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Choisir son logiciel de location de voiture

Il est toujours délicat de choisir le logiciel de location de voiture sur lequel on va s’appuyer pour gérer une majeure partie de notre activité, si ce n’est sa totalité. Afin de vous aider à faire le bon choix, nous avons décomposé le choix du logiciel location de voiture en 3 axes de réflexion.

Choisir son logiciel de location de matériel

Le choix d’un logiciel de location de matériel n’est pas une mince affaire. La gestion de parc matériel peut se matérialiser de deux manières. Elle peut s’exprimer par un usage interne et vous permettre de maîtriser vos coûts mais aussi dans le cadre de l’utilisation d’un logiciel de location de matériel qui va vous permettre le pilotage de la rentabilité de votre parc. S’il est bien choisi, il peut s’avérer être un investissement déterminant dans le bon développement de votre activité.

Choisir son application d'état des lieux de véhicule

L’état des lieux est trop souvent une étape fastidieuse pour les loueurs et les clients. Afin de faciliter et d’optimiser celle-ci, une application d’état des lieux de véhicule est la solution idéale. Meilleur suivi, amélioration du partage d’informations et gain de temps seront autant d’atouts pour votre entreprise. Passage en revue des fonctionnalités que doit proposer une application d’état des lieux de véhicule afin d’être une véritable plus-value.

Choisir son logiciel de gestion d'atelier

Choisir son logiciel de gestion d’atelier est déterminant dans le bon développement d’une agence de location de véhicules ou de matériels. Un logiciel de gestion d’atelier efficace contribue à un meilleur pilotage, une anticipation des besoins et une simplification du partage d’information. Nos conseils vous aideront ainsi à faire le bon choix pour optimiser votre gestion d’atelier.

Choisir son logiciel de cotation longue durée

Il est indispensable de bien choisir le logiciel de cotation longue durée sur lequel votre agence de location va s’appuyer pour gérer son activité longue durée. Dans le but de vous accompagner et vous aider à opter pour la solution idéale de logiciel de cotation longue durée et faciliter ainsi le calcul de vos devis, nos équipes vous conseillent.

Le logiciel pour les loueurs de véhicules

Le logiciel pour les loueurs de véhicules

Myrentcar

Solution
Le logiciel pour les loueurs de matériel

Le logiciel pour les loueurs de matériel

Harmony

Solution

Augmentez le potentiel de votre activité

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Hitechsoftware accompagne depuis plus de 30 ans les loueurs de véhicules et de matériels dans la gestion et l’optimisation de leur activité grâce à l’outil informatique. Nos logiciels de location de véhicules et nos logiciels de location de matériel sont aujourd’hui utilisés par plus de 3000 personnes au sein de plus de 500 entreprises à travers le monde. La fiabilité et la flexibilité de nos solutions nous permet d’accompagner les structures de toutes tailles en leur proposant une approche qui correspond à leurs attentes et leurs enjeux.

Nos solutions sont conçues pour accompagner vos équipes vers une gestion optimale et plus de performance. Les bénéfices de l’utilisation de nos logiciels et applications se traduisent par des gains de temps conséquents, un meilleur suivi de l’information et une croissance accrue de votre rentabilité.

N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui afin que l’on puisse échanger sur vos projets et vos besoins ! Ainsi, nous pourrons vous proposer la mise en place d’une solution adaptée à vos besoins, à votre structure et qui tient compte de la taille de votre parc.

Retrouvez nos articles, études et enquêtes sur le marché de la location et la digitalisation du secteur sur notre blog dédié aux loueurs.

Nos solutions sur mesure

Nos solutions sur mesure

Certains défis ne peuvent être relevés qu’avec une solution répondant à des enjeux spécifiques. C’est pourquoi Hitechsoftware vous accompagne dans une démarche d’innovation et de progrès afin de construire ensemble votre solution sur mesure. Nos chefs de projet et nos équipes R&D mettent à votre disposition leurs ressources et leurs compétences afin créer avec vous le projet dont vous avez besoin. Depuis plus de 30 ans, notre métier est le développement de solutions innovantes pour les loueurs de véhicules et de matériels. Plus qu’un simple logiciel de location de véhicule ou qu’un logiciel de location de matériel, nous développons avec vous un outil adapté à votre activité, qui s’intègre parfaitement dans votre environnement et avec vos outils déjà en place.
De nombreux acteurs majeurs du marché de la location tels que Ucar, ALD ou Clovis nous ont fait confiance pour mener à bien la création d’une solution sur mesure afin de les accompagner dans le développement de leurs activités.

Témoignages

Hitechsoftware a su nous accompagner dans cette importante progression

Olivier Blaise, Directeur Général

Hitechsoftware a su nous accompagner dans cette importante progression

« Quand nous avons commencé notre collaboration avec hitechsoftware nous avions une vingtaine d’agences. Notre groupe est aujourd’hui côté en bourse et nous dépassons les 250 agences. Hitechsoftware a su nous accompagner dans cette importante progression et rester un partenaire à la hauteur de nos enjeux. Nous continuons aujourd’hui notre développement avec la même confiance en notre partenariat. »

Un meilleur partage et une plus grande accessibilité de l'information

Jacques Voisin, responsable informatique

Un meilleur partage et une plus grande accessibilité de l'information

« Nous avons fait l’acquisition de la solution de gestion de location de matériel harmony car elle présentait le meilleur équilibre entre le niveau fonctionnel et le budget. Le système d’enchaînement devis, réservations, contrats et factures est beaucoup plus clair et le suivi client plus pointu grâce à l’ERP harmony.

Concernant la gestion du parc de matériel, le suivi complet du matériel en fonction des compteurs horaires ou kilométriques ainsi que les entretiens sont bien gérés. Cela se traduit par une meilleure durabilité des matériels et un contrôle facilité. Pour nos employés, il y a un meilleur partage et une meilleure accessibilité de l’information. »

 

Un véritable atout pour la fidélisation de nos clients

Olivier De Sauw, Directeur de l’agence Clovis Location à Nîmes

Un véritable atout pour la fidélisation de nos clients

« Notre service client est véritablement optimisé et nous gagnons beaucoup de temps grâce à la solution de gestion de location de véhicule myrentcar. Notre saisie des réservations et des contrats est plus rapide et plus efficace. Un vrai gain de temps et un véritable atout pour la fidélisation de nos clients. Les bénéfices du logiciel sont pour moi multiples. Nous disposons désormais d’un outil unique et plus rapide. En un seul clic, nous disposons de toutes les données nécessaires : caractéristiques des véhicules, analyses sur les locations et une réelle transversalité entre les collaborateurs. Notre service client est véritablement optimisé et nous gagnons beaucoup plus de temps. »

Gagner du temps sur la partie administrative et la gestion des flottes

Florian do-Rego, Directeur administratif et financier

Gagner du temps sur la partie administrative et la gestion des flottes

« Nous cherchions une solution facile à déployer. Le module web de myrentcar nous a ainsi permis d’avoir une première visibilité des outils et de toutes les fonctionnalités pour suivre notre activité. Nous avons ainsi gagné beaucoup de temps au moment du déploiement et la prise en main par les équipes s’est passée sans problème.

Avec le logiciel de location de véhicule myrentcar, toutes les informations utiles sont disponibles sur un seul et même outil. Savoir qui facturer en temps réel et pouvoir réagir rapidement dès qu’un problème intervient nous aide grandement à augmenter la performance de notre activité au quotidien. »

Un meilleur suivi de notre parc matériel

Rudolphe Marianne, Directeur général

Un meilleur suivi de notre parc matériel

« Nous avons fait le choix d’harmony car ce logiciel de gestion de location de matériel présente une interface intuitive et facile d’utilisation. C’est très fluide ! L’historique détaillé par client permet un meilleur suivi grâce aux fiches clients très complètes. Nous avons également constaté un meilleur suivi de notre parc matériel, de nos achats et de l’entretien de nos machines et engins.  La comptabilité est aussi très bien gérée par la solution de location de matériel harmony.

Concernant mes employés, il y a plus de fluidité dans nos échanges grâce à un meilleur partage de l’information. Nous comptons sur le système de location de matériel harmony pour nous accompagner sur la montée en puissance de notre activité et rentabiliser la location de matériel. »

Un support de bon conseil et très réactif

Thierry Butlewski, Directeur Général

Un support de bon conseil et très réactif

« Nous avons choisi d’implémenter la solution de gestion de location de voiture myrentcar dans notre organisation pour n’avoir qu’un seul et même logiciel permettant de tout gérer. La richesse fonctionnelle de myrentcar permet de gérer l’entrée des véhicules, les réparations, les contrôles technique mais aussi l’aspect commercial. Ce que j’apprécie particulièrement, c’est le support auquel nous avons accès, qui est de bon conseil et très réactif »

Un outil qui nous donne satisfactions à chaque stade de développement de notre société

Alexandre Lecorre, Directeur Général

Un outil qui nous donne satisfactions à chaque stade de développement de notre société

« J’étais face à plusieurs propositions, parfois plus attractives financièrement parlant que harmony. Cependant, harmony propose une interface très agréable et intuitive. Ce logiciel de location de matériel est simple et visuel, ce qui rend l’activité de location simple à gérer malgré sa complexité, entre autre grâce à un planning ergonomique. L’adaptabilité et la capacité du logiciel à évoluer a également été déterminante.
Nous avons préféré nous projeter sur le long terme et investir dans un outil qui nous donne encore aujourd’hui satisfaction à chaque stade de développement de notre société. »

Des gains de temps et d'efficacité rapidement visibles

Thierry Bog, Directeur général

Des gains de temps et d'efficacité rapidement visibles

« Aujourd’hui, le logiciel de location de voiture myrentcar est notre outil de gestion unique concernant notre activité locative de véhicules utilitaires. Le changement s’est rapidement fait ressentir de manière positive. Nos équipes ont pu rapidement observer un gain de temps considérable sur les tâches administratives afin d’optimiser la location de véhicules utilitaires. Cela leur permet de pouvoir se concentrer d’avantage sur la partie commerciale et le service client. »

Une gestion de flotte facilitée

Ingrid Martinez, Responsable VI et VUL du Groupe Hamecher

Une gestion de flotte facilitée

« Le logiciel de location de véhicule myrentcar me permet de savoir où sont mes véhicules et de pouvoir gérer le planning. Je peux également savoir où j’en suis au niveau des visites périodiques puisque nous pouvons créer des alertes et plans d’entretien en fonction du type de véhicule, ce qui est très important, surtout pour les poids lourd. J’utilise ensuite les outils d’analyse du bilan par véhicule pour pouvoir facilement sortir le compte d’exploitation chaque mois. »

Un logiciel adapté à nos besoins

Alex Wong, Directeur général

Un logiciel adapté à nos besoins

« Hitechsoftware accompagne la croissance de Gmax depuis 2017 ! Le marché international de la location de machines est assez spécifique mais hitechsoftware a clairement identifié nos besoins et personnalisé le logiciel de location de matériel harmony en conséquence. Cela nous permet de gérer efficacement nos processus de location quotidiens tout en étant réactif envers nos clients. »

Agréablement surpris par la facilité d'utilisation

Raphael Naa, Directeur général

Agréablement surpris par la facilité d'utilisation

« J’ai été agréablement surpris par la facilité d’utilisation du logiciel de location de voiture myrentcar. Tout est en réseau, toutes mes agences travaillent sur le même planning, partagent les informations et peuvent voir les véhicules qui sont en entretien ou qui sont dans une autre agence. Cela nous permet de réellement optimiser notre flotte automobile. Grâce à l’application d’état des lieux rentpad, nous gagnons également en temps, en rentabilité et en crédibilité.

Avec hitechsoftware, toutes nos demandes sont prises en considération et une solution nous est apportée dans 100% des cas. »

Une gestion du planning intuitive et simple

Cathy Bonnet, Responsable RH et comptabilité

Une gestion du planning intuitive et simple

« Grâce au logiciel de location de matériel harmony, nous avons accès en quelques secondes à la gestion de nos coûts, de nos stocks et à la disponibilité des produits et matériels. La gestion et la réalisation des documents commerciaux (devis, réservations, contrats et factures) est efficace et rapide. Les clients peuvent également connaître l’historique de leur machine ainsi que les suivis de révision. La gestion du planning est intuitive et simple, le suivi des entretiens de notre parc de matériel est grandement facilité. »

Une relation de confiance

Philippe Haziza, Responsable LLD

Une relation de confiance

« Nous sommes équipés de la solution de location automobile d’hitechsoftware depuis 2012 et nous entretenons avant tout avec eux une relation de confiance. Nous avons toujours le bon interlocuteur, on appelle, on a toujours quelqu’un qui répond. Il rappelle pour savoir si les modifications se sont bien passées, celles qui sont demandées. Le vecteur principal est la confiance, la convivialité et l’efficacité. »

Un outil clé pour notre développement sur le marché malaisien

Zainul Fadhil, Responsable logistique

Un outil clé pour notre développement sur le marché malaisien

« L’application d’état des lieux rentpad a changé la donne pour notre développement sur le marché malaisien ! Les solutions d’hitech ont été parfaitement personnalisées en fonction des besoins de notre activité location.

Rentpad offre, à partir d’une tablette, des fonctionnalités indispensables telles que la signature numérique, les images et les fonctions d’envoi de documents par courrier électronique qui assurent des solutions de flexibilité et de gain de temps à tous nos clients et utilisateurs ! »