Dématérialisation des factures
La dématérialisation des factures au service de votre transformation numérique
Notre outil de dématérialisation des factures vous fait gagner en efficacité et rapidité tout en anticipant les prochaines tendances et réglementations.
Ce module est compatible avec la solution de location de voitures en ligne myrentcar et la solution de location de matériels harmony.
Hitechsoftware propose deux approches dans le cadre de son module de dématérialisation.
– Une transmission automatique des factures : cette approche est rendue possible par l’intervention d’un tiers de confiance, Ventya, garantissant la valeur juridique des factures et la traduction aux formats souhaités par le destinataire.
– Un traitement manuel de la dématérialisation : par une manœuvre d’export de fichiers depuis nos solutions, il sera possible pour ceux ne disposant pas de Ventya d’opter pour un mode de transmission manuel des factures aux formats PDF et XML.
Respect du cadre réglementaire, légal et fiscal
Réduction du coût de traitement d'une facture
Gain de temps et d'efficacité via l'automatisation des tâches
Stockage et sécurité de vos factures
Accessible sur ordinateur, tablette et smartphone
La facture électronique, simple et sécurisée
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Dématérialisation des factures par VentyaLa dématérialisation des factures est prise en charge par Ventya, notre tiers de confiance. Il remplace les factures papier émises et reçues par des factures électroniques en PDF dans le respect du cadre réglementaire, légal et fiscal.
Il réceptionne, traite et archive vos factures puis les transmet automatiquement à vos clients au format attendu.
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Processus de dématérialisation des factures
Le processus de dématérialisation des factures est très simple et intuitif. La facture électronique PDF est générée par nos solutions pour qu’elle soit disponible à tout moment. Le modèle de transmission est défini dans les paramètres de la fiche client, vous avez le choix de dématérialiser ou non vos factures en fonction du client.
Les différents choix de dématérialisation des factures sont :
– Envoi de la facture en pièce jointe d’un mail par nos solutions
– Envoi de la facture ainsi qu’un XML par Webservices à Ventya
– Envoi de la facture par Ventya sous forme d’un jeton dans un mail (la consultation peut être tracée)
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Avantages d’un tiers de confiance
Les avantages d’un tiers de confiance sont nombreux :
– Il donne une valeur juridique à la facture pour sa transmission au destinataire
– Il stocke et sécurise les factures pour le compte de l’émetteur et du destinataire pendant 10 ans
– Il traduit les données dans un format compréhensible par le destinataire
Autre outil complémentaire
Système de réservation en ligne de véhicules et matériels
Découvrez notre système de réservation en ligne de véhicules et matériels pour compléter la dématérialisation de vos factures.
Nos web services assurent un système de réservation en ligne et un espace client simple et sécurisé sur votre site internet pour développer votre taux de remplissage et votre chiffre d’affaire. Compatible avec l’ensemble de nos outils.