentcar permettant de gérer les entretiens de voiture efficacement, et bien plus encore !

Comment marche un logiciel d’entretien de voiture ?

Le logiciel d’entretien de voiture myrentcar marche de façon très simple et sécurisée. Myrentcar est une solution de gestion en mode SaaS accessible facilement sur ordinateur, téléphone et tablette. Le logiciel d’entretien de véhicule myrentcar centralise l’ensemble des spécificités de votre parc automobile et vous permet de planifier et d’automatiser vos différentes alertes, entretiens et maintenances en quelques clics depuis une interface intuitive. Les outils d’analyse et de reporting complets du logiciel d’entretien de voiture myrentcar calculent ensuite rapidement la rentabilité véhicule par véhicule et vous accompagne durablement dans vos prises de décision.

 

L’intégralité des outils de gestion nécessaires à la santé de votre flotte est ainsi réunie dans le logiciel myrentcar : gestion des sinistres, application d’état des lieux de véhicule, alertes automatiques, contrôle des kilomètres et gestion des contraventions ou des achats sont autant de fonctionnalités destinées à faciliter votre quotidien. De par son accessibilité et ses multiples options, de nombreux loueurs et gestionnaires de flotte ont ainsi opté pour myrentcar dans le suivi de leur activité. Cependant, planifier et gérer l’entretien de véhicule ne suffit pas, il est également important de bien gérer leurs coûts.

Comment gérer les coûts d’entretien d’un parc automobile ?

Le logiciel myrentcar permet de gérer les coûts d’entretien d’un parc automobile efficacement. Remise en état suite à un sinistre, entretien courant du parc, gestion des frais divers d’exploitation ou encore des frais administratifs et financiers, le logiciel d’entretien de véhicule myrentcar assure une traçabilité de tous les coûts de la flotte afin d’accéder à une analyse fine de la rentabilité et de l’état de votre parc. Comment ça marche ? La gestion des achats internes du logiciel d’entretien de voiture myrentcar repose sur des opérations liées ou non à des véhicules alors que le bon d’achat extérieur fera intervenir la notion de fournisseur.

 

Afin de gérer les achats dans le logiciel de gestion d’entretien de voiture myrentcar, que ce soit pour les achats externes ou internes, il vous sera possible de créer des bons de commande qui peuvent par la suite être transformés en bons d’achat. Depuis un bon d’achat, vous avez la possibilité de le dupliquer un ou plusieurs fois de manière automatique. Cela vous permet ainsi de suivre la répercussion de charges récurrentes sans avoir à ressaisir ou importer des fichiers complémentaires si la valeur est linéaire. In fine, les lignes de coûts s’intégreront dans la fiche véhicule du logiciel d’entretien de véhicule myrentcar qui centralise l’ensemble de ses informations et son historique.

 

De plus, la gestion des achats du logiciel d’entretien de voiture myrentcar note toutes les opérations d’entretien pouvant être liées aux véhicules ou à tous autres frais généraux. Cela permet donc de générer automatiquement les écritures comptables des achats, suivre les statistiques des entretiens véhicules avec un bilan financier et d’incrémenter la fiche véhicule de tous les détails des prestations valorisées ou non. Vous l’aurez compris, myrentcar est donc le logiciel idéal pour gérer l’entretien de voiture et l’ensemble de ses coûts ! Si vous souhaitez optimiser la gestion des entretiens de véhicule avec l’application myrentcar, je vous invite grandement à remplir le formulaire ci-dessous pour obtenir une démonstration.