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Références

Wallgreen SA

« une évolution permanente du logiciel »


Le changement de notre système de gestion s’est déroulé sans aucune difficulté et ce, malgré une certaine appréhension due à un passé délicat. L’adaptation du personnel à ce nouvel environnement a été simplifiée par l’écoute attentive et la prise en charge des problèmes par hitech software. Le recensement de nos besoins et les demandes de modifications sont prises en compte immédiatement. Nous pouvons dire que la transition est positive et que les évolutions à venir (réservations en ligne,…) vont nous permettre de continuer notre développement.

Philippe Roger
Directeur Administratif et Financier
WALLGREEN S.A

Ucar

« hitech un vrai partenaire »

UCAR a trouvé dans la collaboration avec hitech un vrai partenaire proche des réalités de notre activité , proposant des solutions flexibles en accord avec les évolutions de notre développement. La solution logicielle rentcar de hitech maîtrise l’ensemble de la chaîne d’activité de la location de voiture et la réactivité et l'écoute d'hitech a été une force dans le développement d'UCAR.

Mathieu BEBEAR

Directeur Général
UCAR

Loc Extra Services

« une équipe très réactive »


Le logiciel harmony est un outil qui nous permet de gérer toutes les étapes de notre métier.


Il est simple d’utilisation, rapide et en quelques clics nous gérons nos produits mais aussi notre stock de consommables de l’atelier. Nous gagnons du temps pour une performance accrue de notre gestion. Pour la mise en œuvre du logiciel, nous avons bénéficié d’une formation sérieuse, grâce à une équipe très réactive. 

Benoît Paporay

Responsable d’agence
Loc Extra Service

Toyota

« le programme satisfait tous nos désidératas »

Depuis juin 2003, après analyse approfondie des produits de location sur le marché international, Toyota Belgium a choisi de travailler avec le programme rentcar de Hitech. Le gros avantage est qu'il s'agit d'un programme complet (pas modulaire), indépendamment du nombre de véhicules ou d'agences. Toyota Belgium utilise rentcar. pour la gestion des voitures d'essais et Autoprodutcs (société filiale) y planifie toute sa flotte de voitures de remplacement et de location. Jusqu'à présent, le programme satisfait tous nos désidératas. En plus, Hitech est très ouvert aux besoins des utilisateurs et cela se reflète notamment dans des update réguliers qui facilitent les activités des utilisateurs.

Peter Ghysbrecht

Manager
Try & Buy

Clovis Location

« Une écoute attentive »

Le choix d'hitech comme partenaire se révèle être un choix judicieux. Ouverture des hommes et du produit, disponibilité et évolutivité sont autant d'atouts qui pèsent tous les jours dans la praticité, la productivité de notre organisation. Une Écoute attentive à nos demandes, des réponses concrètes et rapides à nos besoins ont permis de personnaliser rentcar à nos besoins de fonctionnalité d'exploitation tout en l'intégrant à notre système de gestion de la relation client.

Yann BODENES

Directeur
Filoca

Elite Rent A Car

« un accompagnement dans notre croissance »

Nous avons choisi hitech et son produit rentcar il y a près de sept ans, après deux échecs successifs avec d’autres progiciels. hitech nous a accompagné dans notre croissance, aujourd’hui rentcar est installé dans nos douze agences situées dans six pays différents, il est un outil indispensable au sein du groupe.

Le produit s’est enrichi au fil des années, à chaque mise à jour de nouvelles fonctionnalités innovantes sont venue étendre le champs d’action du logiciel. Le planning interactif nous a permis d’augmenter le taux d’utilisation de nos véhicules de près de 8% cet outil particulièrement intuitif et agréable, est un atout dans l’utilisation quotidienne du logiciel.

Le logiciel simple à déployer, et à maintenir, s’appuie sur des technologies récentes et fiables, qui sont des références dans le monde informatique. La rigueur et les méthodes employées lors du processus de développement, la maîtrise des technologies mises en oeuvre, font de rentcar un logiciel de qualité, performant et efficace.


Sébastien Cantera

Responsable informatique
ELITE Rent a Car

 
 
 

rentcar.pro

17 novembre 2011

Location courte durée

Entretiens des véhicules

Les véhicules

Les clients

Les statistiques

Comptabilité

Location courte durée

la location courte durée permet de gérer l'ensemble de votre activité

17 novembre 2011

Toute votre activité de location courte durée s’effectue par le biais du planning interactif. De devis jusqu’à la facturation, en passant par la réservation et le contrat, le planning vous permet d’effectuer toutes ces opérations, à partir d’une seule saisie. Vous pourrez ainsi accéder aux fonctions rattachées au contrat de location de type règlements comptoir, tarifs par client, gestion des commissions etc…
Le planning vous permet une simplification d’utilisation pour les agents comptoir.

Entretiens des véhicules

prévoir les entretiens, constater et contrôler les coûts

17 novembre 2011

L'outil de gestion rentcar vous permet de gérer les entretiens de vos véhicules de la façon la plus optimale possible. Par exemple vous pourrez prévoir les entretiens  et ainsi planifier les interventions. Ceci est possible avec les alertes, elles sont paramétrable par l’utilisateur, vous pouvez alors leur fixer un caractère obligatoire ou non. (révisions, contrôle technique, passage aux mines…) .

Vous pourrez de la même manière  analyser les coûts générés et être en mesure de détecter des dérives pour prendre des décisions rapidement et justes.

Les véhicules

un bilan par véhicule donne une vue réelle de l’activité et de la productivité

17 novembre 2011

Synthétisant l’historique des ventes et des achats liés au véhicule, vous pouvez constater  l’activité économique globale de ce dernier et donc sa productivité. La lisibilité est synthétisé par différents postes de chiffres d’affaires  (location, assurance, carburant…) et de charges (carrosserie, entretiens…)

Les clients

vous pourrez analyser le volume d'affaires généré par chacun de vos clients

17 novembre 2011

La fiche client est une mine d’informations, elle vous permet une bonne identification de ce dernier. Vous aurez alors accès aux chiffre d’affaires généré par chaque compte client, par mois, par véhicules etc… et avec la visualisation par graphique, vous serez en mesure de pouvoir constater son activité dans le temps.

La fiche client vous permettra aussi de gérer le risque et les imprévus grâce au paramétrage du montant de l’encours  (fixation de limites, blocages etc…). Vous pourrez aussi envoyer des relevés de factures, effectuer des relances d’impayés etc…

Les statistiques

analyser votre activité est essentiel à la bonne prise de décision

17 novembre 2011

Il est essentiel de  disposer d'analyses fiables de votre activité. C’est pour cela qu’ Hitech s’est attaché à concevoir les outils qui répondent de la manière la plus efficace à ce besoin. Les chiffres d’Affaire par client, par type de client, par véhicule, par catégorie, par agence ou par tarifs sont fournis sous forme de listing ou de graphique. Par ailleurs, rentcar met à votre disposition deux outils supplémentaires :

  • Analyse du taux d’utilisation selon vos propres critères afin de dégager facilement vos points forts et vos points faibles
  • Analyse statistique basée sur des procédés technologiques permettant d'établir des tableaux de bord.

Comptabilité

rentcar possède une comptabilité intégrée complète

17 novembre 2011

rentcar possède une comptabilité intégrée complète. Le logiciel met également à votre disposition tous les outils nécessaires à l’exportation des écritures sur d’autres plateformes comptables et notamment vers les produits Sage. En utilisant la comptabilité liée à rentcar.Pro, vous n’aurez pas d’investissement supplémentaire à réaliser car elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer sa comptabilité jusqu’au bilan.

 

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