Auto, GPS et location, comment ça marche ?

Auto, GPS et location : tout ce qu’il faut savoir pour louer une voiture équipée et simplifier les trajets d’une flotte de véhicule.

Voiture, GPS et location, ces trois éléments sont aujourd’hui étroitement liés pour offrir une expérience de conduite toujours plus fluide et connectée. Que vous soyez loueur professionnel ou conducteur occasionnel, la question du GPS en location mérite toute votre attention. Comment louer un GPS avec son véhicule ? Et surtout, comment bien gérer cette option dans une activité de location auto ? Dans cet article, nous faisons le point sur le fonctionnement et l’intégration d’un GPS à une offre de location grâce à un logiciel de location de véhicules.

Qu’est-ce que la location d’un GPS ?

La location d’un GPS consiste à proposer un système de navigation embarqué en option lors de la location d’un véhicule. Ce service permet aux conducteurs de bénéficier d’un guidage précis et en temps réel, sans avoir à utiliser leur propre smartphone ou connexion mobile. Pour les loueurs, c’est une prestation additionnelle qui peut valoriser leur offre, notamment pour les clients en déplacement dans une région inconnue ou les touristes étrangers. Le GPS peut être intégré au véhicule, fourni sous forme d’appareil autonome, ou couplé à un traceur pour voiture, offrant ainsi une solution complète de géolocalisation et de suivi.

Comment louer un GPS ?

Louer un GPS lors d’une location de voiture est une démarche simple qui s’effectue généralement au moment de la réservation du véhicule. La plupart des agences de location proposent cette option directement sur leur site internet, via une case à cocher ou une rubrique dédiée aux équipements complémentaires. Le GPS est alors ajouté au contrat de location, avec un tarif journalier ou forfaitaire selon la durée. Il peut s’agir d’un appareil mobile remis au client ou d’un système intégré au tableau de bord du véhicule, que ce soit une voiture, un utilitaire ou un camion. Certaines agences permettent également d’ajouter cette option sur place, au comptoir, selon les disponibilités.

Quels sont les avantages de louer un GPS auto ?

Pour les clients, louer un GPS auto présente de nombreux avantages, notamment lors de déplacements dans des zones inconnues ou à l’étranger. Plutôt que d’utiliser leur propre téléphone ou de dépendre d’une connexion mobile, ils disposent d’un système fiable, prêt à l’emploi, directement intégré au véhicule ou fourni par l’agence. Les principaux bénéfices incluent :

• Une navigation précise et en temps réel, sans surcoût lié à la data ou à l’itinérance
• Une facilité d’utilisation, sans besoin d’installation ni de configuration
• Une meilleure sécurité de conduite, grâce à des instructions vocales claires
• Une tranquillité d’esprit, avec des itinéraires optimisés et des points d’intérêt à proximité

Pour les loueurs, proposer un GPS auto en location permet d’augmenter le panier moyen tout en répondant aux attentes de clients toujours plus connectés. Sur notre blog de location de voiture, nous insistons souvent sur l’intérêt d’intégrer des services additionnels pour améliorer la rentabilité et la satisfaction client. Voici les avantages de louer un GPS pour les professionnels :

• Une source de revenus complémentaire facile à mettre en place
• Une réponse à la demande croissante de services connectés
• Une image de marque modernisée et orientée service
• Une fidélisation renforcée grâce à une expérience client enrichie

En conclusion, la location d’un GPS avec une voiture offre une expérience de conduite plus sereine pour le client et une opportunité de valeur ajoutée simple et rentable pour le loueur.

Quels sont les inconvénients d’un GPS auto en location ?

Pour les clients, malgré ses avantages, un GPS auto en location peut présenter quelques inconvénients. Le coût supplémentaire, souvent facturé à la journée, peut rapidement alourdir le budget, surtout pour les longues durées. De plus, certains appareils peuvent être moins performants ou moins à jour que les applications de navigation sur smartphone. Voici les principaux inconvénients de la location d’un GPS :

• Un coût additionnel parfois élevé
• Des équipements parfois obsolètes ou peu intuitifs
• Des mises à jour de cartes pas toujours réalisées
• Une langue ou une interface non adaptée au client

Pour les loueurs, proposer des GPS à la location implique aussi quelques contraintes logistiques et techniques. Il faut gérer les stocks, assurer la maintenance des appareils et vérifier systématiquement leur présence à la restitution. Ces équipements peuvent également être sujets à perte ou dégradation, ce qui entraîne des coûts de remplacement. Les principaux inconvénients pour les professionnels sont :

• Un suivi logistique et des mises à jour régulières à organiser
• Des risques de perte ou de vol de l’équipement
• Des coûts de maintenance et de renouvellement
• Une disponibilité à garantir pour éviter l’insatisfaction client

Bien que pratiques, les GPS auto en location nécessitent une évaluation du rapport coût/bénéfice pour les clients et une gestion attentive pour les loueurs.

Comment gérer la location d’un GPS auto ?

Gérer efficacement la location d’un GPS auto nécessite des outils adaptés. Pour les loueurs, il est en effet essentiel de savoir à tout moment quels équipements sont disponibles, affectés à un contrat ou nécessitent une maintenance. Avec le logiciel de location de véhicule myrentcar, la gestion des accessoires comme les GPS est entièrement intégrée à la solution. Chaque GPS peut être enregistré en tant qu’équipement, associé à un véhicule ou à un contrat, avec un suivi précis de son historique, de son état et de sa disponibilité. Cela évite ainsi les erreurs de double réservation et permet de garantir la livraison de l’équipement au client en temps voulu.

La fonctionnalité de gestion d’équipements et d’accessoires de myrentcar facilite également la facturation automatique de ces options, en fonction de la durée de location ou d’un tarif forfaitaire. Grâce à l’application d’état des lieux myrentpad, les agents peuvent également vérifier en temps réel, lors du retour du véhicule, la présence et l’état des accessoires comme le GPS auto. Cette vérification, directement depuis une tablette ou un smartphone, assure une traçabilité complète et évite les litiges. Voici pourquoi de nombreux loueurs de voitures utilisent désormais myrentcar et myrentpad pour louer une voiture avec GPS auto et gérer leur flotte automobile.