Toute votre activité de location courte durée s’effectue par le biais du planning interactif. De devis jusqu’à la facturation, en passant par la réservation et le contrat, le planning vous permet d’effectuer toutes ces opérations, à partir d’une seule saisie. Vous pourrez ainsi accéder aux fonctions rattachées au contrat de location de type règlements comptoir, tarifs par client, gestion des commissions etc…
Le planning vous permet une simplification d’utilisation pour les agents comptoir.

A partir du module longue durée du logiciel rentcar, vous contrôlez votre budget prévisionnel, vous consultez l’historique des facturations et vous gérez vos remplacements de véhicules tout en facturant le kilométrage. Vous pouvez aussi éditer des documents administratifs dont vous avez besoin (TVTS, taxe professionnelle, réintégration fiscale…) et et suivre tous les avenants aux contrats.Vous pouvez également anticiper les dérives kilométriques de vos clients sans attendre les conflits de fin de contrat et évaluer en temps réel le coût d'entretien de vos véhicules. L’intégration de la gestion des cartes carburant allège la charge de travail de vos salariés tout en assurant à vos clients un meilleur service. Le relevé de consommation peut être communiqué, les anomalies de consommation identifiées et vos clients maîtrisent mieux leur coûts. Enfin, la souplesse de facturation vous offre la possibilité de grouper les factures par clients, par chantier, par centre…

L'outil de gestion rentcar vous permet de gérer les entretiens de vos véhicules de la façon la plus optimale possible. Par exemple vous pourrez prévoir les entretiens  et ainsi planifier les interventions. Ceci est possible avec les alertes, elles sont paramétrable par l’utilisateur, vous pouvez alors leur fixer un caractère obligatoire ou non. (révisions, contrôle technique, passage aux mines…) .

Vous pourrez de la même manière  analyser les coûts générés et être en mesure de détecter des dérives pour prendre des décisions rapidement et justes.

Synthétisant l’historique des ventes et des achats liés au véhicule, vous pouvez constater  l’activité économique globale de ce dernier et donc sa productivité. La lisibilité est synthétisé par différents postes de chiffres d’affaires  (location, assurance, carburant…) et de charges (carrosserie, entretiens…)

La fiche client est une mine d’informations, elle vous permet une bonne identification de ce dernier. Vous aurez alors accès aux chiffre d’affaires généré par chaque compte client, par mois, par véhicules etc… et avec la visualisation par graphique, vous serez en mesure de pouvoir constater son activité dans le temps.

La fiche client vous permettra aussi de gérer le risque et les imprévus grâce au paramétrage du montant de l’encours  (fixation de limites, blocages etc…). Vous pourrez aussi envoyer des relevés de factures, effectuer des relances d’impayés etc…

Les Web services de rentcar vous permettront de proposer à vos clients de réserver des véhicules sur votre site Internet, vous pourrez aussi leur proposer de consulter leur espace client où des données telles que la tvts, entretiens effectués etc... seront disponibles.
Ces outils internet sont en relation avec votre application rentcar, ce qui signifie que les données sont actualisées automatiquement.

Avec rentcar vous proposez à vos clients un service moderne, performant et parfaitement adapté à leurs besoins. Ainsi, vous répondez à leurs attentes, vous leur faite gagner du temps...et vous apparaissez comme un partenaire sérieux, à la pointe de la technologie.

Le logiciel rentcar va gérer la taxe à l'essieu au niveau de la fiche véhicule, un champ de saisie est dédié à la valorisation du nombre d'essieux. Au niveau des Etats véhicules, vous aurez ainsi accès à un récapitulatif des taxes correspondantes.

L'AdBlue est un carburant supplémentaire qui est contenu dans un réservoir dédié des poids-lourds. Le logiciel rentcar permet de gérer cette notion de double réservoir via des prestation et rubriques libres dans les fiches véhicules, les contrats...